Obligaciones de las empresas con sus trabajadores: qué dice la ley país por país

Qué se entiende por obligaciones laborales de la empresa

Una obligación laboral de la empresa es todo aquello que el empleador asume frente a su personal por el simple hecho de contratarlas: pagar un salario, dar de alta en la seguridad social, respetar una jornada, prevenir riesgos, no discriminar, registrar la relación y, llegado el caso, indemnizar cuando termina sin causa. Esta definición se repite, con matices, en los cinco países que cubren este artículo.

Lo que cambia de un país a otro es el nombre de la ley, el organismo que controla, los importes y los plazos. En España el eje gira alrededor del Estatuto de los Trabajadores y de la Inspección de Trabajo; en México, de la Ley Federal del Trabajo y de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, con el SAT para la parte fiscal; en Argentina, de la Ley de Contrato de Trabajo y de la AFIP; en Chile, del Código del Trabajo y de la Dirección del Trabajo; y en Perú, del Decreto Legislativo de Productividad y Competitividad Laboral y de la Sunafil. Citar uno como si valiera para los otros es el error más común cuando se compara.

En resumen: el principio de fondo (cuidar, pagar y registrar al personal) es compartido; los detalles, no.

Los puntos que se repiten en casi todos los ordenamientos

• Alta y afiliación a la seguridad social desde el inicio del vínculo, con cotización a cargo del empleador en todos los casos.
• Jornada máxima diaria y semanal, con descansos dentro de la jornada y al menos un día de descanso semanal.
• Salario mínimo como suelo legal, revisión periódica y pago puntual, normalmente mediante recibo o nómina con los conceptos desglosados.
• Prevención de riesgos laborales con evaluación, plan y formación, adaptada al tamaño y a la actividad de la empresa.
• No discriminación por razón de sexo, origen, edad, orientación, discapacidad o cualquier otra condición protegida.
• Registro de la relación laboral: contrato por escrito, libro o planilla, y archivo de nóminas y recibos durante años.

España: obligaciones laborales y cómo se controlan

En España, las obligaciones de la empresa con su personal arrancan en el Estatuto de los Trabajadores y se completan con la Ley General de la Seguridad Social. La autoridad que vigila su cumplimiento es la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que puede levantar actas de infracción y proponer sanciones. En los juicios laborales intervienen los juzgados de lo social, con conciliación previa obligatoria ante el SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación) en la comunidad autónoma correspondiente. El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) para 2026 se sitúa en 1.221 EUR/mes en catorce pagas, fijado por el Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero, publicado en el BOE.

Contrato, jornada y registro horario en España

• Contrato por escrito obligatorio en la mayoría de los casos, con copia para la persona trabajadora y comunicación al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) en los supuestos de desempleo.
• Registro de jornada diario obligatorio para todas las empresas, con independencia del tamaño, según criterio asentado por la jurisprudencia.
• Jornada máxima general de cuarenta horas semanales de trabajo efectivo, con descansos mínimos regulados por el Estatuto de los Trabajadores.
• Las infracciones en materia laboral se regulan por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con importes en euros (EUR) que van de sanciones leves a muy graves, según la gravedad.

Salud laboral, igualdad y acoso en España

• Plan de prevención de riesgos laborales exigidos por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales desde 1995, con evaluación de riesgos, planificación y formación específica.
• Plan de igualdad obligatorio a partir de cierto tamaño de plantilla, acompañado de auditoría retributiva para analizar la brecha salarial entre hombres y mujeres.
• Protocolo de acoso sexual y por razón de sexo que incluye el ciberacoso y que es exigible incluso a empresas sin plan de igualdad formal.
• Sanciones en euros (EUR) que pueden ir de importes muy reducidos a más de 200.000 EUR en casos muy graves de acoso o discriminación directa o indirecta.

Teletrabajo, desconexión digital y violencia de género en España

Cuando hay teletrabajo, en España debe existir un acuerdo individual por escrito firmado antes de comenzar, que contemple costes, jornada y reversibilidad, según el Real Decreto-ley 28/2020. La empresa debe aprobar un protocolo interno de desconexión digital para toda la plantilla, negociado con la representación legal de los trabajadores, y debe desarrollar acciones de sensibilización y formación contra la violencia sexual previstas en la Ley Orgánica 10/2022, de garantía integral de la libertad sexual, que se aplica a empresas de cualquier tamaño.

