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Contrato ejemplo en Word: cómo hacer uno paso a paso y qué cambia en cada país hispanohablante

noviembre 4, 2026 Derecho Facil 17 min read
Contrato ejemplo en Word: cómo hacer uno paso a paso y qué cambia en cada país hispanohablante

Un contrato de trabajo es, en lo esencial, un acuerdo entre una persona empleadora y otra trabajadora a cambio de un salario y bajo unas condiciones. Casi todos los países hispanohablantes comparten ese principio, pero el detalle —modalidades, plazos, organismos y forma escrita u oral— cambia por completo de un país a otro. Buscar un contrato ejemplo en Word sirve para no partir de cero, aunque la plantilla por sí sola nunca sustituirá a la ley de cada país.

Qué es un contrato de trabajo y por qué no es igual en todos los países

El contrato de trabajo nace de un acuerdo entre la persona empleadora y la persona trabajadora. La mayoría de los ordenamientos lo definen igual: trabajo personal, remunerado, bajo dirección de quien contrata y de forma voluntaria. A partir de ahí, cada país escribe su propia lista de modalidades, fija sus propios plazos y decide qué organismo vigila que se cumpla.

En España la norma central es el Estatuto de los Trabajadores; en México la Ley Federal del Trabajo; en Argentina la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744; en Chile el Código del Trabajo; y en Perú el Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, que desarrolla el Decreto Legislativo 728. Cada una tiene su propio lenguaje, su propia forma escrita y su propio organismo de control.

Idea clave: el modelo en Word es un punto de partida; la ley de tu país es el verdadero contrato.

Partes que no pueden faltar en cualquier modelo de contrato

Una plantilla útil, venga del país que venga, suele recoger estos elementos:

  • Identificación completa de las partes (empresa o empleador, y persona trabajadora, con documento de identidad).
  • Objeto del contrato: puesto, funciones principales y lugar de trabajo.
  • Duración: fecha de inicio, fecha de fin si la hay, o mención expresa de que es por tiempo indeterminado.
  • Jornada y horario: completa, parcial, por turnos o modalidades especiales.
  • Remuneración: monto, moneda del país, periodicidad y forma de pago.
  • Periodo de prueba, si la ley lo admite y por cuánto tiempo.
  • Prestaciones, beneficios y, cuando proceda, cláusula de confidencialidad o no competencia.
  • Lugar y fecha de firma, más firma de ambas partes.

A esa base común, cada país suma sus propios campos: en Chile conviene añadir la AFP y el sistema de salud; en México, el domicilio del patrón y la forma de cálculo del aguinaldo; en Argentina, la categoría profesional y el encuadre en el convenio colectivo; en España, el convenio aplicable y el periodo de prueba del Estatuto; en Perú, la modalidad contractual específica que se está usando.

España: cómo usar los modelos oficiales del SEPE

En España, el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) ofrece modelos de contrato en formato .pdf, no en Word, que sirven como referencia clara. Están traducidos al castellano, al catalán, al gallego, al euskera y al valenciano, y los destinados a pescadores también al inglés. Son plantillas, no contratos a medida: cada empresa debe adaptarlos a su situación.

La jornada, los incentivos a la contratación y la duración de los distintos modelos se rigen por el Estatuto de los Trabajadores. La autoridad laboral que vigila su cumplimiento es la Inspección de Trabajo, y para prestaciones por desempleo interviene el propio SEPE.

Modalidades de contrato que ofrece el SEPE

  • Contrato indefinido: puede ser verbal o escrito, a jornada completa, parcial o fijo discontinuo; en ciertos casos accede a incentivos si cumple los requisitos de empresa, persona trabajadora y jornada.
  • Contrato temporal de duración determinada: solo por circunstancias de la producción o sustitución de persona trabajadora; jornada completa o parcial, formalizado por escrito.
  • Contrato de formación en alternancia: combina actividad laboral retribuida con formación profesional, universitaria o del Catálogo de Especialidades Formativas del Sistema Nacional de Empleo.
  • Contrato formativo para la obtención de la práctica profesional: el puesto debe permitir prácticas ajustadas al nivel de estudios cursados, y la empresa elabora un plan formativo.

