Poder notarial: ejemplo en Word y cómo cambia según el país

Qué es un poder notarial y por qué la regla cambia de un país a otro

Un poder notarial es un documento por el que una persona —poderdante o mandante— autoriza a otra —apoderado o mandatario— a actuar en su nombre ante terceros. La idea de fondo es la misma en todos los países hispanohablantes: alguien delega facultades para que otro gestione, represente o firme en su lugar. Lo que cambia, y mucho, es el nombre del documento, la formalidad exigida, la autoridad que lo autoriza y los organismos que lo admiten.

Esa es la trampa de buscarlo como si fuera único. En España existe el poder simple o carta de poder sin notario; en México se otorga ante notario público o cónsul; en Argentina se habla de carta poder ante la Caja de Retiros, Jubilaciones y Pensiones de la Policía Federal o de poder especial ante escribano; en Chile convive el papel con la firma electrónica avanzada; y en Perú la regla general es escritura pública ante notario, con modalidades fuera de registro. Por eso, antes de descargar cualquier modelo, conviene saber en qué país se va a usar y ante qué organismo se va a presentar.

Poder notarial: España, México, Argentina, Chile y Perú de un vistazo

País	Nombre habitual del documento	Norma que lo regula	Organismo ante el que se otorga o tramita	Trámite principal
España	Poder simple / carta de poder	Código Civil español (arts. 1709 a 1739) y Ley 39/2015 para la Administración	AEAT, Seguridad Social, INSS, DGT, ayuntamientos	Documento privado firmado por poderdante y apoderado; en la AEAT existe el sistema Apoder@ para actuaciones telemáticas
México	Poder notarial	Ley del Notariado de cada entidad federativa en México; Ley Federal del Procedimiento Administrativo ante la Administración	Notario público en México o consulado en el extranjero	Comparecencia personal, identificación, acta de nacimiento, estado civil y descripción del objeto; el documento se firma y se recoge presencialmente
Argentina	Carta poder o poder especial	Código Civil y Comercial de la Nación	Caja de Retiros, Jubilaciones y Pensiones de la Policía Federal (CRJPPF) en Argentina para beneficiarios	Carta poder con parentesco admisible o poder especial otorgado ante Escribano Público y legalizado por el Colegio de Escribanos
Chile	Poder simple con Firma Electrónica Avanzada	Ley 19.799 sobre Firma Electrónica Avanzada en Chile y Código Civil chileno	Prestador de firma electrónica avanzada con respaldo notarial	Firma 100 % digital con validez equivalente a la notaría presencial; el documento queda listo, por lo general, el mismo día
Perú	Poder por escritura pública, poder fuera de registro	Código Civil peruano y Ley del Notariado en Perú	Notario público y SUNARP para inscripción registral	Comparecencia ante notario, firma certificada y, si el acto es inscribible, registro en la SUNARP en Perú

España: poder notarial simple y carta de poder

En España, la figura central está en los arts. 1709 a 1739 del Código Civil, que regulan el mandato. Ahí se admite tanto el instrumento público como el privado y, dentro del privado, la carta de poder o poder simple: un documento firmado por poderdante y apoderado sin intervención notarial y sin inscripción registral. Para actuar ante la Administración, el art. 5 de la Ley 39/2015 permite acreditar la representación «por cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna», lo que abre la puerta al poder simple ante la AEAT, la Seguridad Social, el INSS y los ayuntamientos.

La frontera práctica la marcan la banca y los actos con efectos económicos: la Circular 5/2012 del Banco de España y los protocolos KYC exigen identificación verificada del firmante, de modo que los bancos suelen pedir escritura pública para transferencias, cancelaciones o disposición de saldos. Para trámites informativos basta el poder simple. La AEAT, además, dispone del sistema Apoder@ para representación telemática.

