Qué es la excedencia laboral en pocas palabras
La excedencia laboral es una pausa justificada en la relación de trabajo: el contrato no se rompe, simplemente se suspende. Durante ese tiempo el trabajador deja de prestar servicios, la empresa no paga salario ni cotiza y, cuando termina la pausa, la relación se reactiva con condiciones que dependen por completo de la ley de cada país.
Lo que acabas de leer es la idea común, el principio de fondo que comparten casi todos los ordenamientos. La letra pequeña, en cambio, cambia mucho de un país a otro: el nombre del derecho, los plazos, la antigüedad exigida, si hay reserva del puesto, si se cobra alguna prestación, el organismo al que se acude y hasta la autoridad que entiende del asunto si la empresa lo deniega.
Conviene tener clara esa diferencia desde el inicio, porque a veces un mismo término legal, excedencia, esconde cinco realidades distintas. En España la figura está muy desarrollada y se usa con naturalidad; en México, Chile y Perú se construye con permisos sin goce de sueldo previstos en la ley, el contrato o el convenio; y en Argentina la palabra se asocia sobre todo a la maternidad, no a una pausa genérica por motivos personales.
El principio común a casi todos los países hispanohablantes
Casi todos los países hispanohablantes comparten una misma idea de fondo: la excedencia es una suspensión temporal del contrato con vínculo laboral vivo. El trabajador deja de acudir a su puesto, el empleador deja de remunerar y de cotizar, y la relación no se extingue: queda en pausa, a la espera de que se cumplan las condiciones para reincorporarse.
Sobre esa base común, cada código laboral añade sus propios requisitos y, sobre todo, sus propios matices:
- El motivo admisible: hay países que solo lo prevén para cuidar hijos o familiares, y otros que permiten una excedencia voluntaria sin justificar causa.
- El plazo: hay figuras que duran meses y otras que pueden prolongarse hasta cinco años.
- El salario: en la mayoría la excedencia es sin goce de sueldo, aunque existen licencias pagadas que funcionan como una variante.
- La reserva de puesto: en algunos casos el trabajador vuelve al mismo puesto; en otros, solo a uno del mismo grupo profesional; y en otros, el reingreso depende de que exista una vacante.
- La cotización: la pausa suele descontar tiempo de cotización, salvo en los supuestos de cuidado de hijos o familiares, donde la ley suele mantener ese efecto.
La excedencia es un principio compartido; el detalle, en cambio, lo decide cada código laboral.
España: cómo funciona la excedencia laboral aquí
En España la excedencia es la figura más desarrollada del mundo hispanohablante. Su norma principal es el Estatuto de los Trabajadores, y los organismos clave son la Seguridad Social y el SEPE para las prestaciones, junto con la Inspección de Trabajo si hay incumplimiento empresarial.
El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores reconoce cuatro modalidades que se completan con leyes complementarias, como la Ley Orgánica de Libertad Sindical, las normas de permiso parental, la Ley de Protección a las Familias Numerosas y la Ley Orgánica de igualdad efectiva.
Tipos de excedencia que reconoce España: voluntaria, forzosa, por cuidado de hijos y por cuidado de familiares
- Excedencia voluntaria (art. 46 del Estatuto de los Trabajadores): no exige justificar motivo; basta con tener al menos un año de antigüedad y que hayan pasado cuatro años desde la anterior excedencia voluntaria. Su duración va de cuatro meses a cinco años y, terminada, no hay reserva de puesto, solo derecho preferente a reingresar en vacante de igual o similar categoría.
- Excedencia forzosa: se concede cuando el trabajador asume un cargo público o funciones sindicales incompatibles con su puesto. La empresa está obligada a aceptarla y, mientras dura, se mantienen puesto, salario base y antigüedad del trabajador.
- Excedencia por cuidado de hijos (art. 46 del Estatuto de los Trabajadores): pueden solicitarla madres, padres o tutores legales hasta que el menor cumpla tres años, sea biológico, adoptado o en acogimiento. El plazo máximo es de tres años por hijo, con reserva del mismo puesto durante el primer año y, después, de un puesto del mismo grupo profesional. El periodo computa a efectos de antigüedad.
- Excedencia por cuidado de familiares (art. 46 del Estatuto de los Trabajadores): aplica para atender a un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad. La duración máxima es de dos años, salvo que el convenio colectivo prevea más, con reserva de puesto durante el primer año y, después, reincorporación a un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente.
