Qué es la carta de aviso de despido y por qué no es igual en todos los países
La carta de aviso de despido es el documento escrito con el que el empleador comunica a la persona trabajadora que va a terminar la relación laboral y le explica por qué. Cumple dos funciones a la vez: servir de notificación inmediata al trabajador y dejar constancia de la causa que se invoca, algo clave si más tarde se discute el despido ante un organismo o un juzgado.
El principio común es bastante estable: la comunicación debe ser escrita, identificar a quien firma y a quien la recibe, indicar la causa del despido y la fecha. Casi todas las legislaciones obligan, además, a entregarla o notificarla de manera que se pueda probar después. A partir de ahí, el detalle se separa: cada país fija su propio plazo, su propio medio de notificación válido y su propia autoridad de control. Por eso no existe una carta universal: lo que sirve en España puede no servir en México, y lo que se exige en Chile se notifica de forma distinta a como se hace en Argentina o en Perú.
La carta cumple una doble función: notificar hoy y acreditar mañana. Por eso la forma, el plazo y la vía de entrega cambian de un país a otro.
Lo que casi todas las legislaciones comparten sobre la carta de despido
Hay un suelo común en la materia. Casi todos los ordenamientos exigen que la comunicación del despido conste por escrito, que identifique al empleador y al trabajador, que invoque una causa prevista en la ley, que indique la fecha de efectos y que lleve firma de quien la emite. La idea de fondo es la misma: el trabajador debe saber por qué lo despiden y debe poder defenderse con esa información.
Lo que cambia por completo de un país a otro es todo lo demás:
- El catálogo de causas: cada código laboral enumera las suyas y no coinciden.
- El plazo para avisar: hay países con preaviso obligatorio, otros con aviso simultáneo a la separación y otros con copia casi inmediata a un organismo.
- El medio válido para notificar: telegrama, carta documento, correo certificado, burofax, correo electrónico, plataformas telemáticas o notificación personal siguen conviviendo, pero su validez depende de la ley y la jurisprudencia de cada país.
- La autoridad de control: inspección, dirección del trabajo, ministerio o tribunal, según el ordenamiento.
Por eso, ante una misma necesidad, el mismo documento se redacta, se entrega y se registra de forma distinta en cada país. Y por eso, en este artículo, lo más útil es mirar país por país.
España: carta de despido escrita y notificación por medios válidos
En España, el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores regula el despido en sus artículos 53 y 55, entre otros. La norma exige que la decisión se comunique por escrito al trabajador, pero no fija un medio único: deja que la jurisprudencia vaya reconociendo qué canales valen en cada momento, siempre que la entrega pueda acreditarse después.
Esa apertura es la que ha permitido que los tribunales hayan ido admitiendo, caso por caso, formas de notificación antes impensables. Si la carta no llega o no se prueba su recepción, el despido puede declararse improcedente, lo que suele traducirse en la opción entre readmitir al trabajador o indemnizarlo.
Qué debe contener la carta de despido en España
La ley no detalla un formulario oficial, pero la práctica consolidada, y la jurisprudencia que la respalda, piden:
- Identificación del empleador y del trabajador.
- Fecha y lugar de la comunicación.
- Causa concreta del despido, con hechos que la sostengan (las llamadas "causas" del artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores).
- Fecha de efectos del despido.
- Firma del representante de la empresa o de quien tenga facultades para despedir.
- Indicación de si el trabajador puede pedir aclaración o ejercer acciones legales.
En los despidos colectivos, además, se aplican los procedimientos del Real Decreto 1483/2012, de 29 de octubre, que añaden documentación y comunicaciones a la autoridad laboral.
Por carta, burofax o medios digitales: qué admite ya un tribunal en España
Los tribunales superiores de justicia españoles han ido fijando una doctrina cambiante sobre los medios válidos. Estos son algunos pronunciamientos clave:
- Galicia, 20/05/2021: sentencia del TSJ de Galicia de 20 de mayo de 2021, pionera en la notificación del despido por medios electrónicos.
- Canarias, 18/11/2022: sentencia del TSJ de Islas Canarias de 18 de noviembre de 2022, caso también citado por la doctrina sobre despido comunicado por medios digitales.
- Cataluña, 10/04/2024: sentencia del TSJ de Cataluña de 10 de abril de 2024, que no dio por válido el correo electrónico al no constar que la trabajadora lo hubiera aceptado como canal.