Pasos básicos para otorgarlo en España:

1. Redacta el documento identificando poderdante y apoderado con nombre completo, DNI y domicilio.
2. Enumera las capacidades personales que se otorgan, sin incluir actos que la ley reserva a la escritura pública.
3. Señala plazo de vigencia y lugar y fecha de firma.
4. Firma el documento y, si la entidad lo requiere, lleva la firma cotejada por notario.
5. Acompaña copia del DNI del poderdante y, si se solicita, del apoderado.

Qué se puede delegar con un poder simple en España

• Gestiones de mero trámite: retirar notificaciones, pedir cita previa, presentar documentación y consultar expedientes.
• Actuaciones administrativas ante la AEAT, la Seguridad Social, el INSS y la DGT cuando no impliquen reconocer deudas, pagar o disponer de derechos.
• Actos de administración ordinaria sobre bienes o cuentas, si la entidad que recibe el poder los admite.

Quedan fuera del poder simple en España y exigen escritura pública: vender o hipotecar inmuebles, transigir sobre derechos, renunciar del dinero o plazos de prescripción, y cualquier acto de dominio. Para eso hace falta escritura pública notarial.

Organismos en España que aceptan el poder simple y los que no

Organismo en España	Admite poder simple	Para qué sirve	Cuándo exige escritura o presencia del titular
AEAT	Sí	Gestiones informativas, retirada de etiquetas, solicitudes de cita y consulta de notificaciones en oficinas	Para altas, bajas, cambios y otros actos con efectos fiscales; en la vía telemática se usa Apoder@
Seguridad Social / INSS	Sí	Vida laboral, certificados de estar al corriente e informes de bases de cotización	Para prestaciones, capitalización de desempleo y jubilación se pide cita con el titular o el modelo TA0001
DGT	Sí	Retirada de notificaciones y copias del permiso de circulación	Transferencias y cambios de titularidad, conforme a la Orden INT/2596/2019
Entidades bancarias	No general	Operativa de consulta y retirada de documentación	Movimientos de cuenta, transferencias y cancelaciones, por la Circular 5/2012 del Banco de España
Notarías y Registros	No	—	Cualquier acto inscribible o con efectos sobre el patrimonio exige escritura pública

Modelo en Word de poder simple para España

María, residente en Madrid, quiere que su hermano Javier retire una notificación de la AEAT y recoja un certificado de estar al corriente en la Seguridad Social. Ambos firman un poder simple con este contenido mínimo:

• Identificación: «María López García, con DNI 00000000-A, con domicilio en Madrid, calle «Mayor» 1, como poderdante; y Javier López García, con DNI 00000000-B, como apoderado».
• Capacidades: «facultad para retirar notificaciones y recoger documentación informativa ante la AEAT y la Seguridad Social».
• Plazo: «vigencia de seis meses desde la fecha de firma».
• Lugar y fecha: «Madrid, a 15 de octubre de 2026».
• Firmas: «firma del poderdante y del apoderado» y, si la AEAT o la Seguridad Social lo piden, cotejo notarial de la firma.

México: poder notarial otorgado ante notario o cónsul

En México, la regla general es escritura pública ante notario público. La Ley del Notariado cambia por entidad federativa y por eso la habilitación del notario, los requisitos y los costos del derecho notarial se rigen por la ley local del estado donde se otorga. Para mexicanos en el extranjero, la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) habilita a los consulados de México para actuar como notarios y la otorga el cónsul conforme a la cuota consular fijada por la Ley de Derechos.

Cuando el poder se va a usar ante la Administración federal, la representación también se admite por instrumento privado, según la Ley Federal del Procedimiento Administrativo, siempre que la identidad del firmante quede acreditada. Pero la práctica habitual es escritura pública: da certeza sobre la identidad de los otorgantes y permite inscribir el poder en el Registro Público que corresponda cuando el acto lo exige.

