Qué es la carta de aviso de despido y por qué importa
La carta de aviso de despido es el documento escrito con el que la empresa comunica al trabajador la finalización de su contrato. En la práctica sirve para tres cosas a la vez: dejar constancia de la fecha y el tipo de despido, describir los hechos que lo justifican y abrir la puerta al cobro de las cantidades que correspondan (finiquito o liquidación, según el país).
Casi todos los ordenamientos comparten ese principio: comunicar por escrito y motivar la decisión. Pero el contenido mínimo, el plazo de preaviso, la indemnización, la autoridad ante la que se reclama y hasta el nombre del documento cambian por completo de un país a otro. Por eso lo que vale en un sitio puede ser nulo en otro. Esta guía recorre los cinco países hispanohablantes donde más pesa este trámite, para que compares antes de firmar o de reclamar.
Comparativa rápida: España, México, Argentina, Chile y Perú
| País | Norma de cabecera | Organismo ante el que se reclama | Preaviso en despido por necesidades de la empresa | Indemnización principal |
|---|---|---|---|---|
| España | Estatuto de los Trabajadores | Juzgados de lo Social (conciliación previa en el SMAC) | 15 días naturales (causas objetivas) | 33 días de salario por año, tope 24 mensualidades |
| México | Ley Federal del Trabajo | Tribunales Laborales (conciliación prejudicial en el CFCRL) | Sin preaviso legal para despido por necesidades | 3 meses de salario (constitucional) + 20 días por año (prima de antigüedad) |
| Argentina | Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744 | Justicia Nacional del Trabajo (conciliación en SECLO en CABA) | Preaviso por escrito según antigüedad | 1 mes por año o fracción mayor de 3 meses (mejor remuneración) |
| Chile | Código del Trabajo (DFL 1) | Juzgados de Letras del Trabajo (conciliación en la Dirección del Trabajo) | 30 días de anticipación mínima | 1 mes por año (tope 11 años), más recargo del 30 % si es sin justa causa |
| Perú | Decreto Legislativo N° 728 | Juzgados de Trabajo (Nueva Ley Procesal del Trabajo) | Sin preaviso legal para despido arbitrario | 1,5 remuneraciones por año, tope 12 remuneraciones |
España: carta de aviso, preaviso e indemnización
En España el despido por necesidades de la empresa se encuadra en las llamadas causas objetivas del Estatuto de los Trabajadores. La empresa debe entregar una carta escrita, poner la indemnización a disposición en el mismo momento y respetar un preaviso de 15 días. La Estadística de Despidos y su Coste del Ministerio de Trabajo registró 643.681 despidos en 2024, con una indemnización media de 8.033,5 euros por trabajador.
Si el trabajador no está de acuerdo, debe presentar papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) antes de demandar ante el juzgado de lo social. En 2023 los juzgados de lo social recibieron más de 140.000 demandas por despido, según el Consejo General del Poder Judicial.
| Concepto | Importe o plazo (España) |
|---|---|
| Preaviso despido por causas objetivas | 15 días naturales |
| Indemnización por año trabajado | 33 días de salario |
| Tope de indemnización | 24 mensualidades |
| Antigüedad anterior a 12/02/2012 | 45 días/año (régimen transitorio) |
| Plazo para papeleta de conciliación | 20 días hábiles |
| Salario mínimo interprofesional 2026 | 1.221 EUR/mes (14 pagas) |
Requisitos formales de la carta en España
- Identificación de la empresa y del trabajador.
- Fecha real de efectos del despido.
- Causa concreta y suficientemente detallada (hechos, no fórmulas genéricas).
- Puesta a disposición simultánea de la indemnización.
- No se podrá alegar después una causa distinta a la escrita, según la jurisprudencia social.
Plazos que aplican en España
- La empresa entrega la carta y abona la indemnización a la vez.
- El trabajador tiene 20 días hábiles para presentar la papeleta ante el SMAC.