- Madrid, 05/07/2024: sentencia del TSJ de Madrid de 5 de julio de 2024, que sí consideró válido el correo enviado por una aplicación con certificación de trazabilidad del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
- País Vasco, 16/09/2025: sentencia del TSJ del País Vasco de 16 de septiembre de 2025, que tras dos intentos fallidos de burofax aceptó la notificación por Signaturit y WhatsApp, este último como "medio habitual" complementario.
El blog laboral de Garrigues recoge con detalle esta evolución.
Cómo acreditar la entrega si más tarde hay reclamación ante el Servicio Público de Empleo Estatal o ante un juzgado
- Entrega personal: hacer firmar dos copias a la persona trabajadora, una para ella y otra para la empresa, con fecha y hora. Si se niega a firmar, levantar acta con dos testigos.
- Burofax con acuse de recibo y certificación de contenido: guardar el justificante de envío, el acuse y el texto enviado; la prueba es muy sólida ante los juzgados de lo social.
- Correo electrónico: solo si consta que esa dirección se ha usado antes como canal de comunicación laboral; conviene pedir confirmación de lectura o respuesta.
- Plataformas con trazabilidad (Signaturit o similares): conservar el PDF firmado y el sello de tiempo; se están aceptando cada vez más, sobre todo tras la sentencia del TSJ de Madrid de 2024.
- WhatsApp: la última tendencia lo admite, pero solo como medio complementario a otros intentos previos, según el TSJ del País Vasco en 2025.
Si el trabajador accede a la prestación por desempleo, el SEPE puede pedirle la carta para verificar la causa del despido. Si más adelante hay demanda, la prueba de la entrega correcta suele ser determinante.
México: aviso de rescisión o de terminación según la causa
En México, la Ley Federal del Trabajo regula el despido en su artículo 47. La norma distingue dos figuras: la rescisión justificada (con causa) y la terminación sin causa (que en México se traduce, según el caso, en indemnización constitucional o en reinstalación, esta última solo para ciertos trabajadores).
La autoridad competente cambió con la reforma de 2019. Hoy, el primer paso obligado es la conciliación prejudicial en un Centro de Conciliación (federal o estatal, según el caso), no ante las antiguas Juntas de Conciliación y Arbitraje, que ya no reciben demandas nuevas. La representación del trabajador puede pasar por la Procuraduría de la Defensa del Trabajo, dependiente de la STPS, que es gratuita.
Aviso escrito al trabajador con causa justificada en México
Para que la rescisión sea válida, el patrón debe entregar al trabajador un aviso por escrito en el que conste:
- Fecha y lugar del aviso.
- Causa o causas concretas, con los hechos que las justifican.
- Datos del patrón y del trabajador.
- Documentación o pruebas que respaldan la causa, si se acompañan.
El aviso debe entregarse directamente al trabajador o, si se niega a recibirlo, levantarse acta ante la Junta o el Tribunal competente, con testigos. El artículo 47 fija además un plazo concreto de días para entregar copia al tribunal cuando ya hay demanda.
Plazos y aviso al Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje cuando hay demanda en México
| Situación | Plazo para entregar copia del aviso | Consecuencia si se incumple |
|---|---|---|
| Despido sin aviso escrito al trabajador | Sin plazo: el despido se presume sin causa | Se entiende que la separación fue injustificada y opera la indemnización constitucional |
| Despido con aviso escrito, el trabajador demanda y el patrón no lo exhibe en el juicio | 5 días hábiles a partir de la notificación de la demanda | El aviso no surtirá efectos; se tendrá por cierta la versión del trabajador sobre los hechos |
| Despido con aviso, el patrón lo exhibe y el trabajador no lo objeta | 5 días hábiles para objetar el aviso | Si el trabajador no lo impugna, se valora con mayor fuerza probatoria |
Días hábiles, según la práctica del nuevo modelo laboral mexicano. La carga de la prueba sobre la causa recae en el patrón.
Qué pasa si el patrón no entrega el aviso en México
No entregar el aviso, o entregarlo fuera de tiempo o sin causa, tiene efectos procesales muy concretos: el despido se presume sin justificación, se invierte la carga de la prueba y el patrón termina pagando la indemnización constitucional. En la práctica, eso suele traducirse en tres meses de salario (veinte días por año, según el cálculo que aplique), además de salarios caídos y, cuando proceda, prestaciones.
Por eso, en México, la entrega del aviso escrito es tanto una obligación formal como una pieza clave de la defensa del patrón. Sin él, discutir la causa se vuelve casi imposible.