Pasos para otorgarlo en México ante notario o consulado:

1. Reuní hacerte demandada con identificación oficial vigente, acta de nacimiento y acta de matrimonio o estado civil.
2. Redacta la descripción escrita del objeto del poder en hoja aparte firmada, con todos los datos que el notario necesita (autoridad ante la que se ventila, ubicación del inmueble en su caso, temporalidad y limitaciones del poderdante).
3. Llena la solicitud de trámite de Poder Notarial.
4. Acude al notario o al consulado a firmar la fe y, tras la elaboración de la escritura, vuelve a recoger el documento.
5. Si vas a usar el poder en el extranjero o ante autoridades extranjeras, apostilla la escritura ante la Secretaría de Gobierno del estado emisor.

Requisitos para otorgar un poder notarial en México

• Identificación oficial vigente con fotografía, firma y nombre completo de cada otorgante (pasaporte, credencial para votar, cartilla o matrícula consular).
• Acta de nacimiento original y copia tamaño carta de cada otorgante.
• Acta de matrimonio, divorcio o defunción del cónyuge para acreditar el estado civil.
• Descripción escrita del objeto del poder, con los detalles necesarios para su redacción.
• Solicitud de trámite de Poder Notarial debidamente completada.
• Presencia de todos los otorgantes el día de la firma y el día de la entrega del documento.

Costos del poder en México y dónde se paga

El derecho notarial en México se rige por la Ley de Derechos de la federación, que cada año actualiza la cuota consular aplicable en el exterior. Para 2026, el costo consular publicado para el trámite de Poder Notarial en la red consular de México es de 177,00 USD (dólares). El derecho en general dentro del país se paga en pesos mexicanos (MXN) ante el notario público, conforme a la ley notarial de cada estado.

Revocación y apostilla del poder otorgado en México

1. Reúne identificación oficial vigente, acta de nacimiento y acta de matrimonio o estado civil del otorgante que revoca.
2. Redacta la descripción escrita de la revocación, indicando nombre del poderdante, nombre del apoderado y datos del poder que se revoca.
3. Adjunta copia del poder que se va a revocar, otorgado previamente ante cónsul o notario en México.
4. Llena la solicitud de trámite de Poder Notarial marcando la opción de revocación.
5. Acude al notario o al consulado a firmar y recoge el documento.

Para apostillar la escritura en México, hay que acudir a la Secretaría de Gobierno del estado emisor, no al consulado.

En México el poder es escritura pública y los requisitos cambian por estado; el consulado aplica la cuota en dólares que la SRE publica cada año, y la apostilla la hace la entidad federativa que dio la fe.

Argentina: carta poder ante la CRJPPF y poder especial ante escribir

En Argentina, el Código Civil y Comercial de la Nación regula el mandato y permite tanto la carta poder (un documento privado firmado por el titular) como el poder especial otorgado ante Escribano Público. El trámite ante la Caja de Retiros, Jubilaciones y Pensiones de la Policía Federal (CRJPPF) es gratuito y presencial, y se inicia por el titular del beneficio o por su representante.

La particularidad argentina es la exigencia de parentesco o de vínculo específico para la carta poder ante la CRJPPF: solo cabe otorgarla a cónyuge, ascendientes, descendientes, parientes colaterales hasta cuarto grado y por afinidad hasta segundo grado, además de a representantes diplomáticos y consulares acreditados ante el Gobierno de la Nación. Para otros casos, o para que el poder sirva ante bancos o escrituras, hay que otorgar poder especial ante Escribano Público en Argentina, legalizado por el Colegio de Escribanos.

Pasos para presentar la carta poder o el poder especial ante la CRJPPF en Argentina:

1. Imprime el formulario de Carta Poder en Argentina en un solo papel, sin cortar las dos primeras hojas, tal como exige la CRJPPF.
2. Reúne DNI del titular y del apoderado y constancia de CDI, CUIL o CUIT de ambos.
3. Si son parentesco admitido, firma la carta poder; si no, otorga poder especial ante Escribano Público y legalízalo por el Colegio de Escribanos.
4. Presenta la documentación en la CRJPPF; en caso de poder especial, acompaña nota con domicilio, código postal, teléfono y correo electrónico del apoderado.

