Qué es una liquidación laboral y por qué no es lo mismo en todos los países
Cuando una relación de trabajo termina, el empleador debe entregar al trabajador una última liquidación que recoja todo lo devengado y no pagado. Casi todos los países comparten ese principio de fondo, pero el nombre del documento, los conceptos que incluye, la fórmula para calcular la indemnización, los plazos y el organismo al que se reclama cambian por completo de un país a otro.
En España se habla de finiquito y de indemnización; en México, de finiquito y liquidación, ambos regulados por la Ley Federal del Trabajo; en Argentina, de liquidación final y recibo de sueldo; en Chile, de finiquito ratificado ante la Dirección del Trabajo; y en Perú, de liquidación de beneficios sociales con CTS, gratificaciones y vacaciones truncas. Una misma idea, cinco caminos distintos: por eso no sirve una sola plantilla universal, sino una hoja adaptable al país concreto donde se firma el contrato.
Tabla comparativa: liquidación laboral en España, México, Argentina, Chile y Perú
| País | Nombre local del trámite | Ley que lo regula | Organismo competente | Moneda | Nota clave |
|---|---|---|---|---|---|
| España | Finiquito e indemnización | Estatuto de los Trabajadores | SEPE y Juzgados de lo Social | EUR | Indemnización por despido improcedente con tope legal. |
| México | Finiquito y liquidación | Ley Federal del Trabajo | STPS, Centros de Conciliación y Tribunales Laborales | MXN | Conciliación prejudicial obligatoria antes de demandar. |
| Argentina | Liquidación final y recibo | Ley de Contrato de Trabajo 20.744 | Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social; SECLO | ARS | Un mes de sueldo por año de antigüedad. |
| Chile | Finiquito | Código del Trabajo | Dirección del Trabajo | CLP | Puede ratificarse ante la Dirección del Trabajo para tener mérito ejecutivo. |
| Perú | Liquidación de beneficios sociales | Decreto Legislativo 728 (régimen general privado) | SUNAFIL y MTPE | PEN | Incluye CTS, gratificaciones y vacaciones truncas. |
España: liquidación y finiquito según el Estatuto de los Trabajadores
En España, la norma laboral de cabecera es el Estatuto de los Trabajadores, un texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2015. La cantidad que se paga al terminar el contrato se reparte entre el finiquito (lo devengado y no cobrado) y la indemnización (lo que la ley añade según el tipo de despido). El organismo para la parte de desempleo es el SEPE y los conflictos los resuelven los Juzgados de lo Social.
| Concepto en España | Tratamiento | Referencia |
|---|---|---|
| Salario mínimo interprofesional 2026 | 1.221 EUR/mes en 14 pagas | Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero |
| Indemnización por despido improcedente | 33 días de salario por año, con tope | Estatuto de los Trabajadores |
| Plazo para impugnar el despido | 20 días hábiles desde la notificación | Estatuto de los Trabajadores |
Qué conceptos se pagan en España al terminar el contrato
- Salarios pendientes del último mes.
- Parte proporcional de las pagas extraordinarias devengadas y no abonadas.
- Vacaciones no disfrutadas.
- Indemnización según el tipo de despido, regulada por el Estatuto de los Trabajadores.
Indemnización por despido en España: cómo se calcula
En España, cuando el despido es declarado improcedente y el empresario opta por la indemnización, esta se calcula a 33 días de salario por año de servicio, con un tope de 24 mensualidades, conforme al Estatuto de los Trabajadores. Si el despido se produjo antes del 12 de febrero de 2012, los años anteriores se computan a 45 días por año con un tope distinto. La indemnización se calcula sobre el salario bruto anualizado, incluyendo el prorrateo de pagas extras.
Ejemplo en España: Marta, despedida en Madrid tras 6 años ganando 1.800 EUR brutos al mes en 14 pagas. Salario anual = 1.800 × 14 = 25.200 EUR. 6 años × 33 días = 198 días. Indemnización = 25.200 ÷ 365 × 198 ≈ 13.677 EUR, todo en euros (EUR). Si los 24.000 EUR de tope no se superan, se cobra esa cifra completa.
Dónde presentar papeles y reclamar en España
En España, el SEPE gestiona la prestación por desempleo tras el despido, y los Juzgados de lo Social resuelven los conflictos laborales, con conciliación previa obligatoria ante el SMAC en la comunidad autónoma correspondiente. La demanda se presenta por escrito, con intento de conciliación obligatoria previo, en el plazo de 20 días hábiles para el despido disciplinario.