Plazos, antigüedad y reserva de puesto en España
| Modalidad | Antigüedad mínima | Duración | Reserva de puesto |
|---|---|---|---|
| Voluntaria | 1 año en la empresa | Entre 4 meses y 5 años | No; solo derecho preferente a reingreso en vacante similar |
| Forzosa | No exige | La que dure el cargo | Sí, con mismo puesto, salario y antigüedad |
| Por cuidado de hijos | No exige | Hasta 3 años por hijo | Sí: mismo puesto el primer año; después, puesto del mismo grupo profesional |
| Por cuidado de familiares | No exige | Hasta 2 años (salvo convenio) | Sí, el primer año; después, puesto del mismo grupo profesional |
Cómo pedirla en España y qué ocurre con el paro y la cotización
- Presenta una solicitud por escrito a la empresa con tus datos, los de la empresa, la fecha de inicio del contrato, la antigüedad, el tipo de excedencia que pides, la fecha de inicio y la duración estimada. Firma la carta y quédate con copia sellada o con acuse de recibo.
- Respeta el preaviso que marque tu convenio colectivo; si no dice nada, se entiende razonable, en torno a quince días naturales, aunque depende del sector.
- La empresa no puede negar la excedencia forzosa ni la de cuidado de hijos o familiares cuando se cumplen los requisitos: el derecho es automático.
- Durante la excedencia por cuidado de hijos no se cobra prestación por desempleo: el contrato solo se suspende, no se extingue, así que el SEPE no genera derecho a paro. En la excedencia forzosa, en cambio, el tiempo cuenta como cotizado a efectos de futuras prestaciones.
- Para reincorporarte, avisa a la empresa con la antelación que fije el convenio; si no hay nada pactado, un mes antes de que termine la excedencia suele considerarse suficiente.
México: licencias y permisos sin goce de sueldo en la Ley Federal del Trabajo
En México la figura se llama permiso sin goce de sueldo y la norma que la regula es la Ley Federal del Trabajo. La autoridad competente es la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que cuenta con la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) para asesorar de forma gratuita al trabajador. Desde la reforma laboral de 2019, los conflictos se resuelven en los tribunales laborales, pasando antes por un centro de conciliación.
Conviene no buscar la palabra excedencia en la ley mexicana, porque no aparece con ese nombre: lo que existe son permisos y licencias previstos en la ley, en el contrato individual o en el convenio colectivo. La regla general es que la relación de trabajo se suspende sin extinguirse, y los efectos concretos dependen de lo que diga cada fuente.
Permisos sin goce de sueldo que prevé México y sus plazos
| Motivo | Duración | Base legal | Reserva de puesto |
|---|---|---|---|
| Permiso de paternidad | 5 días con goce de sueldo tras el nacimiento | Ley Federal del Trabajo, México | Sí |
| Permiso por adopción | Días equivalentes a la licencia de paternidad o maternidad según el caso | Ley Federal del Trabajo, México | Sí |
| Licencia por cuidado de hijos u otros motivos personales | La que fijen el contrato individual o el convenio colectivo | Ley Federal del Trabajo, México, y contrato o convenio | Depende de lo pactado; sin derecho automático |
| Permiso para estudios o enfermedad | La que acuerden las partes | Ley Federal del Trabajo, México, y contrato o convenio | Depende de lo pactado |
Reserva de puesto y antigüedad en México
La reserva de puesto en México no se garantiza por ley en todos los casos. La Ley Federal del Trabajo protege el puesto en las licencias con goce de sueldo, como la de paternidad de cinco días, y en las que expresamente prevean reserva. En los permisos sin goce de sueldo por motivos personales, en cambio, la reserva depende de lo que pacten el contrato individual y el convenio colectivo. No existe, por tanto, un equivalente automático a la excedencia por cuidado de hijos española, que en España asegura hasta tres años de reserva del mismo puesto.
En cuanto a la antigüedad, el tiempo del permiso sin goce de sueldo suele descontarse, salvo que la ley, el contrato o el convenio dispongan otra cosa. En la práctica, los convenios colectivos de sectores con plantillas grandes suelen mejorar la regla general y pactar reservas de puesto concretas.
Cómo solicitarla en México y a dónde acudir
- Entrega una solicitud por escrito al patrón con tus datos, el motivo del permiso, la fecha de inicio y la duración estimada.
