Qué es un contrato de trabajo y por qué no basta con firmarlo
Un contrato de trabajo para llenar no es solo un papel firmado: es el documento que recoge por escrito las condiciones en las que una persona presta un servicio a cambio de un salario, bajo la dirección de quien lo contrata. En todos los países hispanohablantes comparte la misma estructura mínima —datos de las partes, objeto, jornada, retribución y duración—, pero el detalle de cada casilla cambia de un ordenamiento a otro, y firmarlo en blanco o dejarlo a medias suele ser lo que luego cuesta probar ante un juez.
La regla de fondo, repetida en casi todas las legislaciones, es que el contrato no puede pactar condiciones peores que las que fija la ley ni el convenio aplicable. Otra constante práctica: en muchos países el contrato puede ser verbal, pero hay modalidades en las que la ley exige forma escrita —por ejemplo, los temporales o los formativos en España, o los contratos a plazo fijo en Chile—. Si te toca llenar uno, conviene tener a mano la norma del país, el modelo oficial si existe y los importes vigentes del año en curso.
El contrato es el primer escudo del trabajador y del empleador: lo que no se escribe, en una disputa, no se prueba.
Tabla comparativa: ley, organismo, modelo oficial y clave principal en España, México, Argentina, Chile y Perú
| País | Ley principal | Organismo competente | Modelo oficial | Clave que lo distingue |
|---|---|---|---|---|
| España | Estatuto de los Trabajadores | SEPE (registro) e Inspección de Trabajo | Modelos en castellano y lenguas cooficiales del SEPE | Periodo de prueba tasado por ley y salario mínimo interprofesional |
| México | Ley Federal del Trabajo | STPS e IMSS | Sin modelo único nacional; cada empresa lo adapta | Conciliación prejudicial obligatoria antes de demandar |
| Argentina | Ley 20.744 de Contrato de Trabajo | Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social | Portal Mi Simplificación | Indemnización por antigüedad tasada por ley |
| Chile | Código del Trabajo (DFL 1) | Dirección del Trabajo | Modelos descargables por actividad en la DT | Finiquito con cálculo legal de indemnización por años de servicio |
| Perú | Decreto Legislativo 728 | MTPE y SUNAFIL | Modelos del MTPE por modalidad | CTS y gratificaciones obligatorias desde el primer día |
España: contrato de trabajo para llenar según el Estatuto de los Trabajadores y el SEPE
En España el contrato se rige por el Estatuto de los Trabajadores y debe ajustarse a uno de los modelos oficiales que publica el SEPE cuando la modalidad lo exige por ley. Llenarlo bien es relativamente sencillo si se tiene claro qué datos no pueden faltar: identificación de las partes, fecha de inicio, duración si es temporal, jornada, salario y periodo de prueba.
El trámite posterior es doble. El empresario, en los diez días siguientes a la firma, debe comunicar la contratación al SEPE; copia básica de cada contrato va a los servicios públicos de empleo autonómicos. El alta en la Seguridad Social la tramita directamente la empresa, no el trabajador.
- Identificar la modalidad (indefinido, temporal, formativo, fijo-discontinuo) y descargar el modelo del SEPE si la ley obliga a formalizar por escrito.
- Rellenar los datos de empresa, persona trabajadora, fecha, jornada, salario y, en su caso, periodo de prueba.
- Firmarlo por duplicado —una copia para cada parte— antes de empezar a trabajar.
- Comunicar la contratación al SEPE en el plazo de diez días desde la firma.
Ley aplicable, organismo competente y modelos oficiales del SEPE en España
La norma de cabecera es el Estatuto de los Trabajadores, con desarrollo en leyes especiales (trabajo a distancia, relación laboral especial de artistas, etc.). El organismo competente para el registro de contratos es el Servicio Público de Empleo Estatal, que además edita y mantiene los modelos oficiales de contrato en castellano y en las lenguas cooficiales. Para reclamar, antes de ir al juzgado de lo social hay que pasar por el SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación) en cada comunidad autónoma.
Modalidades que tienen modelo descargable en el SEPE en España
- Contrato indefinido (ordinario, de fijos discontinuos).