- Si no hay acuerdo en la conciliación, queda abierta la vía judicial en el juzgado de lo social; el plazo de caducidad queda suspendido durante la conciliación.
Cálculo del finiquito y de la indemnización en España
Fórmula base: sueldo diario × 33 × años trabajados, con el límite conjunto de 24 mensualidades. Para la antigüedad anterior al 12 de febrero de 2012 se aplica el doble cómputo: 45 días/año para el tramo previo y 33 días/año para el posterior, con tope conjunto de 720 días de salario. El finiquito suma además vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de pagas extras.
Ejemplo: María, despedida en Madrid tras 8 años con un sueldo de 1.900 EUR brutos al mes en 14 pagas (sueldo diario ≈ 90,48 EUR). Indemnización = 90,48 × 33 × 8 = 23.886,72 EUR, dentro del tope de 24 mensualidades.
México: aviso de rescisión y finiquito bajo la Ley Federal del Trabajo
En México, el despido por necesidades de la empresa no tiene un nombre técnico propio en la Ley Federal del Trabajo: la figura regulada es el despido justificado por causas empresariales y el despido sin responsabilidad para el patrón, que se asimila a un despido sin causa. El aviso debe entregarse por escrito y, si no hay justa causa del trabajador, el patrón debe pagar las partes proporcionales y, según el caso, indemnización constitucional y prima de antigüedad.
La vía empieza en el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) o su homólogo estatal, obligatorio desde 2019 antes de ir a los Tribunales Laborales. Para el trabajador existen asesorías gratuitas como la PROFEDET, dependiente de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
| Concepto | Importe o plazo (México) |
|---|---|
| Indemnización constitucional (sin causa) | 3 meses de salario |
| Prima de antigüedad (tras 12 años) | 12 días por año (umbral 2026: ≈ 1.407,72 MXN/mes con UMA 2026) |
| Salarios caídos | Desde el despido hasta 12 meses (con tope de 6 meses en ciertos supuestos) |
| Plazo de prescripción para demandar | 2 meses (acciones de despido) |
| UMA 2026 | 117,31 MXN/día |
| Salario mínimo general 2026 | 315,04 MXN/día |
Requisitos del aviso de despido en México
- Datos del trabajador y del patrón.
- Fecha y motivo del aviso.
- Relación de hechos cuando se alega justa causa.
- Notificación directa o por conducto de la Junta (hoy Tribunal Laboral); la inspección puede intervenir si hay negativa de recibo.
- Constancia de entrega al trabajador para soportar el proceso.
Plazos y notificación en México
- El patrón puede dar aviso inmediato o esperar; la ley no exige preaviso cuando despide por necesidades de la empresa, pero sí exige pago de partes proporcionales.
- Para despido por justa causa del trabajador el aviso debe entregarse en el momento de la separación, indicando hechos.
- El trabajador tiene 2 meses para presentar su demanda; antes, debe intentar conciliación prejudicial.
Finiquito, indemnización constitucional y prima de antigüedad en México
El finiquito incluye salarios devengados, vacaciones, prima vacacional (25 % mínimo), aguinaldo y, en su caso, utilidades pendientes. Si el despido se declara improcedente o el patrón no acredita causa, debe pagar indemnización constitucional de 3 meses de salario y, cuando se acredita la antigüedad superior a 12 años, prima de antigüedad (12 días por año, calculada con tope de dos veces el salario mínimo general o, si el salario es menor, con la UMA).
Ejemplo: Karla, despedida en Monterrey tras 4 años con salario de 12.000 MXN al mes, sin causa imputable al trabajador. Indemnización constitucional = 36.000 MXN. Prima de antigüedad: como no supera 12 años, no se devenga. Finiquito = vacaciones (12 días × 12.000/30 = 4.800 MXN) + aguinaldo pendiente (proporcional = 4.000 MXN aprox.).