México: finiquito y liquidación según la Ley Federal del Trabajo
En México, la norma rectora es la Ley Federal del Trabajo, aplicada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), los Centros de Conciliación Laboral y los Tribunales Laborales. Desde la reforma laboral de 2019, la conciliación prejudicial es obligatoria antes de presentar una demanda, y las antiguas Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben nuevos asuntos.
| Concepto en México | Tratamiento | Referencia |
|---|---|---|
| Salario mínimo general 2026 | 315,04 MXN/día | Resolución de la CONASAMI |
| Indemnización por despido injustificado | 3 meses + 20 días por año + prima de antigüedad | Ley Federal del Trabajo |
| UMA 2026 | 117,31 MXN/día | INEGI |
Qué incluye el finiquito en México
- Salarios pendientes del último periodo.
- Parte proporcional de aguinaldo.
- Vacaciones y prima vacacional devengadas y no pagadas.
- Indemnización por despido, si el despido fue injustificado, conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Indemnización en México: 3 meses y 20 días
En México, cuando el despido es injustificado, la Ley Federal del Trabajo fija tres meses de salario integrado como indemnización constitucional y, además, 20 días de salario por cada año de servicio. Si el trabajador decide demandar y la patronal no acredita la causa del despido, se suman ambos conceptos, y a ellos se añade la prima de antigüedad (12 días por año, topada a dos salarios mínimos) cuando se superan 15 años de servicio o el trabajador se jubila.
Ejemplo en México: Karla, despedida en Monterrey tras 4 años ganando 12.000 MXN brutos al mes. Indemnización constitucional = 12.000 × 3 = 36.000 MXN. 20 días por año × 4 = 80 días. Salario diario = 12.000 ÷ 30 = 400 MXN. 80 × 400 = 32.000 MXN. Total = 68.000 MXN, todo en pesos mexicanos (MXN). Si en el juicio se declara el despido improcedente, el patrón puede optar por reinstalar o pagar 4 meses de salario.
Dónde acudir en México si hay disputa laboral
En México, primero se acude al Centro de Conciliación Laboral (federal o local) para la conciliación prejudicial, que es obligatoria. Si no hay acuerdo, la demanda se presenta ante el Tribunal Laboral del Poder Judicial Federal o local, según corresponda. La STPS, a través de PROFEDET, ofrece asesoría y representación gratuita al trabajador, y el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral es la ventanilla nacional del nuevo sistema.
Argentina: liquidación final según la Ley de Contrato de Trabajo
En Argentina, la ley aplicable es la Ley de Contrato de Trabajo 20.744, que fija los conceptos a pagar al cese y las indemnizaciones por despido sin justa causa. El organismo rector es el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, y la instancia previa a demandar es el SECLO para conciliación obligatoria. Las cifras en pesos argentinos (ARS) envejecen rápido, así que se explican con su mecanismo de cálculo más que con un valor absoluto.
| Concepto en Argentina | Tratamiento | Referencia |
|---|---|---|
| Salario mínimo, vital y móvil (agosto 2026) | 376.600 ARS/mes | Resolución 9/2025 del Consejo Nacional del Empleo |
| Indemnización por antigüedad | 1 mes por año o fracción mayor a 3 meses | Ley de Contrato de Trabajo |
| Preaviso | 1 o 2 meses según antigüedad | Ley de Contrato de Trabajo |
Qué conceptos se pagan en Argentina al cesar
- Salarios pendientes del último mes trabajado.
- Vacaciones no gozadas, proporcionales al tiempo del año en curso.
- Aguinaldo proporcional (SAC truncas) por los meses trabajados del semestre.
- Indemnización por despido sin justa causa según la Ley de Contrato de Trabajo.
Indemnización por antigüedad en Argentina
En Argentina, la Ley de Contrato de Trabajo prevé un mes de la mejor remuneración mensual, normal y habitual por cada año de servicio o fracción mayor a tres meses. Esa "mejor remuneración" incluye salario básico, antigüedad, comisiones y todo concepto habitual, pero excluye conceptos no remunerativos como tickets o viáticos sin carácter regular.
Ejemplo en Argentina: Diego, despedido sin causa en Buenos Aires tras 5 años y 4 meses con mejor sueldo de 850.000 ARS. Se cuentan los años completos (5) y la fracción mayor a 3 meses suma otro mes completo. Total = 6 meses × 850.000 = 5.100.000 ARS, todo en pesos argentinos (ARS). A eso se añade el preaviso omitido (un mes, 850.000 ARS) y la integración del mes de despido si no trabajó todo el período.
En Argentina, "fracción mayor a 3 meses" significa que si el último año no se completó del todo, el periodo se cuenta como entero cuando supera los tres meses; si no, se desprecia.
Recibo de sueldo final en Argentina
En Argentina, la Ley de Contrato de Trabajo obliga a entregar el recibo digital firmado por el trabajador, con la liquidación final detallada. Para armar esa hoja en Excel, los pasos son:
- Ingresar los datos del empleado y la fecha de cese.
- Calcular los días trabajados del último mes y del semestre en curso.