Argentina: carta documento y notificación fehaciente del despido
En Argentina, la Ley 20744 — Ley de Contrato de Trabajo regula el despido en sus artículos 231 a 240, entre otros. La ley obliga al empleador a preavisar el despido y a hacerlo por un medio que se pueda probar. El recurso clásico es la carta documento, regulada por la Ley 23789, aunque se admiten otros medios de notificación fehaciente según la jurisprudencia.
La autoridad competente en la etapa administrativa es la Secretaría de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, y en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires la instancia previa y obligatoria es el Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria (SECLO). En las provincias, la instancia de conciliación previa cambia de nombre y de organismo.
Qué debe decir la carta de despido en Argentina
La ley exige comunicación escrita con ciertos contenidos mínimos:
- Identificación del empleador y del trabajador.
- Causa del despido, cuando se invoca una justa causa.
- Fecha de inicio del preaviso y fecha de efectiva terminación.
- Liquidación detallada de los rubros que se abonan (sueldos, vacaciones, aguinaldo proporcional, indemnizaciones).
- Lugar y forma de pago o puesta a disposición de las sumas correspondientes.
- Firma del empleador o de su representante legal.
Si no se da preaviso, la ley prevé una indemnización sustitutiva equivalente a la remuneración correspondiente a esos días, calculada sobre el mejor sueldo del último año.
Plazos de preaviso según la antigüedad del trabajador en Argentina
| Antigüedad del trabajador | Plazo de preaviso |
|---|---|
| Menos de 3 meses | 1 mes de preaviso |
| De 3 meses a 2 años | 2 meses de preaviso |
| De 2 a 5 años | 3 meses de preaviso |
| De 5 a 10 años | 4 meses de preaviso |
| Más de 10 años | 5 meses de preaviso |
El preaviso es una obligación legal: no cumplirlo genera una indemnización sustitutiva equivalente a la mejor remuneración mensual del último año, multiplicada por los meses de preaviso omitidos. Los importes en pesos argentinos varían cada año; el salario mínimo, vital y móvil para 2026 es de 372.400 ARS al mes, con un segundo tramo de 376.600 ARS desde agosto, según la Resolución 9/2025.
Formas válidas de notificar la carta en Argentina
- Carta documento: el medio más usado por su valor probatorio; la empresa guarda el comprobante de envío y el acuse de recepción.
- Notificación fehaciente con escribano: tiene idéntico valor y se usa cuando hay negativa del trabajador.
- Telegrama laboral: regulado por la Ley 23789; tiene el mismo efecto que la carta documento.
- Correo electrónico o medios digitales: la jurisprudencia los viene aceptando, siempre que pueda acreditarse el envío y la recepción, y que la dirección utilizada sea la declarada como canal válido por el trabajador.
- En todos los casos, si el trabajador se niega a recibir la notificación, se labra acta con dos testigos para dejar constancia.
Tras la notificación, y antes de demandar, el trabajador debe pasar por la instancia administrativa o el SECLO (en CABA). Si no hay acuerdo, recién queda abierta la vía judicial ante la justicia nacional del trabajo.
Chile: carta de aviso de despido y trámite electrónico ante la Dirección del Trabajo
En Chile, el DFL 1 — Código del Trabajo regula la terminación del contrato en sus artículos 162 y 163 bis, entre otros. La ley distingue las causales del artículo 159 (terminación por necesidades de la empresa, desahucio, caso fortuito), del artículo 160 (conductas del trabajador) y del artículo 161 (injuria laboral grave), y obliga a notificar al trabajador por escrito.
La autoridad competente es la Dirección del Trabajo (DT), dependiente del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. El empleador debe enviar al trabajador la carta de aviso y, además, subir una copia a la DT a través del portal Mi DT. Si no hay acuerdo en la etapa administrativa, la demanda se presenta ante los Juzgados de Letras del Trabajo.
Contenido de la carta y causal invocada en Chile
La carta debe identificar a las partes, precisar la causal invocada del Código del Trabajo, describir los hechos que la fundan y la fecha de término del contrato. No se trata de un texto genérico: la causal debe formularse de manera específica para que la DT la valide y para que, si más tarde se discute, la justificación quede acreditada.
Ejemplo de causal por necesidades de la empresa: "La terminación del contrato se funda en la causal N° 6 del artículo 159 del Código del Trabajo, consistente en la reducción sostenida de la producción de la planta de Santiago durante el último trimestre, acreditada en los informes financieros de la empresa y comunicada con esta fecha al trabajador". Este tipo de redacción concreta es la que la Dirección del Trabajo de Chile suele exigir para tener por cumplida la obligación.