México: lo que toda empresa debe cumplir con su personal

En México, las obligaciones laborales se concentran en la Ley Federal del Trabajo y la fiscalidad de la nómina recae sobre el SAT (Servicio de Administración Tributaria). La autoridad laboral es la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social), con PROFEDET (Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo) para asesoría gratuita a la persona trabajadora. El salario mínimo general para 2026 es de 315,04 MXN/día (unos 9.582,47 MXN/mes aproximados), fijado por el Consejo de Representantes de la CONASAMI y vigente desde el 1 de enero de 2026.

Alta, contrato y jornada en México

• Inscripción del patrón en el RFC ante el SAT y alta del trabajador en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) desde el primer día.
• Contrato por escrito con copia para la persona trabajadora y constancia de alta ante el IMSS.
• Jornada máxima diurna de ocho horas, nocturna de siete y mixta de siete horas y media, con al menos un día de descanso por cada seis trabajados, según la Ley Federal del Trabajo.
• Para pleitear, hoy es previa conciliación prejudicial en el Centro de Conciliación federal o estatal y luego demanda ante el Tribunal Laboral; las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas desde 2019.

Salario, aguinaldo y prestaciones en México

Concepto (México)	Mínimo legal	Base
Salario mínimo general 2026	315,04 MXN/día	CONASAMI
Zona Libre de la Frontera Norte 2026	440,87 MXN/día	CONASAMI
Aguinaldo	15 días como mínimo	LFT, art. 109
Vacaciones	12 días tras un año; escala por años de servicio	LFT
PTU (utilidades)	10% de la utilidad repartible, cuando aplique	LFT

Estas cifras se revisan cada año. La UMA (Unidad de Medida y Actualización) para 2026 vale 117,31 MXN/día (unos 42.794,64 MXN/mes aproximados), según el INEGI, y se usa como unidad de cuenta para multas y topes. Por ejemplo, una multa media en el ámbito laboral suele medirse en tantas UMA; multiplicar UMA por días laborables da el importe en pesos mexicanos (MXN) actualizado.

Seguridad social, nómina y fiscalidad laboral en México

1. Dar de alta al trabajador en el IMSS y, en su caso, en el Infonavit, en el portal del IMSS, afiliados.
2. Pagar cuotas al IMSS en función del SBC (Salario Base de Cotización), con lasaportaciones patronales por tramo de salario.
3. Pagar el impuesto sobre nómina (1% al 3%) ante la secretaría de finanzas del estado o de la CDMX, según la entidad federativa, en los plazos que marca cada ley local.
4. Hacer la determinación y el pago de ISR y retenciones del trabajador ante el SAT, en el portal del SAT.
5. Presentar declaraciones mensuales y la declaración anual de la persona moral en marzo, con la información de la nómina.

Argentina: las obligaciones del empleador según la ley

En Argentina, la Ley de Contrato de Trabajo 20.744 ordena las obligaciones del empleador con su personal, y la fiscalización corre por cuenta de la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) y del Ministerio de Trabajo. La conciliación previa es obligatoria en el SECLO (Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria) en CABA, antes de ir a la Justicia Nacional del Trabajo. El salario mínimo, vital y móvil para 2026 arranca en 372.400 ARS/mes y sube a 376.600 ARS/mes en agosto de 2026, según la Resolución 9/2025 del Consejo Nacional del Empleo, la Productividad y el SMVM. En Argentina, los importes en pesos argentinos (ARS) pierden valor de compra con rapidez, por lo que conviene revisar la cifra en la fecha del trámite.

Registro del vínculo laboral en Argentina

1. Inscripción del empleador en AFIP con CUIT y clave fiscal.
2. Alta del trabajador en el Sistema Único de Registro Laboral (SURL), administrado por AFIP.
3. Registro del contrato en el libro especial previsto en la Ley de Contrato de Trabajo, que no sustituye al SURL.
4. Entrega del recibo de sueldo firmado por la persona trabajadora en formato válido.
5. Conservación de la documentación durante los plazos que fija la propia ley.

Jornada, descanso y remuneraciones en Argentina

• Jornada máxima legal de ocho horas diarias y cuarenta y ocho semanales, con descansos obligatorios.
• Descanso semanal de al menos treinta y cinco horas corridas a partir del sábado a las trece horas, y vacaciones pagas anuales según antigüedad.
• Recibo de sueldo con forma legal, con los conceptos remunerativos y no remunerativos claramente separados.

Concepto (Argentina)	Plazo o regla	Base
Vacaciones pagas	Hasta 14 días hasta 5 años; escala hasta 35 días	Ley 20.744
Aguinaldo (SAC)	1/12 del mejor sueldo del año, semestral	Ley 23.041
Preaviso	15 días a 5 años; 1 mes hasta 10 años; 2 meses más de 10 años	Ley 20.744
Indemnización por antigüedad	1 mes de sueldo por año o fracción mayor de 3 meses	Ley 20.744

El preaviso y la antigüedad son dos pagos distintos y a veces se confunden; en Argentina, si no hay preaviso, se paga además una indemnización sustitutiva equivalente al preaviso omitido.