- Sumar salario pendiente, vacaciones no gozadas, SAC proporcional e indemnización, con su correspondiente retención de Ganancias si corresponde.
- Emitir el recibo en formato digital y obtener la firma del trabajador.
- Archivar la liquidación junto con la documentación respaldatoria.
Chile: finiquito según el Código del Trabajo
En Chile, la ley laboral es el Código del Trabajo, fiscalizado por la Dirección del Trabajo. La unidad de cuenta habitual para topes es la UF, no el peso chileno (CLP) corriente. Al término del contrato se firma un finiquito que, si se ratifica ante la Dirección del Trabajo, tiene mérito ejecutivo para reclamar su incumplimiento.
| Concepto en Chile | Tratamiento | Referencia |
|---|---|---|
| Ingreso mínimo mensual 2026 | 350.000 CLP/mes | Ley de reajuste |
| Indemnización por años de servicio | 1 sueldo base por año, con tope de 11 años | Código del Trabajo |
| Indemnización sustitutiva de aviso | 1 mes de remuneración | Código del Trabajo |
Qué incluye el finiquito en Chile
- Remuneraciones pendientes del último periodo.
- Feriado anual no usado, calculado sobre la remuneración íntegra.
- Indemnización por años de servicio, si corresponde.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo, cuando el empleador no da los 30 días de aviso, según el Código del Trabajo.
Indemnización por años de servicio en Chile
En Chile, el Código del Trabajo fija una indemnización por años de servicio equivalente a un mes de la última remuneración mensual por cada año trabajado, con un tope de 11 meses cuando el contrato es de duración indefinida. Existe también una indemnización a todo evento que las empresas pueden pactar, normalmente de un mes por año con tope superior. La indemnización sustitutiva del aviso previo equivale a un mes de la última remuneración, y se paga cuando no se avisó con 30 días de anticipación.
Ejemplo en Chile: Camila, despedida en Santiago tras 7 años con sueldo base de 1.200.000 CLP. Indemnización por años de servicio = 7 × 1.200.000 = 8.400.000 CLP. Indemnización sustitutiva de aviso (si no se avisó) = 1.200.000 CLP. Total = 9.600.000 CLP, todo en pesos chilenos (CLP), sin perjuicio del tope legal de 11 años para contratos indefinidos.
Firma del finiquito ante la Dirección del Trabajo en Chile
En Chile, el Código del Trabajo permite ratificar el finiquito ante la Dirección del Trabajo para que tenga mérito ejecutivo. Los pasos son:
- El empleador y el trabajador firman el documento de finiquito en cuatro ejemplares.
- Acuden a la Dirección del Trabajo más cercana, dentro del plazo legal.
- El funcionario revisa el contenido y los derechos del trabajador.
- Si ambas partes ratifican, se levanta un acta que da mérito ejecutivo al finiquito.
- Si hay reparos, el trabajador puede reclamar judicialmente ante los Juzgados de Letras del Trabajo.
Perú: liquidación de beneficios sociales según la legislación laboral peruana
En Perú, la liquidación de beneficios sociales se rige por el Decreto Legislativo 728 para los trabajadores del régimen general privado. Los organismos competentes son SUNAFIL, que fiscaliza, y el MTPE, que concilia gratuitamente. La unidad de cuenta para topes es la UIT, y la moneda es el sol (PEN).
| Concepto en Perú | Tratamiento | Referencia |
|---|---|---|
| Remuneración mínima vital 2026 | 1.130 PEN/mes | Decreto Supremo del MTPE |
| CTS | 1/6 de la remuneración computable por mes | Decreto Legislativo 728 |
| UIT 2026 | 5.500 PEN | Decreto Supremo 301-2025-EF |
Qué beneficios se pagan en Perú al cese
- CTS (Compensación por Tiempo de Servicio), calculada sobre los meses trabajados desde el último depósito semestral.
- Gratificaciones truncas, proporcionales a los meses completos del semestre en curso.
- Vacaciones truncas, por los meses trabajados sin haber cumplido el récord legal.
- Remuneraciones pendientes, conforme al Decreto Legislativo 728.
Cálculo de CTS, gratificaciones y vacaciones truncas en Perú
En Perú, la CTS equivale a 1/6 de la remuneración computable por cada mes completo trabajado (la remuneración computable incluye 1/6 de la gratificación si el trabajador la percibió). Las gratificaciones truncas se calculan a razón de 1/6 del sueldo por mes completo del semestre, y las vacaciones truncas se pagan en tantos dozavos como meses efectivos se hayan laborado en el año. Las plantillas de liquidación en Excel para Perú, como las que ofrece Excel Negocios, permiten distinguir entre afiliados a AFP y a ONP para ajustar las retenciones.