Argentina: preaviso por escrito e indemnizaciones por despido
En Argentina, la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744 (texto actualizado en Infoleg) exige preaviso por escrito en el despido sin causa. El plazo depende de la antigüedad: un mes si supera los tres años, dos meses si supera los cinco, y se computa en días corridos. Quien no lo otorga debe pagar los días no otorgados.
La denuncia por despido se canaliza primero ante el Ministerio de Trabajo; en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires la instancia prejudicial obligatoria es el SECLO, y en las provincias la conciliación previa tiene otros nombres y organismos. Si no hay acuerdo, la demanda va a la justicia nacional del trabajo.
| Concepto | Importe o plazo (Argentina) |
|---|---|
| Preaviso (antigüedad < 3 años) | 15 días corridos |
| Preaviso (antigüedad ≥ 3 años) | 1 mes |
| Preaviso (antigüedad ≥ 5 años) | 2 meses |
| Indemnización por antigüedad | 1 mes por año o fracción mayor de 3 meses (mejor remuneración) |
| Tope indemnizatorio (art. 245) | Equivalente a 3 veces el promedio mensual de remuneraciones |
| Salario mínimo, vital y móvil (2026) | 372.400 ARS/mes |
Preaviso escrito y sus plazos en Argentina
- La empresa comunica por escrito la decisión de extinguir el contrato.
- Otorga el preaviso correspondiente según la antigüedad (tabla arriba) o, en su defecto, paga los días no otorgados al trabajador.
- Si el trabajador se considera despedido, intimará telegrama o carta documento (Ley N° 23.789) para que se aclaren las condiciones.
- Si la negativa persiste, queda habilitada la demanda ante la justicia del trabajo, previa instancia administrativa o de conciliación.
Indemnización por despido sin justa causa y casos protegidos en Argentina
El cálculo toma la mejor remuneración mensual, normal y habitual de los últimos doce meses. La antigüedad se computa en años completos o fracción mayor de tres meses. El artículo 245 de la LCT fija un tope equivalente a 3 veces el promedio mensual de remuneraciones del trabajador; cuando opera, la indemnización se reduce sin que desaparezca el derecho. Están protegidos con indemnización agravada los supuestos de embarazo, matrimonio próximo, accidente o enfermedad profesional, y delegado gremial.
Ejemplo: Diego, despedido en Rosario tras 6 años, mejor remuneración 850.000 ARS/mes. Indemnización = 6 × 850.000 = 5.100.000 ARS. Si su promedio del semestre supera los 2.550.000 ARS, se aplica el tope del art. 245 y cobra esa cifra topeada.
Chile: carta de aviso y causal de necesidades de la empresa
En Chile, la causal de necesidades de la empresa está regulada en el Código del Trabajo (DFL 1). El empleador debe avisar al trabajador con al menos 30 días de anticipación, entregarle una carta con copia a la Dirección del Trabajo y abonarle las indemnizaciones que correspondan.
La Dirección del Trabajo actúa como primera puerta: recepta el comparendo de conciliación. Si no hay acuerdo, la demanda se presenta ante los Juzgados de Letras del Trabajo del Poder Judicial.
| Concepto | Importe o plazo (Chile) |
|---|---|
| Aviso previo (necesidades de la empresa) | 30 días de anticipación mínima |
| Indemnización sustitutiva del aviso | 1 mes de remuneración |
| Indemnización por años de servicio | 1 mes por año (tope 11 años) |
| Recargo si no se acredita causal | Hasta 30 % sobre la indemnización por años |
| Ingreso mínimo mensual 2026 | 350.000 CLP/mes |
| UTM julio 2026 | 71.649 CLP |
Requisitos de la carta de aviso en Chile
- Notificación directa al trabajador o por correo certificado al domicilio del contrato.
- Copia enviada a la Inspección del Trabajo en el mismo plazo.
- Carga electrónica en el portal de la DT con ClaveÚnica.
- Indicación clara de la causal invocada y la fecha de término de la relación laboral.
Plazos de aviso según causal en Chile
- Necesidades de la empresa o desahucio escrito: 30 días de anticipación.