- Contrato temporal por circunstancias de la producción o por sustitución.
- Contrato de formación en alternancia.
- Contrato formativo para la obtención de la práctica profesional.
| Modalidad en España | Cuándo es por escrito obligatorio | Observación clave |
|---|---|---|
| Indefinido | Recomendable; obligatorio si lleva incentivos o a tiempo parcial | Puede ser verbal en jornada completa sin bonificaciones |
| Temporal circunstancias producción | Sí, siempre | Verbal solo si duración < 4 semanas y jornada completa |
| Formación en alternancia | Sí, siempre | Combina actividad laboral con formación |
| Práctica profesional | Sí, siempre | Imprescindible plan formativo de la empresa |
Periodo de prueba, jornada y salario mínimo en España: lo que no puede faltar al llenar el contrato
| Concepto en España | Regla | Dato 2026 |
|---|---|---|
| Periodo de prueba (técnicos titulados) | Hasta 6 meses | Según convenio o contrato |
| Periodo de prueba (resto de personal) | Hasta 2 meses | Según convenio o contrato |
| Jornada máxima ordinaria | 40 horas semanales de promedio anual | Legal; el convenio puede bajar |
| Salario mínimo interprofesional 2026 | Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero | 1.221 EUR/mes en 14 pagas (17.094 EUR/año) |
México: contrato de trabajo para llenar según la Ley Federal del Trabajo y la STPS
En México el contrato se rige por la Ley Federal del Trabajo y la fiscalización corresponde a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), con el IMSS a cargo del alta y las cuotas. No existe un modelo único nacional: cada patrón lo adapta, pero las cláusulas que la ley marca como obligatorias son las que dan validez al documento.
Desde la reforma laboral de 2019 el camino ante un despido ya no es la Junta de Conciliación: hay que pasar primero por un Centro de Conciliación (federal o local según la actividad) y, si no hay acuerdo, demandar ante el Tribunal Laboral. Esta secuencia cambia la estrategia de qué debe decir y qué no el contrato.
- Definir la relación laboral: duración (indeterminado o determinado), jornada, salario y forma de pago.
- Incluir las cláusulas obligatorias que pide la LFT y las opcionales que convenga pactar por escrito.
- Entregar copia firmada al trabajador y conservar la propia.
- Dar de alta al trabajador ante el IMSS en los cinco días hábiles siguientes al inicio.
Ley aplicable, organismo competente y portal oficial de la STPS en México
La norma laboral común es federal —la Ley Federal del Trabajo—; los estatutos profesionales y los contratos-ley existen en algunos sectores y prevalecen en lo más favorable. La STPS concentra inspección y orientación a través de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), con asesoría gratuita para el trabajador. El portal www.gob.mx/stps agrupa trámites y guías.
Cláusulas obligatorias y opcionalidades frecuentes al llenar el contrato en México
- Datos del patrón y del trabajador.
- Tipo de relación (por tiempo indeterminado, por obra, por tiempo determinado, periodo de prueba).
- Jornada, días de descanso y vacaciones.
- Salario, forma y lugar de pago.
Opcionales que conviene dejar por escrito: confidencialidad, exclusividad, domicilio para notificaciones, lugar de trabajo si es mixto, beneficios adicionales, cláusula de capacitación y, en su caso, periodo de prueba.
Salario mínimo, UMA y periodo de prueba en México: cifras que van al modelo
| Concepto en México | Dato 2026 | Fuente |
|---|---|---|
| Salario mínimo general | 315,04 MXN/día (≈ 9.582,47 MXN/mes) | CONASAMI, vigente desde 01/01/2026 |
| Salario mínimo Zona Libre Frontera Norte | 440,87 MXN/día (≈ 13.409,80 MXN/mes) | CONASAMI, vigente desde 01/01/2026 |
| UMA diaria | 117,31 MXN/día | INEGI, vigente desde 01/02/2026 |
| Periodo de prueba | Hasta 30 días, hasta 180 si es directivo o capacitación especial | Ley Federal del Trabajo |
Argentina: contrato de trabajo para llenar según la Ley 20.744 y el Ministerio de Trabajo
En Argentina la base es la Ley 20.744 de Contrato de Trabajo, con textos ordenados por Decreto 390/1976 y reformas posteriores. La autoridad de aplicación es la Secretaría de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y, en la Ciudad de Buenos Aires, la conciliación prejudicial obligatoria pasa por el SECLO antes de poder demandar.