Cuándo el contrato puede ser verbal y cuándo debe ser por escrito

En España, el contrato indefinido admite forma verbal o escrita. En cambio, el temporal por circunstancias de la producción y el de sustitución deben formalizarse por escrito, con la excepción del temporal por circunstancias de la producción cuya duración sea inferior a cuatro semanas y la jornada completa, que también puede ser verbal, según lo previsto en el Estatuto de los Trabajadores.

Dónde descargar el modelo en Word y cómo rellenarlo

  1. Entra en el portal del SEPE y elige la modalidad que necesitas.
  2. Descarga la plantilla en .pdf y, si la quieres en Word, transcribe su contenido a un documento editable manteniendo la estructura.
  3. Rellena los datos de la empresa (CIF, domicilio, representante legal) y los de la persona trabajadora (nombre, DNI, número de la Seguridad Social).
  4. Añade las condiciones particulares: jornada, salario, periodo de prueba y, en su caso, el convenio colectivo aplicable.
  5. Firma y entrega una copia a la persona trabajadora; otra queda para la empresa, y el SEPE recibe la comunicación del contrato por medios electrónicos.

México: qué pide la Ley Federal del Trabajo en un contrato

En México, la Ley Federal del Trabajo es la norma de fondo para todo el país, aunque algunas materias (por ejemplo, jornadas especiales o prestaciones locales) se completan con la legislación de cada entidad federativa. El modelo en Word es solo una guía: salario, jornada, aguinaldo, vacaciones y demás extremos deben ajustarse a la ley federal y, en su caso, a la normativa local.

La autoridad laboral federal es la STPS; en conciliación prejudicial intervienen los Centros de Conciliación (federal o estatal) y, desde la reforma laboral de 2019, las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas: el camino es primero conciliación y luego demanda ante el Tribunal Laboral. PROFEDET ofrece asesoría gratuita a la persona trabajadora.

Cláusulas obligatorias en un contrato individual de trabajo en México

  • Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, CURP y domicilio del trabajador y del patrón.
  • Puesto, funciones, duración del contrato y, si es temporal, la causa que lo justifica.
  • Jornada de trabajo, con horarios y descansos.
  • Salario, monto en pesos mexicanos (MXN), periodicidad y forma de pago.
  • Lugar de trabajo y, si es distinto, los lugares donde se prestará el servicio.
  • Prestaciones: aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y, en su caso, otras ventajas.
  • Fecha de inicio y firma de ambas partes.

Cuándo es obligatorio por escrito en México

La Ley Federal del Trabajo de México exige forma escrita en la mayoría de los casos, sobre todo cuando la relación supera ciertos límites temporales o cuando se trata de modalidades como obra determinada, tiempo indeterminado con periodo de prueba formal o contratos con características especiales. Para relaciones de muy corta duración o trabajos que la ley asimila a contratos verbales en algunos supuestos rurales, la forma puede ser oral, pero la prueba escrita siempre es la opción más segura para la persona trabajadora.

Dónde conseguir un modelo fiable y qué hacer si el país del lector no está

  1. Consulta la Ley Federal del Trabajo para revisar las cláusulas que la propia norma enumera.
  2. Si necesitas asesoría gratuita, acude a PROFEDET o al Centro de Conciliación de tu entidad.
  3. Si la persona que lee no está en México, salta al último bloque del artículo: la regla cambia por completo y el modelo que sirve en un país puede ser papel mojado en otro.

Ejemplo: cálculo de antigüedad para prestaciones en México

Tomemos a Karla, despedida en Monterrey tras cuatro años con un salario mensual de 12.000 MXN. La antigüedad son cuatro años cumplidos, lo que da derecho a vacaciones de al menos 12 días laborables, una prima vacacional del 25 % sobre el salario de esos días y un aguinaldo no menor a 15 días de salario. En la liquidación, además, la ley contempla conceptos como salarios vencidos y, en su caso, indemnización por despido injustificado: los importes exactos dependen de la vía judicial y de la prueba, por lo que conviene revisarlos con PROFEDET o con el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral.

Argentina: contrato de trabajo bajo la Ley de Contrato de Trabajo

En Argentina, la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744 (t.o. 1976) y sus modificatorias son la norma de fondo. El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social fiscaliza, y en el registro y la liquidación intervienen ARCA (antes AFIP) y ANSES. Antes de demandar, hay conciliación obligatoria en el SECLO en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y luego se pleitea ante la justicia nacional del trabajo.