Aportes, seguridad social y despido con causa en Argentina

El empleador paga contribuciones patronales y aportes a obra social y al sistema de seguridad social administrado por la ANSES. Cuando termina el contrato sin causa justificada, deben abonarse preaviso (quince días a 5 años de antigüedad; un mes hasta diez años; dos meses más de diez) y una indemnización por antigüedad de un mes de sueldo por cada año o fracción mayor de tres meses. Si la antigüedad supera diez años, además se adiciona un mes más por cada año que exceda los diez. El plazo para considerar si el despido fue con causa es el de la propia ley; el trabajador tiene quince días hábiles para tomarlo como injuria y pedir la reinstalación o la indemnización agravada del doble.

Chile: lo que debe cumplir una empresa con sus trabajadores

En Chile, el Código del Trabajo es la columna vertebral y la Dirección del Trabajo (DT) es la autoridad que fiscaliza y media. El ingreso mínimo mensual para 2026 es de 350.000 CLP/mes, vigente desde el 1 de enero de 2026. Los topes y las sanciones suelen medirse en unidades de fomento (UF) o en pesos chilenos (CLP), y la UTM (Unidad Tributaria Mensual) para julio de 2026 está en 71.649 CLP y se reajusta cada mes con el IPC, según el Servicio de Impuestos Internos (SII). El camino judicial va a los Juzgados de Letras del Trabajo, con mediación previa ante la DT.

Contrato, inicio de actividades y RUT patronal en Chile

1. Declaración de inicio de actividades ante el SII en línea o presencial, trámite gratuito para obtener el RUT de la empresa.
2. Solicitud de patente comercial ante la municipalidad donde el SII emitió el inicio de actividades; su costo anual depende de la comuna.
3. Contrato escrito dentro de plazo y, si supera cierta duración, registro del contrato ante la DT.
4. Libro de remuneraciones actualizado y registro electrónico laboral en la plataforma de la DT.

Jornada, descansos y beneficios legales en Chile

• Jornada ordinaria de hasta cuarenta y cinco horas semanales, distribuidas en no más de seis días consecutivos.
• Descanso de dos domingos al mes como mínimo para el comercio, y descanso semanal de al menos treinta y tres horas.
• Feriado anual progresivo de quince días hábiles hasta diez años de antigüedad, que sube a veinte con más de diez años y a veinticinco con más de quince.
• Gratificación legal equivalente al 25% del sueldo o el tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales, según convenga al trabajador.

Concepto (Chile)	Regla	Unidad / tope
Jornada semanal	Hasta 45 horas	Horas semanales
Descanso dominical	2 domingos al mes (comercio)	Días al mes
Feriado anual	15 a 25 días, según más ata	Días hábiles
Gratificación legal	25% del sueldo o tope legal	4,75 IMM
Asignación familiar	Tramo según ingreso	CLP y tramos

Cotizaciones, seguridad social y término de la relación laboral en Chile

El empleador cotiza en la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones), en el sistema de salud (Fonasa o Isapre), en el seguro de cesantía y, cuando corresponde, en la mutualidad de seguridad. Al término del contrato, el trabajador firma un finiquito que debe ser ratificado ante la Dirección del Trabajo o ante notario. Sin esa ratificación, el finiquito no libera al empleador y el trabajador conserva la acción para reclamar. La indemnización por despido sin causa varía con los años de servicio y se topa en UF, no en CLP.

Perú: lo mínimo que la ley exige a una empresa con personal

En Perú, la norma general es el Decreto Legislativo 728, conocido como Ley de Productividad y Competitividad Laboral, y la autoridad fiscalizadora es la Sunafil (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral). La remuneración mínima vital (RMV) para 2026 se mantiene en 1.130 PEN/mes, sin cambios desde el 1 de enero de 2025. La UIT (Unidad Impositiva Tributaria) para 2026 es de 5.500 PEN, fijada por el Decreto Supremo 301-2025-EF. Las sanciones de Sunafil se miden en UIT, y las UIT se actualizan cada año.

Contrato, registro y jornada en Perú

• Contrato escrito obligatorio por defecto, salvo en el plazo de prueba o en contratos de menos de cinco días.
• Planilla electrónica ante la Sunat (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), con actualización ante cualquier cambio.
• Jornada máxima de ocho horas diarias y cuarenta y cuatro semanales, con al menos un día de descanso semanal remunerado.
• La base es el Decreto Legislativo 728 y su TUO, junto con el Decreto Legislativo 295, el Código Civil peruano.

