Qué es la notificación de despido y por qué importa
La notificación de despido es el acto formal por el que el empleador comunica al trabajador su decisión de dar por terminada la relación laboral, expresando la fecha en que surte efectos y, cuando la ley lo exige, las causas concretas que la justifican. No es un simple aviso ni un mensaje informal: es un requisito de forma que activa derechos como la defensa, la indemnización y el acceso a la justicia laboral. Cuando esa notificación no cumple los requisitos del país donde se firma, el despido puede ser declarado improcedente o nulo, lo que obliga a la empresa a readecuar la comunicación, pagar salarios caídos o, en el extremo, reinstalar al trabajador.
Lo que casi todos los países comparten
Aunque cada legislación resuelve los detalles a su manera, hay principios que se repiten en el mundo hispanohablante:
- La notificación debe hacerse por escrito, no de palabra.
- Las causas, cuando son exigidas, deben ser concretas y suficientes, nunca genéricas.
- La fecha de efectos del despido debe quedar claramente fijada.
- Es imprescindible contar con una prueba de entrega al trabajador.
- Los defectos formales suelen producir la declaración de improcedencia o nulidad, no la invalidez automática del acto.
Lo que cambia de un país a otro es el peso de cada principio: en unos basta un escrito simple, en otros se exige telegrama colacionado o burofax con testigos.
Advertencia clave: el plazo, la vía, el organismo ante el que se reclama y el cálculo de la indemnización dependen por completo de la ley de cada país. Por eso lo que sigue se aborda país por país.
España
En España, la notificación del despido se rige por el Estatuto de los Trabajadores, cuyo artículo 55 fija los requisitos de forma. El proceso se sigue ante los juzgados de lo social, con conciliación previa ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). El SEPE interviene después, en la solicitud de la prestación por desempleo, no en el despido mismo.
Forma válida de notificar en España
- Burofax con acuse de recibo y certificación de contenido: es la vía más segura, porque acredita fecha y contenido.
- Entrega personal con firma del trabajador; si este se niega a firmar, dos testigos pueden firmar la notificación para acreditar el intento.
- Conducto equivalente (notarial) cuando el trabajador no está en el centro de trabajo.
No son válidas las notificaciones por WhatsApp, SMS o correo electrónico ordinario: si el trabajador las impugna ante el juzgado de lo social, el despido suele declararse improcedente por defecto formal, tal como recuerda esta guía práctica.
Contenido obligatorio de la carta en España
La carta de despido en España debe incluir, como mínimo, los siguientes extremos:
- Fecha de efectos del despido.
- Hechos y causas concretas y suficientes que lo motivan.
- No contener causas ajenas a las que se alegan en la propia carta: cualquier motivo no escrito no podrá invocarse después en juicio.
El artículo 55 del Estatuto de los Trabajadores es la base de estos requisitos.
Plazos, preaviso y despido improcedente en España
La regla general es un preaviso de 15 días, que se abona si no se cumple. No respetar el preaviso no convierte el despido en nulo: solo genera una indemnización equivalente a los días omitidos.
| Situación en España | Plazo o efecto |
|---|---|
| Preaviso en despido disciplinario | 15 días (salvo contrato de duración superior) |
| Indemnización por falta de preaviso | Salario correspondiente a los días no avisados |
| Nuevo despido tras uno improcedente | Dentro de los 20 días siguientes al primero |
| Efectos del nuevo despido | Desde su fecha, con salarios de tramitación |
| Alta en la Seguridad Social | Mantenida durante los 20 días, a cargo del empleador |
Si la empresa detecta defectos formales, puede readecuar el despido en esos 20 días manteniendo las mismas causas, abonando los salarios de trámite.
México
En México, la notificación del despido está regulada por la Ley Federal del Trabajo. Desde la reforma laboral de 2019, antes de demandar hay que pasar por el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (o su equivalente estatal) y, si la conciliación fracasa, se demanda ante los Tribunales Laborales del Poder Judicial de la Federación o de los estados. La Junta de Conciliación y Arbitraje ya no recibe demandas nuevas.