Plazos de aviso al trabajador según causal en Chile
| Causal invocada | Plazo de aviso al trabajador |
|---|---|
| Causales N° 4 y N° 5 del art. 159 (fuerza mayor) o cualquier causal del art. 160 (conducta del trabajador) | 3 días hábiles desde la separación |
| Caso fortuito o fuerza mayor del art. 159 N° 6 | 6 días hábiles desde la separación |
| Necesidades de la empresa o desahucio del art. 161 | 30 días de anticipación mínima; si no, indemnización sustitutiva equivalente a 1 mes de remuneración |
| Procedimiento concursal de liquidación | 6 días hábiles desde la notificación de la liquidación, con copia a la Inspección del Trabajo en el mismo plazo |
Días hábiles, según el Código del Trabajo chileno. La indemnización sustitutiva del aviso de desahucio equivale a 1 mes de remuneración, expresada en pesos chilenos (CLP); el monto exacto se calcula sobre la última remuneración mensual del trabajador.
Cómo subir la carta a la Dirección del Trabajo con ClaveÚnica en Chile
- Obtener ClaveÚnica en ChileAtiende, si no se tiene.
- Ingresar al portal Mi DT de la Dirección del Trabajo con RUT y ClaveÚnica.
- Seleccionar perfil "Empleador" y la opción "Carta electrónica de aviso de despido".
- Ingresar los datos del trabajador, fechas de inicio y término, causal invocada y hechos en que se funda.
- Adjuntar la documentación de respaldo y consignar la fecha y forma de notificación al trabajador.
- Confirmar y enviar. El sistema emite un comprobante que sirve como prueba de haber cumplido el trámite.
Si necesitas consultar, los canales de la DT son: el Sistema Único de Atención Ciudadana (SUAC), el teléfono 600 450 4000 de lunes a viernes de 9:00 a 17:00, y las Inspecciones y Oficinas de 9:00 a 14:00. El horario de las oficinas puede consultarse en el portal.
Perú: carta de comunicación del despido ante la Sunat
En Perú, el Decreto Legislativo 728 — Ley de Fomento del Empleo y su Texto Único Ordenado (la Ley de Productividad y Competitividad Laboral) regulan el despido y el preaviso. El sistema distingue despido por causa justa y despido arbitrario, y prevé una indemnización tasada para este último.
La autoridad competente para fiscalizar y recibir denuncias es la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), y la conciliación previa puede canalizarse a través del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Si la controversia sigue, la demanda va a los Juzgados de Trabajo del Poder Judicial, bajo la Nueva Ley Procesal del Trabajo.
Qué debe contener la carta de despido en Perú
La carta debe ser escrita, dirigida al trabajador, e incluir:
- Identificación del empleador y del trabajador.
- Causal del despido, con descripción clara de los hechos que la justifican.
- Fecha de la comunicación y fecha de efectividad del despido.
- Indicación del preaviso cuando proceda.
- Firma del empleador o de su representante legal.
Los importes en soles (PEN) se calculan sobre la remuneración mensual; por ejemplo, la indemnización por despido arbitrario equivale a una remuneración y media por cada año completo de servicios, con un tope de doce remuneraciones.
Plazos de preaviso según causa en Perú
| Causal de despido | Plazo de preaviso |
|---|---|
| Despido por causa justa contemplada en la ley | 6 días naturales de preaviso, con posibilidad de exoneración por conducta grave |
| Despido por reducción de personal o cierre de la empresa | 30 días naturales de preaviso, con comunicación simultánea a la Autoridad Administrativa de Trabajo |
| Despido por caso fortuito o fuerza mayor | Sin preaviso obligatorio, con comunicación inmediata y acreditación de la causa |
| Desahogo y otros casos previstos en la LPCL | Según lo que fije la ley para cada supuesto |
Días naturales, según la práctica peruana.
Cómo notificar y dónde presentar la copia ante la Autoridad Administrativa de Trabajo en Perú
- Entregar la carta al trabajador en el centro de trabajo, dejándole copia firmada; si se niega a recibirla, levantar acta ante un notario o juez de paz.
- Enviar copia a la Autoridad Administrativa de Trabajo de la jurisdicción, con sello de recepción.
- En caso de reducción de personal, cumplir el procedimiento del artículo 16 de la LPCL, con comunicación a la AAT, copia al sindicato o a los trabajadores, y verificación de la causa.