Quién puede ser apoderado en Argentina

• Persona hábil: mayor de 21 años o menor emancipado, con DNI y constancia de CDI, CUIL o CUIT propios.
• Parentesco admisible para la carta poder ante la CRJPPF: cónyuge, ascendientes, descendientes, colaterales hasta cuarto grado y por afinidad hasta segundo grado.
• Representantes diplomáticos y consulares acreditados ante el Gobierno de la Nación en los casos previstos en los Convenios internacionales.
• En caso de tutoría o sistema de apoyo: testimonio judicial con asignación de tutor y autorización judicial expresa para percibir ante la CRJPPF, con renovación anual salvo plazo distinto por el caso.

Requisitos de la carta poder y del poder especial en Argentina

Carta poder:

• DNI del titular y del apoderado.
• Constancia de CDI, CUIL o CUIT de ambos.
• Formulario firmado por el titular, impreso en un solo papel.

Poder especial:

• DNI del titular y del apoderado.
• Constancia de CDI, CUIL o CUIT de ambos.
• Poder otorgado ante Escribano Público en Argentina, con mención expresa de que es para tramitar y/o percibir ante la CRJPPF, y legalizado por el Colegio de Escribanos.
• Nota del apoderado con domicilio, código postal, teléfono y correo electrónico.

Extinción del poder en Argentina

1. Revocación del poderdante, manifestada en el mismo formulario o ante Escribano, según el tipo de poder.
2. Renuncia del apoderado, notificada al poderdante y, cuando corresponda, al Colegio de Escribanos.
3. Muerte o incapacidad sobreviniente del titular.
4. Muerte o incapacidad sobreviniente del apoderado.

Chile: poder simple y firma electrónica avanzada ante notario

En Chile, la Ley 19.799 sobre Firma Electrónica Avanzada permite firmar documentos con valor equivalente a la firma notarial presencial. Un prestador de firma electrónica avanzada, como Firma Virtual, ofrece plantillas de poder simple, Autorización Notarial de Firma y respaldo legal permanente. El documento tramitado por esa vía tiene validez ante tribunales, notarías, bancos, AFP, Registro Civil, Dirección del Trabajo, Conservador de Bienes Raíces y municipalidades de Chile.

La mayoría de los documentos quedan listos el mismo día; los que requieren Autorización Notarial de Firma demoran como máximo 48 horas hábiles, según el prestador. El Código Civil chileno es la base para los requisitos del poder; para algunos actos, como los dos personales y ciertos poderes especiales, sigue siendo necesaria la presencialidad.

Pasos para tramitar un poder simple en Chile con firma electrónica avanzada:

1. Entra a la plataforma del prestador y elige la plantilla de poder simple en Chile.
2. Completa los datos del poderdante y del apoderado y describe las capacidades que se otorgan.
3. Paga el servicio con tarjeta u otro medio disponible en la plataforma.
4. Firma con FEA; si el documento requiere Autorización Notarial de Firma, espera la autorización del prestador.
5. Descarga el documento firmado y, si lo necesitas, preséntalo ante el organismo que corresponda.

Qué se puede firmar en Chile con firma electrónica avanzada

• Actos que admiten FEA y Autorización Notarial de Firma en Chile: mandatos, declaraciones juradas, promesas de compraventa y contratos que no requieran presencia física.
• Documentos laborales y civiles que pueden firmarse con FEA: contrato de trabajo, finiquito firmado por el empleador, anexos de arriendo y declaración jurada de mudanza.
• Documentos que aún requieren presencialidad: finiquito del trabajador, venta de vehículos entre personas naturales, permisos de viaje al extranjero y ciertos poderes especiales específicos, para los que el prestador ofrece notario a domicilio.

