Qué es un fichaje laboral y para qué sirve
Un fichaje laboral no es otra cosa que el registro de la hora de entrada, la de salida y las pausas de cada persona trabajadora. Existe para que la jornada real quede escrita en algún sitio, se puedan acreditar las horas extra, se organicen los turnos y, en caso de accidente, conste a qué hora estaba cada cual. Cuando ese registro no existe, el límite legal de jornada y el recargo por horas extra se quedan en el aire: no hay forma de demostrar ni cuánto se trabajó ni cuánto se debería cobrar de más. Por eso casi todos los países del entorno hispanoamericano obligan a llevarlo, aunque con reglas, plazos y autoridades bien distintos en cada uno. A lo largo de este artículo se compara cómo se aplica en España, México, Argentina, Chile y Perú, con sus leyes, topes y sanciones propios.
Tabla comparativa: fichajes laborales en España, México, Argentina, Chile y Perú
| País | Cómo se llama | Ley que lo regula | Plazo o cifra clave | Organismo de control |
|---|---|---|---|---|
| España | Registro de jornada | Real Decreto-ley 8/2019, con desarrollo en la LISOS | Conservación 4 años; sanciones de 751 a 7.500 EUR (y hasta 10.000 EUR por persona trabajadora en el borrador en trámite) | Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) |
| México | Registro de jornada y asistencia | Ley Federal del Trabajo y NOM-037 para teletrabajo | Jornada máxima 48 horas semanales; doble las 9 primeras horas extra y triple a partir de la décima | Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) |
| Argentina | Registro de jornada | Ley 11.544 de jornada y Ley 20.744 de Contrato de Trabajo | Jornada máxima 8 horas diarias o 48 semanales; recargo del 50 % en horas diurnas y 100 % en nocturnas o feriados | Ministerio de Trabajo |
| Chile | Registro de asistencia | Código del Trabajo | Jornada máxima 45 horas semanales, tope legal anual de horas extra medido en UTM | Dirección del Trabajo |
| Perú | Registro de control de asistencia | Decreto Legislativo 713 y Ley 27671 | Jornada máxima 8 horas diarias o 48 semanales; recargo del 25 % las dos primeras horas extra y 35 % desde la tercera | Sunafil |
El registro existe en los cinco países; la jornada legal, el recargo por hora extra y la multa por no fichar cambian en cada uno.
España: registro de jornada, fichaje digital y sanciones
En España, cualquier empresa debe llevar un registro diario de la jornada de su plantilla desde el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, conocido popularmente como la «ley de control horario». Hoy la norma admite papel, app, tarjeta, QR o cualquier sistema fiable que permita acreditar la hora de entrada y salida; en paralelo, un borrador en tramitación deja solo el fichaje digital, con trazabilidad, inalterabilidad e integridad de los datos y con la posibilidad de modificar el registro reservada a la propia persona trabajadora. La autoridad que vigila el cumplimiento es la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), y los registros deben conservarse durante cuatro años a disposición de la plantilla, la representación sindical y la propia Inspección.
Qué exige la ley española y qué está a punto de cambiar
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de cada persona trabajadora día a día, sin importar el tamaño de la empresa, y a entregar a la plantilla un resumen mensual de las horas realizadas, incluidas las extras. Las infracciones se gradúan en la LISOS: no llevar registro o llevarlo mal se considera infracción grave, con multas actuales de entre 751 y 7.500 euros (EUR) por empresa. El borrador en trámite endurece el cuadro y eleva la sanción hasta 10.000 euros por cada persona trabajadora afectada, al tiempo que reserva la modificación del registro a la propia persona empleada, para evitar arreglos unilaterales por parte de la empresa.
Multas y qué mira la Inspección de Trabajo en España
- Multa actual de 751 a 7.500 EUR por empresa si el registro falta, está incompleto o no se conserva los cuatro años preceptivos, según la LISOS.
- Multa prevista de hasta 10.000 EUR por persona trabajadora con el endurecimiento del borrador en tramitación.
- La ITSS realizó 1.869 inspecciones centradas en el registro de jornada en 2024, un 90,7 % más que en 2019 (dato de la ITSS recogido por Factorial).
- En la visita piden el registro del período fiscalizado, las nóminas coincidentes y la trazabilidad de las correcciones.
Sistemas de fichaje válidos en España y qué pasa si se olvida fichar
- App móvil con GPS, tarjeta deslizable, código QR, software de control horario en la nube y biometría compatible con el RGPD.