Tipos de contrato que reconoce la ley argentina

  • Por tiempo indeterminado: el más común, se presume cuando no hay forma escrita o cuando un plazo fijo se renueva más allá del máximo legal.
  • A plazo fijo: debe justificarse por la modalidad de tareas; superado cierto tope o encadenado, se convierte en indeterminado.
  • De temporada: para actividades estacionales que se repiten cada año.
  • Eventual: atado a resultados concretos y duración no previsible, ligado a obra, acto o servicio.
  • De grupo o equipo: quien emplea contrata a un grupo representado por uno de sus integrantes.
  • Remoto o de teletrabajo: puede ser indeterminado o a plazo fijo, y se presta fuera del establecimiento con apoyo de conectividad.

¿Es obligatorio firmar por escrito en Argentina?

La ley argentina no obliga a escriturar el contrato, pero la prueba escrita es muy recomendable: a falta de escrito, la relación se presume por tiempo indeterminado y se puede acreditar con testigos, cámaras, altas en ARCA o constancias en ANSES. Una confusión frecuente es mezclar normas de seguridad social o tributarias con la Ley de Contrato de Trabajo al redactar cláusulas de salario o jornada: cada una tiene su propio régimen y conviene tratarlas por separado.

Dónde descargar un modelo en Word y qué organismo verifica

  1. En portales como Wonder.Legal Argentina puedes generar un modelo de contrato permanente en Word o PDF.
  2. Completa los datos clave: partes, categoría profesional, remuneración, jornada, encuadre en convenio colectivo y, si aplica, la modalidad a plazo fijo o de temporada.
  3. Una vez firmado, registra a la persona trabajadora en ARCA y en ANSES; da de alta los aportes y cumple las obligaciones ante la SRT y la Secretaría de Trabajo.
  4. Guarda el contrato, las boletas de pago y las constancias: ante cualquier reclamo, son la prueba principal.

Chile: modelos de la Dirección del Trabajo y reglas del Código del Trabajo

En Chile, la Dirección del Trabajo (DT) publica modelos descargables por actividad y también formatos de finiquito, aviso de término y carta de renuncia voluntaria. La norma de fondo es el Código del Trabajo, y la autoridad superior es el Ministerio del Trabajo y Previsión Social. La DT es la primera puerta ante un despido: fiscaliza, media y, si no hay acuerdo, se va a los Juzgados de Letras del Trabajo.

Modelos de contrato por actividad que ofrece la DT

  • Teatro, televisión, jefe de departamento de prevención de riesgos y trato.
  • Chofer de movilización colectiva rural y chofer de transporte de carga de empresa.
  • Profesional de educación del sector privado, trabajador administrativo y auxiliares de buses.
  • Plazo fijo, aprendizaje, construcción, temporada y agrícola permanente.
  • Trabajador de casa particular puertas adentro y puertas afuera, y convenio de práctica profesional.

Cada modelo responde a un sector y, a menudo, a un convenio colectivo concreto. Antes de usarlo, conviene revisar el contrato con la normativa vigente y con el instrumento colectivo aplicable, porque las condiciones pactadas en el contrato individual no pueden ser menos favorables que las del convenio.

Finiquito y término de contrato en Chile

En Chile, el finiquito es el documento que pone fin a la relación laboral y debe ser firmado por ambas partes ante un ministro de fe (inspector del trabajo, notario o un representante del sindicato). Es distinto de la liquidación final de otros países, porque incluye el detalle de todas las prestaciones pagadas y, sobre todo, la cláusula de finiquito libera de futuras acciones legales si se firma sin reserva de derechos. La DT ofrece formatos oficiales de aviso de término, finiquito y carta de renuncia voluntaria en su portal.

Dónde descargar los modelos y cómo usarlos

  1. Entra al portal de la Dirección del Trabajo y revisa la lista de modelos por actividad.
  2. Identifica el que corresponde a tu sector y, si lo hay, al convenio colectivo aplicable.
  3. Descarga la plantilla, complétala con los datos de la empresa y de la persona trabajadora, y ajusta salario en pesos chilenos (CLP) y jornada al caso concreto.
  4. Si vas a terminar la relación, usa también los formatos de aviso de término y de finiquito disponibles en el mismo portal.