Ejemplo en Perú: Luis, cesado en Lima tras 8 meses con remuneración computable de 3.000 PEN. CTS = (3.000 ÷ 6) × 8 = 4.000 PEN. Gratificaciones truncas = (3.000 ÷ 6) × 8 = 4.000 PEN. Vacaciones truncas = (3.000 ÷ 12) × 8 = 2.000 PEN. Total antes de retenciones = 10.000 PEN, todo en soles (PEN), sin perjuicio del ajuste por AFP u ONP que aplique.
Depósito de CTS y fiscalización en Perú
En Perú, SUNAFIL fiscaliza el depósito de la CTS y de los demás beneficios sociales, y el MTPE ofrece conciliación administrativa gratuita antes de cualquier demanda judicial. La CTS se deposita en la cuenta elegida por el trabajador dentro de los plazos legales (mayo y noviembre), y al cese se liquida lo proporcional al semestre en curso en una cuenta distinta o mediante entrega directa con firma del trabajador.
Una buena plantilla en Excel diferencia siempre el régimen de pensiones (AFP u ONP) del trabajador peruano, porque las retenciones y aportes varían y un error ahí invalida toda la liquidación.
Para extender esta guía a otros países de habla hispana más allá de España, México, Argentina, Chile y Perú, hay que confirmar primero el organismo competente y la ley aplicable en cada jurisdicción, porque los nombres, plazos y fórmulas cambian por completo.
Preguntas frecuentes sobre la liquidación laboral en Excel
1. ¿Cómo hacer una liquidación laboral en Colombia con Excel?
En una hoja puedes calcular el salario base, las cesantías, sus intereses al 12% anual, la prima de servicios y las vacaciones proporcionales según los meses trabajados, todo en pesos colombianos (COP). El Ministerio del Trabajo de Colombia recuerda que la liquidación debe pagarse dentro del plazo legal tras la terminación del contrato.
2. ¿Cómo armar una calculadora de liquidación para Colombia en Excel?
Usa celdas separadas para el último sueldo, la fecha de inicio y la fecha de retiro, y aplica las fórmulas de cesantías (un mes por año), prima (un mes por año) y vacaciones (15 días hábiles por año). Automatiza con funciones como SIFECHA y SI para que el cálculo se actualice al cambiar las fechas.
3. ¿Qué debe llevar un formato de liquidación laboral en Colombia?
Incluye datos del trabajador y del empleador, el último salario en COP, el tiempo servido, cesantías e intereses, prima de servicios, vacaciones pendientes y cualquier deducción legal. El Estatuto de los Trabajadores colombianos, compilado en el Decreto 2663 de 1950 y normas posteriores, fija estos conceptos como obligatorios.
4. ¿Cómo hacer una plantilla de liquidación de sueldo?
Una plantilla útil parte del último salario en la moneda local, suma prestaciones proporcionales (prima, vacaciones, cesantías según el país) y descuenta solo lo permitido por ley. En México, por ejemplo, las partes proporcionales de aguinaldo y vacaciones se calculan sobre el salario diario en pesos mexicanos (MXN).
5. ¿Qué diferencia hay entre liquidación y finiquito en un documento de Excel?
La liquidación cubre prestaciones proporcionales y, cuando hay despido injustificado, indemnizaciones; el finiquito es el recibo que cierra la relación laboral y acredita que no queda saldo pendiente. En México, la Ley Federal del Trabajo distingue ambos conceptos y exige su entrega al trabajador al concluir el vínculo.
6. ¿Dónde consigo una plantilla de finiquito en Excel gratis?
Puedes descargar plantillas gratuitas en sitios de recursos contables o de recursos humanos, pero verifica que incluyan nombre del trabajador, del empleador, periodo, conceptos pagados en moneda local y firmas de ambas partes. En Chile, la Dirección del Trabajo ofrece modelos de finiquito laboral para descargar desde su sitio oficial.
7. ¿Cómo calculo la indemnización por despido en España con Excel?
Para un despido improcedente, el Estatuto de los Trabajadores español fija 33 días de salario por año de servicio, con un tope de 24 mensualidades, calculado sobre el salario diario en euros (EUR). En la hoja, multiplica los años trabajados por 33 y suma los meses sueltos a prorrateo, sin olvidar el límite legal.
Fuentes
- FiscoclicCalculadora de finiquito y liquidacion 2026 en México – FiscoClicconsultado el 30/09/2026
- CalimLiquidación de Sueldos en Excel: Ejemplos de Planillas, Pros y …consultado el 30/09/2026
- AiravirtualFormato de liquidación de sueldo chilena en Excel | Aira Blogconsultado el 30/09/2026
- PerucontableDescargas Contables » ➡️ Plantilla excel – Liquidación laboralconsultado el 30/09/2026
- RunahrCalculadora de Finiquito | MX – Runa HRconsultado el 30/09/2026