- La modificación del registro se hace de común acuerdo entre empresa y persona trabajadora; el sistema debe dejar huella de quién corrigió qué.
- Sin registro fiable, la persona trabajadora no puede acreditar horas extra en un juicio, y la empresa queda expuesta a sanciones y a problemas en caso de accidente laboral.
- Olvidar fichar de forma puntual se corrige con la modificación pactada; si se repite y así lo recoge el convenio, puede constituir falta laboral sancionable.
México: jornada, horas extra y la NOM-037 para teletrabajo
En México, la Ley Federal del Trabajo fija una jornada máxima de 48 horas semanales y obliga a llevar un registro que permita acreditar las horas efectivamente trabajadas. Para el trabajo a distancia existe además la NOM-037, que extiende la obligación al hogar o al lugar remoto elegido por la persona trabajadora. La autoridad competente para inspeccionar es la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que puede revisar desde una oficina central o a través de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo, donde la asesoría a la persona empleada es gratuita. Las cifras se manejan siempre en pesos mexicanos (MXN), sin convertir a otras monedas.
Tope de jornada y cálculo de horas extra en México
La jornada ordinaria no puede pasar de 48 horas semanales, repartidas como máximo en seis días, según la LFT. Las horas extra se pagan al doble de la hora ordinaria durante las primeras 9 horas a la semana y al triple a partir de la décima, tal como fija la Ley Federal del Trabajo. Para sacar la hora ordinaria se divide el salario semanal entre las horas de la jornada pactada; por ejemplo, con un sueldo base de 12.000 MXN al mes, una jornada de 48 horas semanales y un mes de cuatro semanas, la hora ordinaria queda en 62,50 MXN. Una hora extra de las 9 primeras costaría 125 MXN, y a partir de la décima, 187,50 MXN.
Qué pide la STPS al revisar el registro de asistencia
- Listado de personal con los horarios pactados y el turno asignado.
- Registro del período fiscalizado en formato exhibible y exportable.
- Coincidencia entre las horas registradas y los recibos de nómina liquidados.
- Trazabilidad de las correcciones: quién pidió el cambio, quién lo autorizó y cuándo se hizo.
- La denuncia o consulta se canaliza ante la STPS, a través del portal de inspección federal del trabajo o en sus delegaciones estatales.
Teletrabajo y registro de jornada en México
En México, la NOM-037 obliga a registrar la jornada también en remoto, con marcación desde app o webapp, geolocalización limitada al momento del fichaje —no continua— y una política de teletrabajo firmada por las dos partes. Esa política debe incluir horarios, descansos, equipo, reembolso de insumos y derecho a la desconexión, y debe entregarse a la STPS cuando se formaliza la modalidad. Si no hay registro fiable, la persona trabajadora queda en desventaja para reclamar horas extra o accidentes fuera de la oficina.
Argentina: jornada, Ley 11.544 y control del Ministerio de Trabajo
En Argentina conviven la Ley 11.544 de jornada y la Ley 20.744 de Contrato de Trabajo, con el Ministerio de Trabajo como autoridad de fiscalización. El tope general es de 8 horas diarias o 48 semanales, con un recargo del 50 % para las horas extra diurnas y del 100 % para las nocturnas o las trabajadas en días feriados. Las cifras en este apartado van en pesos argentinos (ARS) y no se convierten a otras monedas. Antes de llegar a juicio, el conflicto pasa por una instancia obligatoria de conciliación, el SECLO en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o los servicios homólogos en cada provincia.
Tope de jornada y recargo por hora extra en Argentina
La jornada ordinaria no puede pasar de 8 horas diarias ni de 48 semanales, según la Ley 11.544. Las horas extra diurnas se pagan con un recargo del 50 % sobre el valor de la hora ordinaria; si son nocturnas —entre las 21:00 y las 6:00— o en día feriado, el recargo sube al 100 %. Ejemplo con un sueldo base de 1.200.000 ARS al mes, jornada de 48 horas semanales y mes de cuatro semanas: la hora ordinaria queda en 6.250 ARS, la extra diurna en 9.375 ARS y la extra nocturna o feriado en 12.500 ARS.
Formatos de registro y valor probatorio en Argentina
- Planilla de papel firmada al momento por la persona trabajadora: buen valor probatorio si está completa y al día.
- Excel del supervisor: valor débil por editable y porque lo completa la propia empresa, sin firma de la persona empleada.
- Reloj biométrico o app con geolocalización y código QR: alto valor, porque lo genera la persona al fichar.