Plazos y validez del poder tramitado en Chile

• Plazo de entrega: la mayoría de los documentos quedan listos el mismo día, según el prestador.
• Plazo con Autorización Notarial de Firma: máximo 48 horas hábiles, según el prestador.
• Validez legal: equivalente a la firma notarial presencial, conforme a la Ley 19.799 sobre Firma Electrónica Avanzada en Chile.

Modelo en Word de poder simple para Chile

Camila, en Santiago, quiere que su socio Tomás firmen tres pruebas de un arriendo comercial mientras ella está de viaje. Descargan la plantilla de poder simple en Word, completan los datos y firman con FEA. El documento queda disponible el mismo día, con respaldo legal equivalente al notario presencial. La plantilla descargable sirve solo como borrador; el documento tramitado lleva la FEA y, cuando corresponde, la Autorización Notarial de Firma.

Perú: poder ante notario y modalidades especiales

En Perú, el Código Civil y la Ley del Notariado regulan el poder otorgado ante notario público. La regla general es escritura pública cuando el acto es inscribible o cuando se va a oponer a la representación frente a terceros registrales. La SUNARP en Perú inscribe el poder en el Registro de Mandatos y Poderes, lo que da publicidad y oponibilidad frente a terceros.

Existen además modalidades especiales en Perú: el poder fuera de registro, que no requiere inscripción registral y sirve para actos de mera gestión, y los poderes especiales, que la ley reserva para extender el alcance del poder o para actos concretos. La inscripción en SUNARP es obligatoria para actos inscribibles y para ejercer capacidades frente a terceros registrales; es opcional para poderes de mera gestión.

Pasos para otorgar un poder ante notario en Perú e inscribirlo en SUNARP:

1. Acude al notario público con DNI de los tres participantes y, en su caso, partida de nacimiento o estado civil del otorgante.
2. Redacta la descripción escrita del objeto del poder y de las capacidades que se otorgan.
3. Firma la escritura pública y paga la devolución del derecho notarial en soles.
4. Si el acto es inscribible, presenta la escritura en la SUNARP en Perú para su inscripción registral.
5. Recoge la partida registral del poder inscrito en SUNARP y, si el poder se va a usar en el extranjero, tramita la apostilla ante la Oficina de Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tipos de poder notarial en Perú

• Poder general: otorga al apoderado capacidades generales de representación, conforme al Código Civil peruano.
• Poder especial: se otorga para actos concretos y específicos, con facultades expresamente señaladas.
• Poder por escritura pública ante notario: la forma más usada; sirve para actos inscribibles y para oponer a terceros.
• Poder fuera de registro: modalidad especial que no requiere inscripción en SUNARP y se usa para actos de mera gestión.

Requisitos básicos del poder ante notario en Perú

• Identificación del poderdante con DNI o documento equivalente.
• Capacidad legal del otorgante y, en su caso, asentimiento del cónyuge.
• Descripción escrita del objeto del poder y de las capacidades.
• Presencia ante notario público en Perú y firma certificada.
• Inscripción registral en SUNARP en Perú cuando el acto es inscribible o se va a oponer a terceros.
• Pago del derecho notarial en soles (PEN), conforme al arancel notarial de la delegación del Colegio de Notarios.

Cuándo inscribir el poder en SUNARP en Perú

1. Otorga la escritura pública ante notario en Perú.
2. Paga el derecho notarial en soles (PEN) y recoge la escritura firmada.
3. Ingresa la escritura en la oficina de SUNARP donde está registrado el bien o acto inscribible, según el caso.
4. Solicita la inscripción en el Registro de Mandatos y Poderes, indicando facultades y plazo del poder.
5. Recoge la partida registral con la inscripción del poder en SUNARP en Perú.

Preguntas frecuentes sobre el poder notarial

1. ¿Dónde puedo descargar un ejemplo de poder notarial en PDF?