- Si la AAT formula observaciones, subsanarlas dentro del plazo que indique para evitar sanciones.
- Para inspecciones o denuncias posteriores, la SUNAFIL puede pedir el documento; conservarlo con la constancia de presentación.
La remuneración mínima vital en Perú para 2026 es de 1.130 PEN al mes, sin cambios desde 2025, y la UIT para 2026 es de 5.500 PEN, según el Decreto Supremo 301-2025-EF.
Preguntas frecuentes sobre la carta de aviso de despido
1. ¿Dónde consigo un modelo de carta de despido en PDF para imprimir?
En la mayoría de países no existe un modelo oficial único: lo que se exige es que la comunicación sea escrita y contenga causa, fecha y firma. Puedes usar plantillas genéricas solo como guía, pero conviene que las valide un abogado laboral de tu país, porque lo que en México revisa la Junta de Conciliación, en España exige el Estatuto de los Trabajadores y en Chile supervisa la Dirección del Trabajo tiene matices distintos.
2. ¿Se puede avisar del despido por WhatsApp?
Depende de la jurisdicción: en Chile la Corte Suprema ha aceptado mensajes de WhatsApp como medio válido cuando permiten acreditar fecha y contenido. En España el despido debe notificarse por escrito, así que WhatsApp no sustituye la carta. En México, la notificación normalmente se hace de forma personal o por correo certificado, así que usar solo la app puede complicar la prueba.
3. ¿Sirve el correo certificado para notificar el despido?
Sí, es uno de los medios más usados para acreditar la entrega. En España se admite junto al burofax con acuse de recibo; en México se utiliza para que conste la fecha de notificación al trabajador, y en Argentina la Ley de Contrato de Trabajo exige notificación escrita, por lo que el envío postal con aviso de retorno sirve como respaldo probatorio.
4. ¿Qué dice la jurisprudencia sobre el despido notificado por WhatsApp?
En Chile, fallos recientes de la Corte Suprema han validado despidos comunicados por WhatsApp siempre que quede prueba de la identidad del remitente, la fecha y hora, y el contenido íntegro del mensaje. En España no hay línea jurisprudencial clara que lo acepte como sustituto del escrito formal, y en México los tribunales suelen exigir notificación personal o por correo certificado.
5. ¿Qué es Mi DT y para qué sirve en Chile?
Mi DT es la plataforma en línea de la Dirección del Trabajo de Chile donde el trabajador consulta su contrato, sus cotizaciones previsionales y la información laboral de su empleador. También permite descargar la carta de aviso de término de contrato emitida por la empresa, que es obligatoria en despidos en Chile y debe entregarse con copia al trabajador.
6. ¿Cómo se redacta una carta de renuncia voluntaria?
Basta con un escrito breve que indique la fecha, el nombre del trabajador y del empleador, la voluntad inequívoca de poner fin al contrato y el último día de trabajo, firmado por ambas partes. En Chile debe entregarse con copia a la Inspección del Trabajo; en España basta con comunicarla a la empresa con la anticipación pactada, y en México no es obligatoria por ley, pero sirve como constancia.
7. ¿La carta de renuncia se presenta en la Inspección del Trabajo en Chile?
Sí, el trabajador debe enviar copia de la carta de renuncia a la Inspección del Trabajo dentro del plazo legal tras dejarla en la empresa, para que quede registro oficial. Este trámite se puede hacer en línea a través de Mi DT, y acredita que la dimisión fue voluntaria ante la Dirección del Trabajo.
8. ¿Qué es el SEPE y qué relación tiene con el despido en España?
El SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) es el organismo español que gestiona las prestaciones por desempleo tras un despido. Una vez recibida la carta de despido, el trabajador debe solicitar cita previa en el SEPE y aportar el certificado de empresa y el finiquito para cobrar la prestación, cuya duración depende de los meses cotizados.
Fuentes
- ConesalegalDespido por email en España: validez y nuevas recomendacionesconsultado el 02/10/2026
- WonderCarta de Despido Justificado – Modelo | Word y PDF – Wonder.Legalconsultado el 02/10/2026
- ArgentinaFin de la relación laboral | Argentina.gob.arconsultado el 02/10/2026
- SoportecontrolrollCARGA MASIVA CARTAS DE AVISO DE DESPIDO LABORAL …consultado el 02/10/2026
- FactorialCarta de despido laboral injustificado explicada ✉️ – Factorialconsultado el 02/10/2026