- Espera la respuesta de la empresa en el plazo que fije tu contrato o el convenio colectivo; si no dice nada, la empresa debe contestar en un plazo razonable.
- Si la empresa deniega el permiso de forma injustificada, pide asesoría gratuita en PROFEDET, que depende de la STPS, o en la Procuraduría Estatal de la Defensa del Trabajo que te corresponda.
- Si la vía administrativa no funciona, el siguiente paso es la conciliación prejudicial en el Centro de Conciliación federal o estatal y, después, la demanda ante el tribunal laboral competente. La Junta de Conciliación y Arbitraje ya no recibe demandas nuevas tras la reforma de 2019.
Argentina: excedencia y licencia sin goce de sueldo según la Ley de Contrato de Trabajo
En Argentina la norma principal es la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744. El organismo competente es el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, y para la seguridad social actúa la ANSES. Antes de demandar, hay una instancia de conciliación obligatoria en el SECLO en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, o en las oficinas provinciales equivalentes.
En Argentina la palabra excedencia se asocia sobre todo a la maternidad. No existe, como en España, una excedencia voluntaria genérica por motivos personales: lo que hay son licencias con goce de sueldo y, para otros casos, la posibilidad de pactar licencias sin goce de sueldo mediante convenio colectivo o acuerdo individual.
La excedencia por maternidad en Argentina: 90 días con salario y luego hasta 6 meses sin goce de sueldo
| Etapa | Duración | Remuneración | Base legal |
|---|---|---|---|
| Licencia por maternidad | 90 días corridos (45 antes y 45 después del parto, con variantes según convenio) | Salario completo | Ley N° 20.744, Argentina |
| Excedencia sin goce de sueldo | Hasta 6 meses tras finalizar la licencia | Sin remuneración | Ley N° 20.744, Argentina |
| Opción de la trabajadora | Al terminar la licencia puede reincorporarse, optar por la excedencia o extinguir el vínculo con la indemnización correspondiente | — | Ley N° 20.744, Argentina |
Licencias sin goce de sueldo por otros motivos en Argentina
Más allá de la maternidad, las licencias sin goce de sueldo en Argentina se construyen caso por caso. El convenio colectivo de la actividad puede prever permisos por nacimiento de hijos, por enfermedad de un familiar, por estudios o por mudanza, y suele fijar su duración, su remuneración y las condiciones de reingreso. También es posible pactar una licencia sin goce de sueldo por acuerdo individual entre la persona y la empresa, dejando por escrito la duración y la reserva de puesto, si la hay. No existe, en cambio, un derecho automático a una excedencia voluntaria como el que reconoce la ley española.
Cómo pedirla en Argentina y dónde reclamar
- Presenta la solicitud por escrito al empleador con el motivo, las fechas y la duración estimada, y pide que quede registrada en el contrato o en un anexo firmado por ambas partes.
- Si la licencia está prevista en el convenio colectivo, el empleador debe respetarla en los términos allí fijados.
- Si el empleador vulnera los derechos previstos en la Ley N° 20.744, como negar una licencia por maternidad o presionar para no pagar la excedencia, puedes denunciar ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, por correo electrónico o al 0800-666-4100, opción 1 y luego opción 2, de lunes a viernes de 8 a 20 horas.
- Antes de demandar, hay que pasar por la instancia de conciliación obligatoria en el SECLO si estás en CABA, o en el organismo provincial equivalente. Solo después se puede ir a la justicia nacional del trabajo.
Chile: permisos sin goce de remuneración en el Código del Trabajo
En Chile la norma principal es el Código del Trabajo, y la autoridad competente es la Dirección del Trabajo, que fiscaliza, orienta y media. Los conflictos se resuelven en los Juzgados de Letras del Trabajo, con mediación previa cuando corresponde.
En Chile tampoco se usa la palabra excedencia: la figura se construye con permisos sin goce de remuneración regulados por la ley o por el contrato o convenio. La regla general es que la relación laboral se suspende sin extinguirse, y los efectos concretos varían según el motivo y el instrumento aplicable.