- Foto, captura de chat o mensaje suelto: valor limitado, porque no es un registro individual ni permanente.
- En juicios por horas extra, la jurisprudencia suele interpretar la falta de registro en contra del empleador, por lo que el sistema debe ser fiable, trazable y verificable.
Obligación de conservar registros y a quién entregarlos en Argentina
- Plazo de conservación habitual: dos años después de finalizado el vínculo, según el criterio del Ministerio de Trabajo.
- Acceso de la persona trabajadora, del sindicato con representación y de la autoridad laboral, en cualquier momento.
- Cada corrección debe quedar registrada con la firma de quien la pidió y de quien la autorizó.
- Si la planilla se completa a fin de mes «de memoria», la Justicia laboral tiende a considerarla poco fiable.
Chile: Código del Trabajo y rol de la Dirección del Trabajo
En Chile, el Código del Trabajo fija una jornada ordinaria máxima de 45 horas semanales, repartidas en no más de seis días, y exige llevar un registro de asistencia diario. La autoridad que fiscaliza y orienta es la Dirección del Trabajo, que además media en los conflictos antes de que lleguen a los Juzgados de Letras del Trabajo. Las cifras se expresan en pesos chilenos (CLP) y, cuando corresponde, en unidades de fomento (UF) o unidades tributarias mensuales (UTM), que son unidades de cuenta, no moneda.
Jornada ordinaria, pacto de horas extra y límites en Chile
La jornada ordinaria no puede pasar de 45 horas semanales, distribuidas en no más de seis días, según el Código del Trabajo. Las horas extra requieren pacto escrito y solo se pueden pactar hasta dos al día por persona; el tope anual está medido en UTM, de modo que el límite exacto cambia cada año con el valor de esa unidad. La UF y la UTM se reajustan con el IPC, así que el dato que cambia cada ejercicio es el monto convertido a pesos chilenos, no la regla del Código.
Cómo debe llevarse el registro de asistencia en Chile
- Libro de asistencia, reloj control o sistema electrónico, con marcación de entrada, salida y colación.
- En trabajos en terreno o remoto, la marcación puede hacerse desde app con geolocalización o desde una webapp, siempre que quede constancia de quién, cuándo y desde dónde fichó.
- Las correcciones deben dejar rastro de quién las autorizó y del motivo.
- Para dudas concretas sobre cómo implementar el registro, se puede consultar a la Dirección del Trabajo en su portal o en sus oficinas regionales.
Sanciones y fiscalización en Chile
En Chile, las multas por infringir el registro de jornada se expresan en UTM y las aplica la Dirección del Trabajo tras la fiscalización correspondiente. La multa se duplica en caso de reincidencia y se mide en UTM del año en que se paga, no del año de la infracción; por eso el monto en pesos chilenos cambia con la UTM vigente al momento de cursar la sanción.
Perú: jornada máxima, horas extra y fiscalización de Sunafil
En Perú, el Decreto Legislativo 713 y la Ley 27671 fijan una jornada máxima de 8 horas diarias o 48 semanales, con un recargo del 25 % por las dos primeras horas extra y del 35 % a partir de la tercera. La autoridad que fiscaliza es la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil), que también orienta y atiende denuncias. Las cifras se manejan en soles (PEN), sin convertir a otras monedas. La unidad de cuenta que se usa para las multas es la UIT, que cambia cada año y por eso va siempre con su año pegado.
Tope de jornada y recargo por horas extra en Perú
La jornada ordinaria no puede pasar de 8 horas diarias ni de 48 semanales, según el Decreto Legislativo 713. Las dos primeras horas extra se pagan con un recargo del 25 % sobre la hora ordinaria; a partir de la tercera, el recargo sube al 35 %. Ejemplo con un sueldo base de 3.000 PEN al mes, jornada de 48 horas semanales y mes de cuatro semanas: la hora ordinaria queda en 15,63 PEN, la hora extra dentro de las dos primeras en 19,53 PEN y desde la tercera en 21,09 PEN.
Registro de control de asistencia y teletrabajo en Perú
- Llevanza del registro de control de asistencia, en formato físico o digital, con conservación del documento a disposición de la autoridad.
- En teletrabajo, la marcación se hace desde app o webapp, con geolocalización al momento del fichaje y política de trabajo remoto por escrito.
- Las correcciones deben quedar registradas con la firma de quien las pidió y de quien las autorizó.
- Para dudas o denuncias, se puede acudir a la Sunafil a través de su portal o de sus intendencias regionales.