Aviso de rescisión en México: cuándo y cómo
- Forma escrita, con causas y fecha de efectos.
- Entrega personal al trabajador o por conducto notarial si este no se encuentra.
- Si el trabajador se niega a recibir la carta, se levanta acta con dos testigos que acrediten el intento y el motivo del rechazo.
Plazos de aviso al trabajador en México
El artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo fija el preaviso según la antigüedad:
| Antigüedad del trabajador en México | Preaviso (días naturales) |
|---|---|
| Menos de 1 año | Sin preaviso obligatorio |
| De 1 a 4 años | 30 días |
| Más de 5 años | 60 días |
El patrón debe entregar copia del aviso al trabajador; si lo omite, se presume el despido justificado, pero queda obligado a pagar la indemnización constitucional.
Indemnización, finiquito y salarios caídos en México
Cuando el despido se declara improcedente, el trabajador tiene derecho a:
- Indemnización constitucional: 3 meses de salario (topada al salario mínimo de 315,04 MXN/día y al salario percibido; 2026).
- Veinte días por año de servicio cuando se opta por la indemnización.
- Salarios caídos: los que se devenguen desde el despido hasta el pago, con tope de 12 meses.
- Finiquito (partes proporcionales): vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y cualquier otra prestación devengada y no pagada.
Ejemplo: Karla, despedida en Monterrey tras 4 años con un salario mensual de 18.000 MXN. Indemnización constitucional = 3 × 18.000 = 54.000 MXN. Prima de antigüedad (12 días por año) = 12 × 600 MXN diarios × 4 = 28.800 MXN. Más los finiquitos proporcionales del año en curso.
Argentina
En Argentina, la notificación del despido se regula por la Ley de Contrato de Trabajo 20.744. Las comunicaciones fehacientes se rigen por la Ley 750 ½ de telégrafos y la Ley 19.798. Antes de demandar, en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires hay conciliación obligatoria ante el SECLO; en las provincias la instancia previa tiene otro nombre y otro organismo.
Telegrama y carta documento como forma válida en Argentina
- Telegrama colacionado, regulado por la Ley 750 ½ y la Ley 19.798: tiene valor de instrumento público.
- Carta documento: medio alternativo con la misma fuerza probatoria.
- Gratuidad para trabajadores: la Ley 23.789 y su Decreto reglamentario 150/96 permiten enviar telegramas sin costo, con tope de 30 palabras.
- Obligación del empleador de recibir la comunicación: la Ley 24.487 lo obliga a aceptar las comunicaciones escritas; si resulta condenado en costas, paga los gastos de envío.
Renuncia y despido: cuándo la forma es obligatoria
En Argentina, la forma de la notificación depende de quién comunica:
| Acto | Solemnidad | Medio |
|---|---|---|
| Renuncia del trabajador | Ad solemnitatem | Telegrama colacionado cursado personalmente (art. 240 LCT) |
| Despido del empleador | Ad probationem | Cualquier medio que acredite la voluntad |
| Comunicación de embarazo | Ad probationem | Basta probar el conocimiento por cualquier medio |
El incumplimiento de la forma en la renuncia del trabajador se discute en doctrina; el despido, en cambio, se prueba por cualquier medio, aunque las formas fehacientes siguen siendo las más seguras.
Plazos, conservación y carga de la prueba en Argentina
| Aspecto en Argentina | Plazo o regla |
|---|---|
| Archivo de telegramas simples | 3 años (Ley 19.798) |
| Archivo de telegramas colacionados | 5 años (Ley 19.798) |
| Plazo laboral de conservación | 2 años (Decreto 150/96) |
| Carga de la prueba del despido | Del empleador, conforme al art. 57 LCT |
| Consecuencia del telegrama no acreditado | Riesgo procesal para quien lo emitió |
En la práctica, el Correo Argentino conserva los originales durante 5 años. Si el telegrama no se acredita fehacientemente, la parte que lo invoca asume el riesgo de no poder probarlo en juicio.