Llenar el contrato en Argentina exige cuidar tres focos que la ley no perdona: el plazo de preaviso, la registración en AFSS (hoy ARCA) y el cálculo de la indemnización por antigüedad. La buena noticia es que el portal Mi Simplificación facilita el alta y la confección del documento.
- Definir modalidad (por tiempo indeterminado, a plazo fijo, eventual, de temporada).
- Completar los datos del empleador, del trabajador y de la representación sindical si aplica.
- Registrar la relación laboral en el portal de la Secretaría de Trabajo.
- Entregar copia firmada y firmada por el trabajador dentro de los treinta días.
Ley aplicable, organismo competente y registros oficiales en Argentina
La Ley 20.744 rige el contrato individual; los convenios colectivos del sector pueden mejorar las condiciones. La autoridad de aplicación es la Secretaría de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, donde se registran las relaciones laborales. Antes de demandar en la Justicia Nacional del Trabajo hay que intentar la conciliación obligatoria en el SECLO (en CABA) o en la autoridad local equivalente del interior.
Contenido mínimo, modalidades y registros en blanco al firmar en Argentina
- Identificación completa de las partes.
- Domicilio, lugar y horario de trabajo.
- Remuneración, periodicidad y forma de pago.
- Duración del contrato y, si es a término, causa que lo justifica.
- Categoría profesional y, en su caso, convenio colectivo aplicable.
Modalidades habituales: por tiempo indeterminado, a plazo fijo (máximo cinco años), eventual y de temporada. Si se firma a plazo fijo sin causa justificada, el contrato se convierte en indeterminado.
Ejemplo resuelto: cómo se calcula una indemnización por despido sin causa en Argentina, con cifras en pesos argentinos
Tomemos un caso real: María, despedida sin causa en Buenos Aires en 2026, con 4 años de antigüedad y un sueldo mensual de 700.000 ARS.
La fórmula legal es un mes de sueldo por cada año o fracción mayor de tres meses. Así:
- Base: mejor remuneración mensual, normal y habitual = 700.000 ARS.
- Antigüedad: 4 años completos = 4 meses.
- Indemnización por antigüedad = 700.000 ARS × 4 = 2.800.000 ARS.
A esto se suma, en el mes de junio y diciembre, el SAC (sueldo anual complementario) proporcional, y el preaviso no otorgado si la antigüedad supera los tres meses. La indemnización final por despido sin causa supera, en este ejemplo, los 2.800.000 ARS sin contar preaviso ni SAC proporcional.
Chile: contrato de trabajo para llenar según el Código del Trabajo y la Dirección del Trabajo
En Chile el marco es el Código del Trabajo (DFL 1) y la autoridad que fiscaliza, orienta y media es la Dirección del Trabajo. Llenar el contrato aquí es, en general, muy ordenado: la DT edita modelos por actividad (temporero, construcción, casa particular, chofer, agricultura) y los mantiene actualizados.
Cuando la relación termina, lo que se firma a la par del finiquito es el aviso de término con copia ante la Inspección del Trabajo, requisito sin el cual el despido puede ser declarado improcedente.
- Elegir la modalidad: indefinido, a plazo fijo, por obra o faena, eventual o de temporada.
- Descargar el modelo de la DT para la actividad concreta.
- Completar remuneración, jornada, pacto de horas extras si las hay, y lugar de trabajo.
- Entregar copia firmada al trabajador y conservar la propia para firmar el finiquito al término.
Ley aplicable, organismo competente y modelos descargables de la DT en Chile
El Código del Trabajo es la ley general; las leyes especiales (Bustos, Reforma Laboral 20.940, contrato de buceo) regulan actividades o materias concretas. La Dirección del Trabajo edita los formatos y mantiene el comparendo de conciliación obligatorio antes de demandar en los Juzgados de Letras del Trabajo.