Multas por no llevar el registro en Perú
En Perú, las multas por incumplir el registro de control de asistencia se calculan en UIT, una unidad de cuenta que cambia cada año, así que el monto en soles (PEN) varía con la UIT vigente al momento de la sanción. La UIT de 2026 es de 5.500 PEN, según el Decreto Supremo 301-2025-EF. El régimen aplicable distingue entre micro, pequeña, mediana y gran empresa, y no llevar registro se considera infracción grave, dentro de la escala que aplica la Sunafil.
| Tamaño de empresa | Rango de UIT aplicable | Carácter de la infracción |
|---|---|---|
| Micro empresa | De 0,5 UIT a 5 UIT | Grave |
| Pequeña empresa | De 1 UIT a 10 UIT | Grave |
| Mediana empresa | De 2 UIT a 20 UIT | Grave |
| Gran empresa | De 3 UIT a 50 UIT | Grave |
Datos verificados en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes sobre los fichajes laborales
1. ¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre el registro de jornada en México?
En México, la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a llevar un registro de las horas trabajadas, ya sea con sistemas manuales, tarjetas o medios electrónicos, y desde 2021 el STPS dispone de una plataforma opcional para que las empresas acrediten ese control. El plazo de conservación y la forma concreta del registro pueden ajustarse a la normatividad interna de cada empresa, por lo que conviene revisar el reglamento y las guías oficiales de la STPS.
2. ¿Qué es el fichaje de personal en una empresa?
El fichaje de personal es el registro que una empresa hace del horario en que cada persona entra, sale y pausa su jornada, con el objetivo de acreditar las horas efectivamente trabajadas y cumplir la obligación de control horario que existe, con matices, en muchos ordenamientos. Puede hacerse con papel, con relojes físicos o con aplicaciones digitales que generan informes exportables.
3. ¿Cómo funciona el registro electrónico de jornada laboral en España?
En España, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a las empresas a registrar cada día la hora de entrada y de salida de toda la plantilla, incluyendo las horas extra, y esos registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de la Inspección de Trabajo. En la práctica, las empresas suelen apoyarse en una aplicación o plataforma digital que reporta al personal y a la representación legal de los trabajadores los datos acumulados.
4. ¿Qué opciones hay para fichar en el trabajo de forma legal?
Legalmente valen sistemas muy distintos: desde una hoja de firmas en papel hasta relojes de huella, tarjetas o aplicaciones en el móvil, y en cada país la autoridad laboral puede exigir requisitos concretos de conservación, integridad o accesibilidad. Lo importante es que el registro refleje la jornada real, esté disponible para inspección y, en algunos casos, pueda ser consultado por la persona trabajadora o por el comité de empresa.
5. ¿Existen aplicaciones gratuitas para llevar el control horario?
Sí, hay opciones gratuitas en el mercado, normalmente limitadas en número de empleados, informes o integraciones, útiles para autónomos y negocios pequeños. Antes de elegir una, conviene comprobar que la app permita exportar los datos, que respete la normativa del país donde operas y que, si trabajas en España, cumpla los requisitos de la Inspección de Trabajo.
6. ¿Cómo contar las horas de trabajo de los empleados con un programa?
Un programa de control horario suele permitir dar de alta a la plantilla, registrar entradas y salidas, calcular horas extra y generar informes para la nómina o para una inspección. Lo razonable es elegir uno que calcule automáticamente los excesos de jornada, guarde un histórico fiable y permita exportar a PDF o Excel cuando lo pida la autoridad laboral del país.
7. ¿En qué consiste el sistema Control Laboral de acceso para empresas?
Control Laboral es un sistema de gestión de accesos y control horario pensado para empresas en España, que registra entradas, salidas, ausencias y horas extra desde un único panel y se integra con la nómina. En otros países existen productos equivalentes con nombres y funcionalidades distintas, por lo que conviene comparar certificaciones, soporte local y adaptación a la normativa de cada lugar.
Fuentes
- Emplyx¿Es obligatorio el fichaje en Argentina? Lo que dice la ley – Emplyxconsultado el 02/10/2026
- DtInicio – DT – Dirección del Trabajoconsultado el 02/10/2026
- BixpeQué es el control horario laboral y cómo aplicarlo – bixpe.comconsultado el 02/10/2026
- ControllaboralLo que necesitas saber: Nueva ley de control horario trabajadoresconsultado el 02/10/2026
- FactorialControl horario de trabajadores y cumplimiento legal ⏱️ – Factorialconsultado el 02/10/2026