Permisos sin goce de remuneración que prevé Chile y sus plazos
| Motivo | Duración | Base legal | Reserva de puesto |
|---|---|---|---|
| Permiso por nacimiento de hijo | 5 días corridos con goce de remuneraciones, ampliable según convenio | Código del Trabajo, Chile | Sí |
| Permiso por cuidado de hijo menor de un año (feriado postnatal parental) | Hasta 12 semanas, distribuibles entre madre y padre | Código del Trabajo, Chile | Sí |
| Permiso por enfermedad grave de hijo menor de 18 años | Hasta 10 días corridos, fraccionables en dos periodos | Código del Trabajo, Chile | Sí |
| Permisos por otros motivos | La que fijen las partes o el contrato o convenio | Código del Trabajo, Chile, y contrato o convenio | Depende de lo pactado |
Reserva de puesto y antigüedad en Chile
La reserva de puesto en Chile depende del motivo. Para permisos con goce de remuneraciones, como el postnatal parental y el permiso por enfermedad de hijo menor, la ley garantiza el reingreso al mismo cargo. En los permisos sin goce de remuneración pactados por las partes, en cambio, la reserva se rige por lo que diga el contrato individual o el convenio colectivo; no existe un equivalente automático a la excedencia por cuidado de hijos española. El tiempo del permiso sin goce de remuneración puede o no imputarse a la antigüedad, según lo que acuerden las partes o lo que fije el instrumento aplicable, así que conviene dejarlo por escrito desde el inicio.
Cómo pedirla en Chile y ante quién reclamar
- Envía una solicitud por escrito al empleador con tus datos, el motivo del permiso, la fecha de inicio y la duración estimada, y guarda copia firmada.
- Espera la respuesta en el plazo que fije tu contrato o el convenio; si no hay nada pactado, la empresa debe contestar en un plazo razonable.
- Si la empresa deniega el permiso de forma injustificada, consulta o reclama ante la Dirección del Trabajo, que tiene oficinas regionales en todo el país y ofrece orientación gratuita.
- Si la Dirección del Trabajo no resuelve el conflicto, el siguiente paso es la mediación y, después, la demanda ante el Juzgado de Letras del Trabajo competente.
Perú: la excedencia como figura sin regulación general propia
En Perú la norma principal para el sector privado es el Decreto Legislativo N° 728, que aprueba la Ley de Productividad y Competitividad Laboral. La autoridad competente es el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, y la inspección corresponde a la SUNAFIL. Los conflictos se tramitan con la Nueva Ley Procesal del Trabajo ante los juzgados laborales.
Conviene tener una idea clara antes de seguir: en Perú no se reconoce la excedencia como un derecho autónomo. Lo que existen son licencias y permisos regulados caso por caso, sobre todo para maternidad, paternidad y supuestos de conciliación familiar. La pausa por motivos puramente personales se construye, cuando se puede, con lo que pacten el contrato individual o el convenio colectivo.
Licencias y permisos que reconoce Perú y sus diferencias con la excedencia
| Motivo | Duración | Base legal | Diferencia con la excedencia |
|---|---|---|---|
| Licencia por maternidad | 98 días (49 prenatales y 49 postnatales, con variantes por parto múltiple) | Decreto Legislativo N° 728, Perú | Es licencia con goce de sueldo, no excedencia sin pago |
| Licencia por paternidad | 10 días calendario continuos, con goce de remuneración | Decreto Legislativo N° 728, Perú | Es permiso remunerado; no equivale a excedencia voluntaria |
| Permisos por enfermedad, estudios u otros motivos | La que fijen el contrato o el convenio colectivo | Decreto Legislativo N° 728, Perú, y contrato o convenio | No existe derecho general a suspender el contrato por motivos personales |
| Excedencia voluntaria | No regulada con carácter general | — | No hay un derecho automático a una excedencia con reserva como en España |
Reserva de puesto y antigüedad en Perú
La reserva de puesto en Perú depende de la licencia concreta. En la licencia por maternidad y en la de paternidad, la norma peruana garantiza el derecho a reincorporarse al mismo puesto una vez terminada la licencia. En los permisos sin goce de sueldo pactados por motivos personales, en cambio, la reserva se rige por lo que diga el contrato individual o el convenio colectivo: no hay un derecho automático equivalente a la excedencia por cuidado de hijos española. La antigüedad, en estos casos, suele mantenerse si el permiso está previsto en el convenio; en los acuerdos individuales, depende de lo que se haya escrito.
Cómo pedirla en Perú y a dónde acudir si la empresa la deniega
- Presenta una solicitud por escrito al empleador con el motivo, la fecha de inicio y la duración estimada del permiso, y pide que quede registrada con firma y fecha.
