Qué son los datos de extranjería y para qué los pide cada país
Los datos de extranjería son el conjunto de información personal, documental y procesal que cada autoridad migratoria recoge de una persona extranjera para admitirla, identificarla, ubicarla y resolver su trámite. Incluyen siempre tres bloques: quién es el solicitante (nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento, estado civil, número de documento), qué documento de viaje presenta (pasaporte, DNI, salvoconducto o tarjeta) y qué trámite solicita (residencia, refugio, ciudadanía, autorización de viaje, entre otros).
Estos datos sirven para algo más que identificar: permiten cruzar antecedentes, calcular tasas, notificar resoluciones electrónicas y, en muchos países, generar estadísticas públicas de migración. La idea de fondo es la misma en todas partes, pero lo que cambia de un país a otro es el nombre exacto del dato, el formulario en el que se vuelca, la norma que lo exige y el organismo autorizado para custodiarlo. Por eso, hablar de «datos de extranjería» sin país es hablar a medias: cada país hispanohablante tiene su propia ley, su propio organismo y, en muchos casos, su propia plataforma digital.
Cuando una persona tramita una residencia, un refugio o una ciudadanía, esos datos se almacenan en un expediente interno que luego se puede consultar, rectificar o, en algunos casos, descargar.
El principio común y por qué el detalle cambia de un país a otro
Casi todos los países hispanohablantes piden al extranjero, como mínimo, tres grupos de datos: los identificativos del solicitante, los del documento de viaje y los del trámite solicitado. Esa es la regla de fondo compartida. Lo que varía por completo es el nombre del dato, la ley que lo regula, el formulario donde se vuelca y la autoridad ante la que se presenta.
En España, los datos del expediente se consultan ante la Administración General del Estado a través de su Sede Electrónica. En México, el Instituto Nacional de Migración (INM) opera el SETRAM, su propio sistema electrónico. En Argentina, la Dirección Nacional de Migraciones (DNM) gestiona radicaciones, residencias y una plataforma de trámites a distancia llamada RADEX. En Chile, el Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG) publica incluso bases de datos abiertas con las solicitudes tramitadas desde el año 2000. Y en Perú, la Superintendencia Nacional de Migraciones administra la calidad migratoria, el Carné de Extranjería y las citas presenciales.
El motivo de tanta diferencia es que cada país tiene su propia ley de migraciones y su propia ley de protección de datos personales, dictadas por parlamentos distintos y aplicadas por organismos distintos. Tratar de resumirlas en una sola explicación lleva a errores: el plazo, el documento o la autoridad cambian aunque el concepto se llame igual. Quien se mueva entre países, o quien asesore a personas que lo hacen, necesita saber qué le pide cada ventanilla antes de enviar un solo formulario.
España: qué datos pide la Administración General del Estado
En España, los datos de un expediente de extranjería pueden consultarse en la Sede Electrónica de Administraciones Públicas, con Cl@ve o mediante un formulario específico de localización de expediente. El sistema está amparado por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común y por la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, y depende de la Secretaría de Estado de Migraciones.
| Vía de acceso en España | Requisito | Enlace |
|---|---|---|
| Cl@ve (sistema de identificación electrónica) | DNI electrónico, certificado de persona física o clave concertada | Acceso por Cl@ve |
| Formulario de localización de expediente | Datos del NIE/NIF, número de expediente y correo de contacto | Acceso por formulario |
| Carpeta Mis Expedientes | Lista de procedimientos iniciados por el ciudadano | Mis Expedientes |
| Carpeta Mis Notificaciones | Notificaciones electrónicas pendientes | Mis Notificaciones |
La aplicación utilizada por la sede electrónica, en su versión 1.2, está diseñada para que el ciudadano no tenga que personarse en una oficina solo para conocer el estado de su solicitud.
Acceso por Cl@ve y por formulario a la Sede Electrónica en España
- Entra en la Sede Electrónica de Administraciones Públicas y elige entre «ENTRAR CL@VE» o «ENTRAR FORMULARIO» según lo que tengas.
- Si usas Cl@ve, identifícate con tu DNI electrónico, con un certificado de persona física o con la clave concertada que hayas activado previamente.
- Si usas el formulario, rellena los datos del expediente facilitados en la notificación o resolución (NIE, número de procedimiento y correo) para que el sistema te reconozca sin firma electrónica.