Cláusulas obligatorias, jornada y tope de horas extras al llenar el contrato en Chile
- Identificación de empleador y trabajador, RUT de ambos.
- Lugar y naturaleza de los servicios.
- Monto, forma y periodicidad de la remuneración.
- Duración y distribución de la jornada.
- Días de descanso, pacto de horas extras y, si aplica, pactos de movilidad.
| Concepto en Chile | Regla | Dato 2026 |
|---|---|---|
| Jornada ordinaria | Hasta 45 horas semanales, distribuidas en máximo 6 días | Legal; no puede rebajarse por contrato |
| Horas extras | Hasta 2 por día, con recargo mínimo del 50 % sobre la hora ordinaria | Pactarse por escrito |
| Ingreso mínimo mensual | Reajuste 2026, vigente desde 01/01/2026 | 350.000 CLP/mes |
| UTM | Se reajusta cada mes con el IPC | 71.649 CLP en julio de 2026 |
Finiquito y aviso de término en Chile: documentos que van junto al contrato al cerrar la relación laboral
- Aviso de término escrito, con causa legal invocada y fecha del último día.
- Finiquito firmado por las partes, ratificado ante la Inspección del Trabajo o ante un ministro de fe.
- Carta de renuncia voluntaria si el trabajador es quien termina.
Los modelos de finiquito y aviso de término de la DT están disponibles en su portal. Sin la ratificación del finiquito, el trabajador puede reclamarlo hasta sesenta días después.
Perú: contrato de trabajo para llenar según el Decreto Legislativo 728 y Sunafil
En Perú el régimen general está en el Decreto Legislativo 728 (Ley de Fomento del Empleo, cuyo TUO regula la actividad privada). La autoridad administrativa es el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) y la inspección corresponde a SUNAFIL. En conciliación administrativa y demanda posterior, rige la Ley Procesal del Trabajo.
Llenar el contrato en Perú tiene dos particularidades fuertes. CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) se deposita semestralmente desde el primer día, y las gratificaciones de julio y diciembre son obligatorias en el régimen común. Si el contrato no recoge estas obligaciones, la ley las activa de todos modos —el patrón no puede eludirlas por omitirlas en el papel—.
- Definir modalidad (indeterminado, a plazo fijo, intermitente, de temporada o de obra).
- Recoger jornada, remuneración, periodo de prueba y lugar de trabajo.
- Registrar al trabajador en el T-Registro de SUNAT en los plazos que fija el sistema.
Ley aplicable, organismo competente y modelos oficiales del MTPE en Perú
El régimen laboral común es el del Decreto Legislativo 728; los trabajadores de pequeña empresa y el régimen agrario tienen reglas propias. Para asesoría gratuita y conciliación administrativa, el MTPE ofrece el portal www.gob.pe/mtpe; para inspeccionar, la SUNAFIL. Antes de demandar, hay que intentar la conciliación administrativa ante el MTPE o el centro que corresponda.
Periodo de prueba, CTS y gratificaciones en Perú: lo que el modelo debe recoger para no quedar nulo
- Datos del empleador y del trabajador.
- Funciones, jornada y lugar de trabajo.
- Remuneración, periodicidad y beneficios (CTS, gratificaciones, vacaciones).
- Duración, si es a plazo fijo, o condición a plazo indeterminado.
- Periodo de prueba pactado y cláusula de confidencialidad si aplica.
| Concepto en Perú | Regla | Dato 2026 |
|---|---|---|
| Periodo de prueba | Hasta 3 meses para personal en general; 6 meses para cargos de confianza | Decreto Legislativo 728 |
| CTS | Depósito semestral obligatorio desde el primer día | Equivale a un sueldo por año |
| Gratificaciones | Dos al año (julio y diciembre), media remuneración cada una | Reducción al 50 % en pequeñas empresas |
| Remuneración mínima vital | 1.130 PEN/mes | Vigente desde 01/01/2025 |
| UIT | 5.500 PEN en 2026 | Decreto Supremo 301-2025-EF |
Cómo llenar y registrar el contrato en el T-Registro de Sunat Perú en Perú
- Ingresar al portal de SUNAT con la clave SOL del empleador.