Perú: modelos referenciales de la Dirección Regional de Trabajo

En Perú, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y las direcciones regionales, como la DRTPE de Apurímac, ofrecen modelos referenciales de contrato en formatos Word y PDF. La norma de fondo es el Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, que desarrolla el Decreto Legislativo 728. Para el sector público rigen normas distintas, como el Decreto Legislativo 276 y la Ley del Servicio Civil.

La inspección laboral la hace SUNAFIL, y en conflicto se aplica la Nueva Ley Procesal del Trabajo ante los juzgados laborales. La DRTPE de Apurímac también ofrece, en su portal, asesoría legal gratuita, conciliación administrativa laboral y servicio de patrocinio judicial gratuito.

Modalidades de contrato que reconoce la norma peruana

  • A plazo indeterminado, a plazo fijo y sujeto a modalidad general.
  • Por inicio o incremento de actividad, necesidades del mercado y reconversión empresarial.
  • Obra o servicio determinado, intermitente, de temporada, tiempo parcial y suplencia.
  • Accidentales: ocasional y por emergencia.
  • Hogar y contratos de extranjeros con las condiciones que la ley prevé.

Dónde descargar los modelos referenciales en Word y PDF

  1. Ingresa al portal de la DRTPE de Apurímac o a la Oficina Zonal de Andahuaylas.
  2. Descarga el modelo de la modalidad que vas a usar: por ejemplo, contrato de hogar, accidental por emergencia o temporada.
  3. Revisa la guía oficial que acompaña a los modelos en este documento del MTPE y ajusta el contenido a tu caso.
  4. Firma y entrega una copia a la persona trabajadora, otra queda para ti; el modelo es referencial, no sustituye a la ley ni al convenio aplicable.

Trabajo adolescente y otros regímenes especiales en Perú

En Perú, el trabajo de adolescentes requiere autorización previa del Ministerio de Trabajo, y el permiso no es automático ni permanente: tiene condiciones de edad, jornada, tipo de labor y, en muchos casos, debe renovarse. Conviene revisar la normativa vigente y los portales regionales antes de iniciar cualquier relación con menores de edad, porque las sanciones por incumplimiento están previstas y se aplican.

Tabla comparativa: datos clave por país (2026)

País Norma principal Organismo laboral Salario mínimo 2026 Unidad de cuenta
España Estatuto de los Trabajadores SEPE / Inspección de Trabajo 1.221 EUR/mes (14 pagas) —
México Ley Federal del Trabajo STPS / Centros de Conciliación 315,04 MXN/día (general) UMA: 117,31 MXN/día
Argentina Ley de Contrato de Trabajo 20.744 Ministerio de Trabajo / SECLO 372.400 ARS/mes (sube en agosto) —
Chile Código del Trabajo Dirección del Trabajo Ingreso mínimo: 350.000 CLP/mes UTM: 71.649 CLP (julio 2026)
Perú D. Leg. 728 / TUO LPCL MTPE / SUNAFIL 1.130 PEN/mes UIT: 5.500 PEN

Cómo comprobar la regla de tu país en cinco pasos

  1. Identifica la norma de fondo de tu país según la tabla anterior y entra a su texto oficial en el BOE, el DOF, Infoleg, BCN o El Peruano.
  2. Revisa si tu contrato cae en una modalidad especial (teletrabajo, casa particular, extranjero, menor de edad) porque las reglas cambian.
  3. Consulta el modelo oficial de tu autoridad laboral (SEPE, DT, DRTPE) y úsalo como base, no como contrato cerrado.
  4. Comprueba salario mínimo y unidades de cuenta con la cifra del año en curso; son importes que cambian cada ejercicio.
  5. Si tienes dudas, acude a la autoridad laboral de tu territorio o a un servicio de asesoría gratuita: en México, PROFEDET; en Chile, la Dirección del Trabajo; en Argentina, la Secretaría de Trabajo; en España, los servicios públicos de empleo autonómicos; en Perú, la DRTPE o SUNAFIL.

Dudas frecuentes sobre el contrato ejemplo en Word

¿El modelo en Word vale como contrato firmado?