Chile
En Chile, la notificación del despido se rige por los artículos 162 y 163 bis del Código del Trabajo. El organismo competente es la Dirección del Trabajo, que fiscaliza y media antes de la demanda ante los Juzgados de Letras del Trabajo.
Carta de aviso en Chile: cuándo y cómo
- Entrega presencial al trabajador o envío por correo certificado al domicilio registrado en el contrato.
- Subida de copia de la carta a la plataforma de la Dirección del Trabajo mediante ClaveÚnica (perfil Empleador, opción "Carta electrónica de aviso de despido"), según el portal de la DT.
- Acceso con ClaveÚnica, que se obtiene en ChileAtiende.
Plazos de aviso según causal en Chile
| Causal en Chile | Plazo de aviso |
|---|---|
| Art. 159 Nº 4 (fuerza mayor) y Nº 5 (inhabilidades) | 3 días hábiles desde la separación |
| Cualquier causal del art. 160 (conducta del trabajador) | 3 días hábiles |
| Caso fortuito o fuerza mayor (art. 159 Nº 6) | 6 días hábiles desde la separación |
| Procedimiento concursal de liquidación | 6 días hábiles desde la notificación, con copia a la Inspección del Trabajo |
| Necesidades de la empresa o desahucio (art. 161) | 30 días de anticipación mínima |
Indemnización sustitutiva del aviso en Chile
Cuando se trata de necesidades de la empresa o desahucio y el empleador no cumple los 30 días de anticipación, debe pagar una indemnización sustitutiva equivalente a un mes de remuneración.
Ejemplo: Daniela, despedida por necesidades de la empresa en Santiago con una remuneración mensual de 850.000 CLP. Indemnización sustitutiva = 850.000 CLP. Más la indemnización por años de servicio (un mes por año con tope de 11 años).
Perú
En Perú, la notificación del despido se regula por el Decreto Legislativo 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral. La fiscalización corresponde a SUNAFIL, y la demanda se presenta ante los Juzgados de Trabajo del Poder Judicial por la Nueva Ley Procesal del Trabajo.
Forma válida de comunicar el despido en Perú
- Carta escrita con causa justificada y fecha de cese.
- Entrega bajo cargo o por notario si el trabajador se rehúsa.
- Exhibición a la Autoridad Administrativa de Trabajo cuando el despido es por causa grave, dentro de los 30 días posteriores.
Plazo de preaviso y despido arbitrario en Perú
| Situación en Perú | Plazo o efecto |
|---|---|
| Trabajador con menos de 1 año | No hay preaviso obligatorio |
| Trabajador con más de 1 año | Preaviso de 6 meses o CTS equivalente |
| Despido sin causa justificada | Arbitrario, con indemnización |
| Despido con causa legal | Justificado, sin indemnización si se acredita |
El preaviso de 6 meses se sustituye por la CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) cuando no se otorga: se paga una cantidad equivalente a seis mensualidades.
Indemnización por despido arbitrario en Perú
La indemnización por despido arbitrario equivale a 1,5 sueldos por año completo de servicios, con tope de 12 sueldos.
Ejemplo: Pedro, despedido arbitrariamente en Lima tras 6 años ganando 3.500 PEN al mes. Indemnización = 1,5 × 3.500 × 6 = 31.500 PEN. Como el tope son 12 sueldos (42.000 PEN), cobra el cálculo completo.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes sobre la notificación de despido
1. Cómo comunicar un despido disciplinario al trabajador
En España la comunicación debe hacerse por escrito y de forma simultánea a la entrega de la carta de despido, indicando los hechos imputados, la fecha y el importe de la indemnización en el modelo oficial de la normativa laboral española. En México, en cambio, el aviso de rescisión debe entregarse directamente al trabajador o, si se niega a recibirlo, notificarse ante la Junta de Conciliación y Arbitraje competente mediante la ley federal del trabajo. En Argentina y Chile revisa siempre la ley de cada país, porque el procedimiento y los plazos cambian.