- Causales de los arts. 159 N° 4 y N° 5 y todas las del art. 160: 3 días hábiles desde la separación.
- Caso fortuito o fuerza mayor: 6 días hábiles.
- Procedimiento concursal de liquidación: 6 días hábiles desde la notificación de la liquidación.
Si se omite el preaviso de 30 días, el empleador debe pagar una indemnización sustitutiva equivalente a un mes de remuneración.
Indemnización por años de servicio en Chile
La regla general es un mes de remuneración por cada año trabajado, con tope de 11 años. Si el despido no se funda en una causal justificada, la indemnización se incrementa con un recargo de hasta el 30 % a favor del trabajador. Si se invoca necesidades de la empresa y se cumplen los requisitos (aviso, indemnización por años, aviso a la Inspección), el despido es justificado y no hay recargo.
Ejemplo: Camila, despedida en Santiago por necesidades de la empresa tras 7 años con 1.200.000 CLP de remuneración mensual. Indemnización por años = 7 × 1.200.000 = 8.400.000 CLP. Si la DT o el juez declara que no se acreditó la causal, recargo del 30 % = 2.520.000 CLP adicionales.
Perú: aviso de despido y beneficios sociales
En Perú, el despido por necesidades de la empresa se trata como despido arbitrario cuando no se acredita causa justa, y se rige por el Decreto Legislativo N° 728. La empresa no está obligada a dar preaviso, pero debe pagar una indemnización tasada.
La vía es la Nueva Ley Procesal del Trabajo, con conciliación previa ante el MTPE o el SUNAFIL y, si no prospera, demanda ante los Juzgados de Trabajo del Poder Judicial.
| Concepto | Importe o plazo (Perú) |
|---|---|
| Indemnización por despido arbitrario | 1,5 remuneraciones por año (tope 12 remuneraciones) |
| CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) | 1,5 sueldos por año depositados en mayo y noviembre |
| Gratificaciones | 2 al año (julio y diciembre) con bonificación del 9 % si es depósito en CTS |
| Vacaciones truncas | 1/12 del sueldo por mes trabajado |
| Remuneración mínima vital 2026 | 1.130 PEN/mes |
| UIT 2026 | 5.500 PEN |
Requisitos del aviso escrito en Perú
- Identificación del empleador y del trabajador.
- Causales justificadas y descripción clara de los hechos cuando se alegue causa justa.
- Entrega personal al trabajador o, en su defecto, por notarial o por edicto si no se ubica.
- Plazo de 6 días para que el trabajador impugne el despido si no está de acuerdo.
Plazos de comunicación en Perú
- Contrato a plazo fijo: el despido sin causa antes del vencimiento hace exigible la indemnización por todo el período restante.
- Contrato indeterminado: no hay preaviso legal; basta con la voluntad del empleador y el pago de los beneficios.
- La carga de la prueba sobre la causa del despido recae en el empleador, tanto en el procedimiento administrativo como en el judicial.
Liquidación e indemnización por despido arbitrario en Perú
El cálculo suma: CTS por el período trabajado del semestre, gratificaciones truncas (1/6 de la remuneración por mes), vacaciones truncas (1/12 de la remuneración por mes) y, cuando corresponde, indemnización por despido arbitrario equivalente a 1,5 remuneraciones por año, con tope de 12 remuneraciones. Si el trabajador opta por la reposición (cuando es despedido por causa discriminatoria o sin causa imputable imputada a él), la indemnización por despido arbitrario queda sin efecto.
Ejemplo: Pedro, despedido en Lima tras 3 años con remuneración de 2.800 PEN al mes. Indemnización = 3 × 1,5 × 2.800 = 12.600 PEN. A esto se suman CTS del semestre (≈ 2.100 PEN), gratificaciones truncas (1.400 PEN) y vacaciones truncas (1.400 PEN aprox.).