- Espera la respuesta en el plazo que fije el contrato o el convenio; si no hay nada pactado, la empresa debe contestar en un plazo razonable.
- Si la empresa deniega el permiso de forma injustificada, consulta o denuncia ante la SUNAFIL, que es la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral, o ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
- Si la vía administrativa no resuelve el conflicto, el siguiente paso es la demanda ante el juzgado laboral bajo la Nueva Ley Procesal del Trabajo, que aplica en los distritos judiciales donde la reforma ya entró en vigencia.
Preguntas frecuentes sobre la excedencia laboral
1. ¿Qué ventajas y qué inconvenientes tiene pedir una excedencia?
La principal ventaja es que mantienes la reserva del mismo puesto durante el plazo legal y, según el país, puedes conservar parte de la antigüedad y cotizar si la causa está protegida. El inconveniente es la pérdida de salario durante la suspensión y, si te excedes del plazo o no regresas, el contrato puede extinguirse (en España, por ejemplo, según el Estatuto de los Trabajadores).
2. ¿Puedo pedir una excedencia para trabajar en otra empresa?
Depende de la causa. En muchos países la excedencia voluntaria no prohíbe expresamente otro trabajo, pero en España, durante una excedencia voluntaria común, el contrato queda suspendido y trabajar para otra empresa no es ilícito mientras no exista pacto de exclusividad o concurrencia desleal.
3. ¿Qué clases de excedencia reconoce el Estatuto de los Trabajadores en España?
El Estatuto de los Trabajadores distingue dos grandes figuras: la excedencia voluntaria (por motivos particulares del trabajador, con un mínimo de cuatro meses y un máximo de cinco años) y la excedencia forzosa, que se aplica, entre otros casos, al cuidado de hijos o familiares y por el ejercicio de cargo público, con reserva del puesto.
4. ¿En qué consiste la excedencia voluntaria?
La excedencia voluntaria es una suspensión del contrato de trabajo solicitada por la persona trabajadora por motivos personales. No lleva salario durante el periodo y, salvo pacto en contrario, no se cotiza a la Seguridad Social, aunque la antigüedad suele mantenerse según la legislación de cada país.
5. ¿Existe un modelo oficial para pedir la excedencia voluntaria en España?
No existe un formulario oficial único del SEPE para solicitarla: la persona trabajadora debe dirigir una carta o escrito a la empresa con sus datos, la fecha de inicio y la duración prevista. Puedes descargar plantillas en portales de asesoría como Sage o CEOE, pero recuerda que la empresa no está obligada a aceptar la petición si no se cumplen los requisitos del Estatuto.
6. ¿Compensa pedir una excedencia?
Compensa cuando necesitas tiempo para un proyecto personal, formarte o cuidar a alguien, y tienes margen económico para asumir la pérdida de ingresos. Antes de decidir, comprueba el tiempo máximo permitido en tu país, si se mantiene la antigüedad y, en su caso, qué pasa con la cotización a la seguridad social.
7. ¿Qué se considera excedencia especial?
Se conoce como excedencia especial a la que se concede por causas tasadas por la ley, como el cuidado de hijos menores o familiares dependientes, el ejercicio de un cargo público o funciones sindicales. A diferencia de esta, la excedencia voluntaria por motivos personales suele dejar sin reserva del puesto de trabajo.
8. ¿Cómo se regula la excedencia del personal laboral al servicio de la Administración Pública en España?
El personal laboral de las Administraciones Públicas españolas se rige por el Estatuto de los Trabajadores y por los convenios colectivos aplicables, que pueden fijar causas propias de excedencia forzosa y plazos distintos para la reserva del puesto. Te interesa revisar tu convenio y, si procede, el Real Decreto Legislativo que aprueba el texto estatutario.
Fuentes
- FactorialExcedencia laboral en México explicada paso a paso – Factorialconsultado el 04/10/2026
- CegidExcedencia Laboral: qué es y tipos de excedencia laboral – Cegidconsultado el 04/10/2026
- AfipConsulta Frecuentes – ARCAconsultado el 04/10/2026
- EndaliaExcedencia laboral 2024: Tipos, requisitos y derechosconsultado el 04/10/2026
- CrehanaExcedencia voluntaria en México: aspectos clave – Crehanaconsultado el 04/10/2026