El modelo solo es una plantilla. Lo que da validez es el acuerdo firmado por las partes, con los datos reales y bajo la ley del país correspondiente. Descargar un .doc no convierte a ese archivo en un contrato en sí mismo.

¿Qué pasa si descargo un modelo de otro país por error?

Aplicar un modelo español en México, o uno chileno en Perú, es un error común que puede dejarte sin protección: la ley aplicable, el organismo ante el que se registra, el idioma y, sobre todo, las cláusulas obligatorias son distintos en cada país.

¿Necesito un abogado para revisar el contrato?

No siempre, pero es muy recomendable cuando la relación incluye cláusulas especiales (teletrabajo, confidencialidad, no competencia, pactos de permanencia) o cuando se trata de modalidades con requisitos formales fuertes, como los contratos de trabajo de extranjeros en Perú o los de formación en alternancia en España.

Dudas frecuentes sobre el contrato ejemplo en Word

1. ¿Cómo es un modelo de contrato de empleada de hogar que se pueda abrir y editar en Word?

El contrato de empleada de hogar en España se ajusta al RD 1620/2011 y debe formalizarse por escrito, incluir el salario acordado, la jornada y el periodo de prueba, y entregarse una copia a la persona trabajadora. Puedes partir de una plantilla en Word y completar después los datos del Sistema Especial de Empleadas de Hogar de la Seguridad Social.

2. ¿Dónde consigo un modelo de contrato de trabajo en PDF listo para firmar?

En España el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) publica modelos oficiales en PDF según el tipo de contrato: temporales, indefinidos, de formación o de relevo. Basta con entrar en su web, elegir el modelo que corresponde a la situación y descargarlo para cubrirlo, imprimirlo y firmarlo por las dos partes.

3. ¿Qué incluye un modelo de contrato de trabajo indefinido en PDF?

Un contrato indefinido debe recoger la identidad de las partes, el centro de trabajo, la categoría profesional, el salario, la jornada y, en su caso, el periodo de prueba. El SEPE tiene un modelo oficial en PDF que cubre esos puntos y que sirve tanto para jornada completa como parcial, marcando la casilla que corresponda.

4. ¿Hay un modelo de contrato indefinido editable en Word?

Sí, hay plantillas editables en Word con los mismos apartados que exige la legislación laboral española: datos de empresa y persona trabajadora, puesto, salario, jornada y periodo de prueba. Lo importante es que el archivo se rellene con la información real del caso, no sirve copiar y firmar la información del trabajador sin comprobarla.

5. ¿Cómo se rellena el contrato de trabajo que ofrece el SEPE en PDF?

Los modelos del SEPE se rellenan abriendo el PDF con un editor, completando los datos de la empresa (CIF y razón social), los de la persona trabajadora (DNI y número de la Seguridad Social) y marcando el tipo de contrato y la duración que corresponda. Tras imprimirlo por triplicado, lo firman la empresa, la persona empleada y, si existe, un representante del personal.

6. ¿Se pueden descargar directamente los contratos laborales del SEPE?

En España, los modelos oficiales de contrato están disponibles en la sede electrónica del SEPE, donde se pueden descargar en PDF y en muchos casos también en formato rellenable. Conviene descargar el modelo que coincide con el tipo de contrato que se va a firmar, ya que cada uno incluye un alcance distinto al que se le da al rellenarlo.

7. ¿Qué tipos de contrato tiene el SEPE y cuál me conviene?

El SEPE publica modelos para contratos indefinidos, temporales (obra, eventual, interinidad), de formación, en prácticas y de relevo, entre otros. La elección se hace según la causa que justifica la contratación y la duración prevista, y no conviene usar uno fijo como si fuera indefinido, porque debe responder a la situación real del puesto.

Fuentes

  1. Plantillas-contratoPlantillas para contratos GRATIS en formato WORDconsultado el 06/10/2026
  2. EluniversalContrato de Trabajo en Word o PDF para México – El Universalconsultado el 06/10/2026
  3. DenegociosContrato de Trabajo en Chile: Formato Descargable e Informaciónconsultado el 06/10/2026
  4. PortantPlantilla de contrato en Word gratis y editable – Portantconsultado el 06/10/2026
  5. SignPlantillas y acuerdos de contrato gratuitos | Descarga en Word o PDFconsultado el 06/10/2026