- Una vez dentro, consulta el apartado Mis Expedientes para ver el estado y los trámites asociados al titular.
- Revisa también Mis Notificaciones, porque ahí caen los avisos oficiales con plazo de diez días hábiles para alegar o recurrir.
- Si necesitas ayuda con la navegación o tienes una discapacidad, la sede pone a tu disposición la ayuda de navegación y un apartado de accesibilidad.
Los certificados electrónicos de Persona Jurídica no sirven para representar a terceros en esta consulta: aunque estén instalados en tu equipo, el sistema no los admite para trámites en nombre de otra persona.
Datos que el ciudadano ve de su expediente en España
- Número y tipo de procedimiento administrativo asignado.
- Estado de tramitación (en curso, pendiente de documentación, resuelto, archivado).
- Notificaciones electrónicas pendientes o ya leídas.
- Fechas clave (registro, último trámite, vencimiento del plazo de alegaciones).
- Documentos aportados y los todavía pendientes de aportar.
Cuidado con los certificados de Persona Jurídica en España
En España, los certificados electrónicos de Persona Jurídica no sirven para representar a un tercero en la consulta de expedientes de extranjería. Aunque la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica admite distintos tipos de certificados, esta plataforma reserva la representación a los certificados de Persona Física. Un error frecuente en gestorías y despachos es intentar entrar con el certificado de la empresa; el sistema rechaza la operación y bloquea el acceso hasta que se entra con el certificado personal del titular o de su representante acreditado.
México: qué datos pide el Instituto Nacional de Migración (INM)
En México, el Instituto Nacional de Migración (INM) opera el SETRAM (Sistema Electrónico de Trámites Migratorios), que es el formulario oficial para solicitar estancias y otros trámites migratorios. La base normativa está en la Ley de Migración de México y en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. Antes de abrirlo conviene desactivar el bloqueador de elementos emergentes del navegador, tener instalado Acrobat Reader y contar con un correo electrónico válido, porque todo el aviso oficial del trámite llega por esa vía.
| Sección del SETRAM en México | Datos que recoge | Ejemplo concreto |
|---|---|---|
| Datos del extranjero | NUE o CURP, nombres, apellidos, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil | «Ana López, CURP LOPN900215MDFRRL05, nacida en Oaxaca, México» |
| Documento de viaje | Tipo, número, país emisor, fecha de expedición y de vencimiento | «Pasaporte G12345678 emitido por España, vence 12/2030» |
| Domicilio en México | Código postal, estado, municipio o alcaldía, colonia, calle, números, lada y teléfono | «Calle Reforma 123, int. 4, CDMX, CP 06600» |
| Empleador (si aplica) | Persona física o moral con oferta de empleo | «Empresa XYZ S.A. de C.V., RFC EXX250101AB1» |
| Notificaciones | Correo electrónico con confirmación | ana.lopez@example.com |
El aviso de privacidad del SETRAM, responsabilidad del INM a través de la Dirección General de Regulación y Archivo Migratorio, está disponible en el propio portal mediante código QR.
Secciones del formulario SETRAM en México
- Encabezado: tipo de trámite (a precisar por el usuario) y declaración de requisitos previos.
- Datos del extranjero, donde se introduce NUE o CURP junto con nombres, apellidos, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad actual y estado civil.
- Datos del pasaporte o documento de identificación: tipo, número, país de expedición, fechas de expedición y vencimiento.
- Domicilio del extranjero en México: código postal, estado, municipio o alcaldía, colonia, calle, números exterior e interior, lada y teléfono fijo.
- Datos del empleador, solo si se presenta una oferta de empleo (persona física o moral).
- Correo electrónico para notificaciones, con confirmación obligatoria del buzón.
Personas autorizadas y comprobante de solicitud en México
- Dentro del SETRAM, pulsa «Agregar persona» para designar autorizados a tramitar, oír o recibir notificaciones en tu nombre.
- Rellena los datos de cada autorizado: nombre completo, parentesco o relación, correo y teléfono.
- Envía el formulario una vez revisado: el sistema genera un duplicado de la solicitud y ofrece dos opciones rápidas («Misma persona, otro trámite» o «Otra persona, mismo trámite»).
- Imprime el comprobante, que incluye CURP, datos del documento de identificación, RFC, número de expediente y un código de verificación.