Cierre y verificación de datos
Toda esta guía está construida con cifras y plazos verificados en octubre de 2026. Los montos cambian cada año (salarios mínimos, UMA, UTM, UIT), así que si lees este artículo más adelante, revisa los valores actualizados en las fuentes oficiales de cada país antes de tomar una decisión. Lo que sí permanece estable es el nombre de las leyes, los organismos competentes y la forma de cálculo en cada jurisdicción. Ante la duda, la asesoría legal local siempre pesa más que cualquier cuadro comparativo.
Preguntas frecuentes sobre la carta de aviso de despido
1. ¿Dónde puedo conseguir un modelo de carta de despido por necesidades de la empresa en PDF?
En España puedes usar los modelos orientativos del SEPE, que solo sirven como guía porque la carta válida la firma el empleador con causa y fecha. En México la carta la entrega el patrón por escrito con nombre, puesto y fecha de aviso. En Chile no hay formato oficial: basta con una comunicación escrita del empleador al trabajador con la causal del artículo 161 del Código del Trabajo.
2. ¿Cómo es una carta en la que el trabajador avisa a la empresa que deja el puesto?
Es una renuncia voluntaria: en España se entrega con al menos 15 días de antelación si el contrato es indefinido, salvo pacto distinto. En Argentina no hay plazo legal, pero avisar con tiempo ayuda a cobrar el SAC proporcional. En México la Ley Federal del Trabajo no exige preaviso, aunque la costumbre son 15 días para evitar fricciones con la antigüedad.
3. ¿Existe un modelo de carta de despido que incluya el finiquito?
La carta de despido y el finiquito son documentos separados. En México, al patrón le basta con entregar la carta de aviso y luego liquidar partes proporcionales, aguinaldo y prima vacacional. En Argentina la carta detalla la causa y por separado se firma el recibo de liquidación con SAC, vacaciones y sueldos adeudados. Mezclar ambos en un solo papel no es obligatorio en ningún país de los cubiertos.
4. ¿Qué es un autodespido en España y cómo se tramita?
El autodespido es la decisión del trabajador de irse dando por extinguido el contrato por un incumplimiento empresarial grave, como impagos reiterados o acoso. En España se exige normalmente un requerimiento previo fehaciente, como un burofax, antes de extinguir el vínculo. Si el juez lo admite, se cobra indemnización de 33 días por año trabajado hasta febrero de 2012 y 26 días después, con el límite legal.
5. ¿Qué pasa si la carta de despido no menciona el finiquito?
Que el silencio de la carta sobre finiquito no impide cobrarlo, porque son derechos independientes. En Chile, tras una carta sin finiquito el trabajador tiene 60 días hábiles para demandar por remuneraciones adeudadas según el Código del Trabajo. En México, la falta de cifras en la carta no exime al patrón de pagar partes proporcionales de salario, vacaciones y aguinaldo. En Perú, la liquidación se calcula con la remuneración de los seis meses anteriores.
6. ¿Se puede editar una carta de despido en Word para adaptarla a cada caso?
Sí, pero sustituir un modelo genérico sin revisar causa, fecha y datos del trabajador suele producir cartas defectuosas. En Argentina la carta debe identificar al dependiente, el puesto y la causa concreta del despido, so pena de presunción de despido arbitrario. En México el aviso debe incluir el motivo y entregarse directamente al trabajador o por conducto del Junta de Conciliación. Conviene adaptar el modelo al país y al caso antes de imprimirlo.
Fuentes
- RunahrCarta de despido: ¿Qué es? ¿Cómo redactarla correctamente? | MXconsultado el 01/10/2026
- PerezballesterPreaviso de despido sin causa: lo que hay que saberconsultado el 01/10/2026
- WonderCarta de Despido Justificado – Modelo | Word y PDF – Wonder.Legalconsultado el 01/10/2026
- Derecho-chileCarta De Aviso Despido Por Necesidades De La Empresaconsultado el 01/10/2026
- AnclabogadosCarta o comunicación de despido: ¿sabes cómo debe ser y cómo …consultado el 01/10/2026