En cada país el modelo lo publica su propio colegio notarial o su registro público. En México puedes consultar el portal del Colegio Nacional del Notariado Mexicano para localizar modelos según la entidad federativa; en España, el Consejo General del Notariado y en Argentina, el Colegio de Escribanos correspondiente a tu jurisdicción. Antes de usarlo, conviene revisar que la fecha del PDF sea reciente y que el notario acepte ese formato, porque muchos despachos exigen sus propias hojas.

2. ¿Qué datos debe llevar un modelo de poder general para hacer trámites?

Un poder general para trámites pide siempre el nombre completo del poderdante y del apoderado, sus documentos de identidad, la fecha de expedición y, en México, la Clave Única de Registro de Población (CURP); en Chile, el Rol Único Nacional (RUN). También debe señalar las facultades concedidas, la fecha y la firma del otorgante ante notario, porque sin esos datos la escritura no se inscribe ni surte efectos.

3. ¿Cómo hago un modelo de poder de representación en Word?

En Word puedes partir de una plantilla sencilla con espacios para los datos del poderdante, del apoderado y la finalidad del documento, pero el archivo final debe imprimirse y firmarse ante notario para que tenga valor legal. En España el notario no suele exigir el archivo Word, solo la versión firmada; en cambio en México, el Colegio Nacional del Notariado Mexicano recomienda guardar la plantilla como referencia, sin sustituir a la escritura pública.

4. ¿Dónde consigo un modelo de poder notarial válido?

Cada país tiene su organismo oficial: en España el Consejo General del Notariado publica modelos orientativos; en México, el Colegio Nacional del Notariado Mexicano según la entidad federativa; en Argentina, el Colegio de Escribanos de la provincia; en Colombia, la Superintendencia de Notariado y Registro; en Chile, el Colegio de Notarios. El notario de tu zona puede ajustarlo a tu caso antes de firmarlo, así que conviene empezar por su página web.

5. ¿Cómo se redacta una carta poder simple gratuita?

Una carta poder simple es un escrito firmado por el poderdante y dos testigos, con datos del representante, de la persona que lo autoriza y la gestión concreta que se le encomienda. En México sirve para trámites administrativos menores ante dependencias públicas; en España no existe la carta poder simple, se usa el apoderamiento ante notario. No es válida para vender inmuebles ni para comparecer en juicios.

6. ¿Qué incluye un poder especial amplio y suficiente en España?

En España el poder especial que recogen los artículos del Código Civil debe nombrar la operación concreta, ya sea comprar, vender o firmar préstamos, y solo permite actuar dentro de ese encargo. El modelo «amplio y suficiente» no existe como categoría legal y un notario puede negarse a otorgarlo si las facultades son demasiado abiertas. Para cualquier acto de disposición sobre inmuebles suele pedirse poder notarial con carácter expreso.

7. ¿Qué diferencia hay entre una carta poder simple y un poder notarial en España?

En España no existe una «carta poder simple» equiparable a la de otros países; para actuar en nombre de otro ante organismos públicos, bancos o notarías se necesita un poder otorgado ante notario o, en casos limitados, una autorización verbal ante el funcionario. La figura mexicana de la carta poder simple, gratuita y firmada con testigos, no surte efectos jurídicos en territorio español, por lo que conviene consultar al Consejo General del Notariado antes de usarla.

Fuentes

1. Vlexpoder notarial modelo – vLexconsultado el 13/10/2026
2. WonderPoder General Amplio – Modelo en Formatos Word y PDFconsultado el 13/10/2026
3. NotariafabresCómo hacer un poder notarial en Chile – 41ª Notaría de Santiagoconsultado el 13/10/2026
4. CepegModelo de Carta de Poder Simple – Formato Actualizado 2025consultado el 13/10/2026
5. SiiPODER NOTARIAL PARA MANDATARIO – SIIconsultado el 13/10/2026