- Si pierdes el comprobante, reimprímelo desde la opción «Reimprimir comprobante» del propio SETRAM; necesitarás tu CURP y el número de expediente.
- Conserva el archivo PDF generado y el código QR, porque el INM los solicita para cualquier aclaración posterior.
Si los datos están mal, el INM no los corrige en México
En México, el INM no puede modificar la información del formulario SETRAM una vez enviada. Si los datos son erróneos, el trámite se rechaza y el usuario debe iniciar uno nuevo desde cero. La recomendación práctica es revisar tres puntos antes de enviar: la CURP (que debe coincidir con la del documento), el número de pasaporte (sin guiones ni espacios) y el domicilio (con código postal válido). Un simple cambio de letra en la CURP invalida el comprobante y obliga a repetir el pago.
Argentina: qué datos y qué organismos rigen los trámites migratorios
En Argentina, la Dirección Nacional de Migraciones (DNM), dependiente del Ministerio de Seguridad Nacional, es el organismo que administra radicaciones, residencias y la nueva Tramitación de Ingreso Electrónico (TIE 24H). Funciona las 24 horas, los 365 días, en todo el territorio. La Ley 25.871, Ley de Migraciones argentina, y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Av. Antártida Argentina 1355, C1104ACA) acogen su sede central. Para refugio, en cambio, la autoridad es la Comisión Nacional para los Refugiados (CO.NA.RE). Cualquier denuncia por explotación o infracción a la ley migratoria puede presentarse ante la propia DNM.
En Argentina, Migraciones, refugio y ciudadanía tienen ventanillas separadas; confundirlas es el error más común de quien empieza un trámite migratorio.
Datos y residencia en Argentina: radicaciones, TIE 24H y RADEX
- Radicaciones: residencia temporaria, permanente o transitoria, con datos biométricos y antecedentes penales.
- Prórrogas de residencia ya otorgadas, dentro del plazo de vigencia.
- Rectificaciones de datos cuando cambia el domicilio, el estado civil o el documento.
- Permiso de ingreso para entradas con fines específicos (turismo, trabajo, estudio).
- TIE 24H: Tramitación de Ingreso Electrónico, pensada para acelerar el control en frontera.
- RADEX: trámite de radicación a distancia, iniciado en el portal de la DNM y completado con turno presencial.
Ciudadanía argentina por naturalización y consulta de tránsitos en Argentina
- Entra en el portal argentina.gob.ar/servicio/obtener-ciudadania-argentina-por-naturalizacion y revisa los requisitos vigentes.
- Inicia la solicitud en línea desde Autogestión/Ciudadanía en el portal migraciones.gob.ar.
- Adjunta la documentación requerida (DNI argentino o de país de origen, partidas de nacimiento, antecedentes).
- Aguarda la audiencia virtual o presencial con la DNM para el examen de idioma y Constitución.
- Para movimientos migratorios propios, consulta el último tránsito de ingreso o egreso usando tu DNI o pasaporte.
Autorización de viaje de menores y AVE en Argentina
En Argentina, la autorización de viaje para menores es presencial y se gestiona en las delegaciones de la DNM con cita previa. La Autorización de Viaje Electrónica (AVE), en cambio, se obtiene en línea a través del portal oficial de la AVE, que permite autorizarla sin concurrir a la oficina, siempre que los datos del menor y de los responsables coincidan con los registros del RENAPER. La publicación del 20 de julio de 2026 en el portal recuerda los requisitos documentales para viajar con menores al exterior.
Chile: qué datos publica y gestiona el Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG)
En Chile, el Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG) publica desde su Departamento de Estudios las bases de Residencias Temporales (RT), Residencias Definitivas (RD) y Refugio, con datos desde el año 2000 hasta el cierre de cada semestre. La base jurídica es el Decreto Supremo 296/2024 y la Ley 21.325, Ley de Migración y Extranjería. La última actualización de las bases abiertas es del 7 de enero de 2026, correspondiente al primer semestre de 2026, y los archivos se entregan en formato Excel con metadatos asociados.
| Conjunto de datos en Chile | Periodo cubierto | Versión disponible |
|---|---|---|
| Residencias Temporales | 2000 al 1er semestre 2026 | Acogidas y Resueltas |
| Residencias Definitivas | 2000 al 1er semestre 2026 | Acogidas y Resueltas |
| Refugio | 1er semestre 2026 | Minuta y base en archivo ZIP |
La diferencia entre «acogidas» y «resueltas» es clave: las primeras cumplen los requisitos mínimos y entran en tramitación; las segundas ya tienen resolución (otorgada, rechazada o archivada).