- Seleccionar "T-Registro" y dar de alta al trabajador con sus datos y la fecha de inicio.
- Esperar la confirmación del sistema y descargar la constancia de registro.
- Entregar copia del contrato firmado dentro del plazo legal y conservar la constancia en el expediente del trabajador.
Antes de imprimir o firmar un contrato para llenar, revisa los modelos oficiales del país y los importes vigentes del año en curso: lo que en un país es opcional, en otro es obligatorio, y firmar en blanco casi nunca protege a quien lo firma.
Preguntas frecuentes sobre el contrato de trabajo para llenar
1. Cómo descargar el modelo oficial de contrato de trabajo del SEPE en PDF
En el portal del SEPE (España) tienes varios modelos de contrato en PDF según la modalidad: indefinido, temporal, de formación, fijo-discontinuo o relevo. Entra en la sección de «Modelos de contrato», elige el que corresponde a tu situación y descárgalo; suele traer instrucciones y la clave de identificación del contrato que luego se comunica al SEPE.
2. Dónde consigo un PDF de contrato de trabajo indefinido para imprimir y firmar
El SEPE (España) publica en su web un modelo oficial de contrato indefinido en PDF con su anexo de cláusulas y la clave de identificación. En México, Colombia, Chile, Perú o Argentina no existe un único modelo oficial nacional: cada empresa o abogado laboralista adapta un formato propio, ya que la ley no impone una plantilla estatal.
3. Qué modelo de contrato de trabajo en PDF sirve para cualquier tipo de trabajador
No existe un modelo único válido para todos los casos, ni siquiera dentro de un mismo país. En España el SEPE tiene una plantilla distinta por modalidad (indefinido, temporal, formación, fijo-discontinuo) y en América Latina cada empresa suele partir de su propio formato revisado por su área laboral. Lo importante es que recoja los datos mínimos que exige la ley de cada país.
4. Cómo rellenar un modelo de contrato de trabajo paso a paso
Empieza por identificar a las partes (empresa y trabajador) con su nombre o razón social y su documento de identidad. A continuación señala el tipo de contrato, la fecha de inicio, el puesto, la jornada, el salario, el lugar de trabajo y la duración si es temporal; después firman ambas partes y, en España, se registra en el SEPE a través de la plataforma Contrat@.
5. Dónde descargar los modelos oficiales de contratos laborales del SEPE
En la web del SEPE, dentro del apartado dedicado a «Contratos y modelos», encontrarás los PDF oficiales de cada modalidad y, junto a ellos, el anexo con las claves de identificación. El Ministerio de Trabajo de España también los enlaza desde su sede electrónica, así que puedes llegar a ellos por cualquiera de las dos vías oficiales.
6. Cómo descargar contratos de trabajo actualizados para usar en la empresa
En España descarga los PDF oficiales desde el SEPE y comprueba que se ajustan a la modalidad que vas a firmar. En México revisa la Ley Federal del Trabajo y la página de la STPS; en Argentina, la del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social; en Chile, la de la Dirección del Trabajo; en Colombia, la del Ministerio del Trabajo; y en Perú, la del MTPE, porque no hay un solo modelo nacional compartido.
7. Existe un modelo de contrato de trabajo indefinido en Word que se pueda editar
En España no es un Word lo que publica el SEPE, sino un PDF protegido, aunque empresas y gestorías suelen reutilizar una versión editable partiendo de él. En América Latina tampoco hay plantilla estatal descargable: cada empresa parte de su propio formato en Word, que debe cumplir los requisitos que marca la ley laboral de su país.
Fuentes
- ArgentinaTEXTO ACTUALIZADO – Ley 20744 – Argentina.gob.arconsultado el 04/10/2026
- ChilecubicaModelos de Contrato – chilecubicaconsultado el 04/10/2026
- TrabajoapurimacModelos de Formatos de Contratos – Dirección Regionalconsultado el 04/10/2026
- IntegriappsContrato de Trabajo para España | Plantilla y Generador Fácilconsultado el 04/10/2026
- DenegociosContrato de Trabajo en Chile: Formato Descargable e Informaciónconsultado el 04/10/2026