Sueldo, gratificaciones y vacaciones en Perú

Concepto (Perú)	Mínimo legal	Observación
Remuneración mínima vital 2026	1.130 PEN/mes	DS del MTPE
Gratificaciones julio y diciembre	1 sueldo cada una	Con bonificación del 9% (Essalud)
Vacaciones	30 días calendario por año completo	Larga antes del año cumplido
CTS (depósito semestral)	Equivale a 1,5 sueldos	Mayo y noviembre

La RMV se fija cada año; la UIT también. Por ejemplo, una multa de 1 UIT en 2026 equivale a 5.500 PEN, y si la infracción escala hasta 10 UIT, el importe llega a 55.000 PEN; ese es el tipo de cálculo que conviene revisar con la UIT vigente al momento del procedimiento.

Seguridad social, Essalud y sanciones en Perú

1. Inscripción del empleador en EsSalud y elección del régimen previsional (ONP o AFP).
2. Aporte del 9% de la remuneración a Essalud, a cargo del empleador, pagado mensualmente.
3. Cotización al sistema nacional de pensiones (ONP) o a la AFP elegida por el trabajador, con los topes y comisiones de cada AFP.
4. Pago de la CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) en mayo y noviembre, en la cuenta que el trabajador indique.
5. Fiscalización a cargo de Sunafil, con multas medidas en UIT y procedimientos sumarísimos por incumplimientos graves.

Cuidado con arrastrar cifras de un año a otro: la UIT cambia todos los años en ejercicios civiles de Perú y, en Chile, la UTM se reajusta cada mes.

Datos comprobados en septiembre de 2026.

Preguntas frecuentes sobre obligaciones de las empresas con sus trabajadores

1. ¿Cuáles son las obligaciones de una empresa hacia sus trabajadores?

Las empresas deben pagar el salario en plazo, dar de alta al trabajador en la seguridad social, respetar la jornada y el descanso, prevenir riesgos laborales y entregar el recibo de nómina. Además, según el país, pueden existir obligaciones como el reparto de utilidades en México o las retenciones a la seguridad social que varía en cada legislación.

2. ¿Cuáles son las cinco obligaciones principales de una empresa con su personal?

Cinco obligaciones clave: formalizar el contrato por escrito, cumplir con el salario mínimo vigente, registrar al empleado en la seguridad social, garantizar un ambiente libre de riesgos y respetar los descansos obligatorios. Dependiendo del país, estas obligaciones pueden variar en cuanto a topes salariales, organismos de registro y porcentajes.

3. ¿Qué obligaciones tienen las empresas con menos de 50 trabajadores?

En España, las empresas con menos de 50 trabajadores no están obligadas a tener un plan de igualdad, aunque sí deben cumplir con el resto de obligaciones laborales del Estatuto de los Trabajadores. En Chile, el tamaño de la empresa determina la obligatoriedad del comité paritario de higiene según lo que establece la Ley 16.744.

4. ¿Cuáles son las obligaciones del trabajador hacia la empresa?

El trabajador debe cumplir el horario pactado, realizar su labor con diligencia, cuidar los bienes de la empresa, respetar el secreto profesional y obedecer las órdenes legítimas del empleador. El incumplimiento grave y reiterado puede ser causa de despido disciplinario según la legislación aplicable.

5. ¿Cuáles son las diez obligaciones principales del trabajador?

Las diez obligaciones más comunes: prestar servicios con diligencia, cumplir el horario, respetar al empresario y compañeros, cuidar las herramientas, cumplir medidas de seguridad, no competir deslealmente, guardar secreto, devolver materiales al finalizar, avisar ausencias y contribuir al buen ambiente laboral.

6. ¿Qué dice la ley sobre las obligaciones legales de una empresa?

La ley exige al empleador cumplir con el contrato, la seguridad social y la prevención de riesgos; en España rige el Estatuto de los Trabajadores y la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. En México aplica la Ley Federal del Trabajo, en Chile el Código del Trabajo y en Argentina la Ley de Contrato de Trabajo.

Fuentes

1. EscuraPrincipales obligaciones laborales en la empresaconsultado el 23/09/2026
2. GobServicio de Administración Tributaria (SAT) | Tu empresa – Gob MXconsultado el 23/09/2026
3. AceptaQué son las obligaciones tributarias de una empresa – Aceptaconsultado el 23/09/2026
4. UrglobalObligaciones Fiscales y Laborales de las Empresas en Perúconsultado el 23/09/2026
5. TalenomCompliance laboral: 11 obligaciones a cumplir – Talenomconsultado el 23/09/2026