Residencias Temporales y Residencias Definitivas en Chile
En Chile, el SERMIG distingue solicitudes acogidas (las que cumplen los requisitos mínimos y pasan a tramitación) de solicitudes resueltas (las ya otorgadas, rechazadas o archivadas). Cada conjunto, tanto de Residencias Temporales (RT) como de Residencias Definitivas (RD), se descarga por separado: el archivo de metadatos describe las variables y la base contiene los registros individuales. Las bases se entregan en formato Excel y cubren solicitudes presentadas desde el año 2000 hasta el cierre del primer semestre de 2026.
Datos de refugio y comprobación de información en Chile
- Accede a datos abiertos del SERMIG desde la sección de Estudios Migratorios.
- Localiza el archivo ZIP de Refugio del primer semestre de 2026, que incluye la minuta metodológica.
- Descarga el ZIP, descomprímelo y abre primero la minuta para entender las variables.
- Carga la base en Excel o en el programa estadístico de tu preferencia.
- Comprueba que las cifras de solicitudes y resoluciones coincidan con los informes semestrales del SERMIG antes de citarlas.
Cuidado con los datos erróneos en los formularios chilenos
En Chile, los errores en los formularios del SERMIG pueden paralizar el trámite durante semanas. Antes de enviar, conviene revisar RUT o RUN, número de pasaporte y fechas exactas, porque cualquier inconsistencia obliga a presentar un escrito de subsanación ante la oficina regional correspondiente. Un error en la fecha de nacimiento suele ser el motivo más común de rechazo: el sistema cruza esa fecha con el documento de identidad, y si no calza, no admite la solicitud.
Perú: qué datos pide la Superintendencia Nacional de Migraciones
En Perú, la Superintendencia Nacional de Migraciones gestiona la calidad migratoria, el Carné de Extranjería (CE) y el registro biométrico de cada persona extranjera. Las bases legales principales son la Ley 26510, la Ley de Extranjería, y el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la propia Superintendencia, donde están detallados requisitos y costos. Para reservar una cita hay que entrar al portal institucional y seleccionar la sede más cercana al domicilio declarado.
Calidad migratoria, CE y citas en Migraciones del Perú
- Define la calidad migratoria que necesitas (residente, trabajador, estudiante, designado, entre otras) leyendo el TUPA de Migraciones.
- Inicia el trámite en el portal de la Superintendencia, completando el formulario con tus datos personales y del documento de viaje.
- Paga el derecho de trámite correspondiente al código TUPA y conserva el comprobante.
- Reserva la cita presencial en la oficina de Migraciones de tu jurisdicción mediante el sistema en línea.
- Acude a la sede el día indicado con tus documentos originales y, cuando aplique, con la apostilla y traducción al español por traductor colegiado.
Datos biométricos y antecedentes en el expediente peruano
- Fotografía reciente en formato y fondo que exige la Superintendencia.
- Hujas dactilares capturadas en la cita presencial, no en el formulario en línea.
- Antecedentes penales del país de origen, apostillados y traducidos.
- Datos del garante o empleador, en los casos de residencias por trabajo o por vínculo familiar.
- Comprobante de pago del derecho de trámite con el código TUPA.
Cuidado con la apostilla y la traducción oficial en Perú
En Perú, todo documento expedido en idioma extranjero debe llegar apostillado (Convenio de La Haya) y traducido al español por un traductor colegiado. Si el país de origen no forma parte del Convenio, se exige legalización consular en lugar de apostilla. Una traducción sin colegiatura o un documento sin apostillar son motivos de rechazo en la ventanilla: el trámite se devuelve sin observaciones para subsanar, pero cada ida y vuelta añade semanas al expediente.
Datos verificados en septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes sobre los datos de extranjería
1. ¿Cómo puedo consultar el estado de mi expediente de extranjería en España?