2. Dónde descargar un modelo de carta de despido en PDF
En España puedes usar los modelos orientativos que publica el SEPE en su sede electrónica, aunque no son obligatorios. En México no existe un formato oficial único; lo habitual es que el patrón elabore su propio escrito citando el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo. Para Argentina, Chile, Colombia o Perú busca en el sitio oficial del Ministerio de Trabajo de cada país, ya que cada ordenamiento exige menciones distintas.
3. Frases para redactar la carta de despido
Más que frases hechas, lo que importa es que el escrito sea claro: identifica al trabajador, la fecha de efectos, la causa concreta y, en su caso, la puesta a disposición de la indemnización. Evita expresiones vagas como “por causas organizativas” sin detallarlas, porque en España la Audiencia Nacional ha declarado despidos improcedentes por esa imprecisión. En México y Argentina la causa debe quedar igualmente acreditada conforme a la ley de cada país.
4. Cómo comunicar un despido declarado improcedente
Cuando un despido se declara improcedente, en España la empresa puede optar entre readmitir al trabajador o abonarle la indemnización que fije el fallo, según el Estatuto de los Trabajadores. En México, si la Junta declara improcedente la rescisión, el patrón debe pagar salarios caídos y, en su caso, la indemnización constitucional en pesos mexicanos conforme a la Ley Federal del Trabajo. Consulta siempre la norma local porque los conceptos varían en cada país.
5. Cómo se hace la notificación del despido al empleado
En España la notificación debe entregarse al trabajador en mano, por burofax con acuse de recibo o por cualquier medio que permita acreditar el contenido y la fecha, según la Ley de Procedimiento Laboral. En México el aviso puede entregarse personalmente o, si el trabajador se rehúsa, levantarse acta ante la Junta de Conciliación y Arbitraje conforme a la Ley Federal del Trabajo. En Argentina y Perú revisa la ley nacional, porque cada país admite medios distintos.
6. Cómo debe firmar el trabajador la carta de despido
En España no es obligatorio que el trabajador firme la carta; basta con que la empresa acredite la entrega, por ejemplo con testigos o burofax, según la normativa procesal española. En México el patrón sí debe intentar la entrega personal y, si el trabajador se niega, levantar constancia ante la Junta conforme a la Ley Federal del Trabajo. En Chile y Argentina la firma no siempre es exigida: revisa la ley de cada país.
7. Qué puede hacer el trabajador al recibir una carta de despido
En España el trabajador dispone de 20 días hábiles desde la notificación para presentar la papeleta de conciliación ante el SMAC o el órgano equivalente de la comunidad. En México el plazo para impugnar es de 2 meses ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, según la Ley Federal del Trabajo. En Argentina, Chile, Colombia y Perú los plazos son distintos: consulta siempre la ley laboral del país.
8. Para qué sirven los testigos al firmar una carta de despido
Los testigos acreditan que la carta fue entregada y que el trabajador se negó a firmarla, lo que en España evita que el despido quede sin notificación válida. En México esa función la cumple el acta levantada ante la Junta de Conciliación y Arbitraje conforme a la Ley Federal del Trabajo. En Argentina, Chile y Perú los testigos pueden servir como prueba ante el juez laboral de cada país.
Fuentes
- Laboral-socialConsejos para comunicar un despido – Laboral Socialconsultado el 01/10/2026
- ScjnDetalle – Tesis – 178469 – Semanario Judicialconsultado el 01/10/2026
- ArgentinaFin de la relación laboral | Argentina.gob.arconsultado el 01/10/2026
- AnclabogadosCarta o comunicación de despido: ¿sabes cómo debe ser y cómo …consultado el 01/10/2026
- Gob¿Qué hacer si te despiden? Profedet defiende tus derechos laboralesconsultado el 01/10/2026