Entra en la sede electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones de España con tu NIE y la clave de acceso que te dieron al presentar la solicitud. Ahí verás si tu expediente sigue en trámite, si tiene algún requerimiento pendiente o si ya tiene resolución. Si prefieres atención presencial, pide cita previa en la oficina de extranjería que corresponda a tu provincia y lleva el resguardo de la solicitud para que te informen.
2. ¿Dónde consulto el expediente asociado a mi NIE?
Tu NIE es el número que identifica todos tus trámites de extranjería en España, así que el expediente se consulta siempre asociado a ese número. Para verlo, accede a la plataforma Mercurio de la Secretaría de Estado de Migraciones o a la sede electrónica con tu certificado digital o clave personal. Te aparecerán los expedientes abiertos, su fase y, si hay un requerimiento, el plazo que tienes para responder.
3. ¿Cómo se solicita el NIE en España y qué pasos tiene?
El NIE en España se pide rellenando el formulario EX15 y presentándolo en la oficina de extranjería de la provincia donde vivas o trabajes, o en un registro público si vives fuera. Debes pagar la tasa correspondiente en cualquier banco colaboradora y aportar pasaporte, documentación del motivo por el que lo pides y, según el caso, empadronamiento o contrato. Te dan un número, no un documento físico, y lo recibes tras acreditar el pago y la identificación.
4. ¿Cómo pedir cita previa en Extranjería para un trámite en España?
La cita previa para las oficinas de extranjería en España se pide por internet en la página de la Secretaría de Estado de Migraciones o por teléfono, eligiendo la provincia donde vives. Solo puedes reservar una cita a la vez por persona, y para algunos trámites como huellas o tarjeta hay agendas específicas separadas. Llega con el resguardo de la solicitud, el justificante del pago de la tasa y los documentos originales que te pidieron.
5. ¿Qué vías existen para hacer una consulta sobre un trámite de extranjería en España?
En España puedes consultar tu expediente en la sede electrónica con NIE y contraseña o certificado digital, llamando al teléfono de información de la Secretaría de Estado de Migraciones o presencialmente con cita previa en la oficina de tu provincia. Para dudas generales, la web del Ministerio incluye guías actualizadas por tipo de procedimiento y modelos de solicitud. Si hay un plazo abierto que se cumple, no esperes a la consulta presencial y revisa antes la notificación electrónica.
6. ¿Qué significa que un expediente de extranjería esté en trámite?
Que tu expediente esté en trámite en España quiere decir que ya se presentó la solicitud, se ha pagado la tasa y la Administración la está revisando, sin que se haya dictado todavía una resolución favorable o desfavorable. Durante ese tiempo pueden pedirte documentos adicionales o citarte para una entrevista, y debes contestar en el plazo que te indiquen. El plazo general para resolver varía según el procedimiento, y si se supera sin respuesta puedes entenderlo desestimado y recurrir.
7. ¿Qué datos necesito para localizar mi expediente de extranjería?
Para localizar tu expediente en España necesitas el NIE, el número de expediente que figura en el resguardo de la solicitud y, si lo tienes, la fecha aproximada de presentación. Con esos datos entras en la sede electrónica o en la plataforma Mercurio y verás la fase en la que está: registro, instrucción, trámite de audiencia o propuesta de resolución. Si no recuerdas el número, con el NIE y el pasaporte puedes recuperarlo llamando a información de la Secretaría de Estado de Migraciones.
8. ¿Qué es Mercurio y cómo se usa para consultar un expediente de extranjería en España?
Mercurio es la plataforma de la Secretaría de Estado de Migraciones de España donde puedes ver el estado de tus expedientes de extranjería sin desplazarte. Se entra con NIE, contraseña o certificado digital y muestra cada trámite con su fase, los documentos pendientes y si hay un requerimiento con plazo para responder. Antes de llamar a la oficina, revisa Mercurio porque la información se actualiza en cuanto el funcionario graba un cambio.
Fuentes
- AdministracionespublicasInformación sobre el estado de tramitación de los expedientes de …consultado el 28/09/2026
- GobInstituto Nacional de Migración | Gobierno | gob.mxconsultado el 28/09/2026
- IomPortal de Datos Migratorios en Argentinaconsultado el 28/09/2026
- ExtranjeriaTramites_extranjeria – Migraciones Chileconsultado el 28/09/2026
- RreeConsulta de Carné de Identidad – Ministerio de Relaciones Exterioresconsultado el 28/09/2026