Qué es la nómina laboral y para qué sirve
Una nómina, recibo de sueldo, recibo de salarios, liquidación o boleta de pago, según el país, es el documento que el empleador entrega al trabajador para acreditar cuánto cobró en un periodo, qué conceptos se le pagaron y qué descuentos le aplicaron. Sirve también como soporte para fiscalizar cotizaciones a la seguridad social y retenciones de impuestos, y como prueba ante un eventual reclamo laboral.
Hay tres ideas que se repiten en casi todos los países, aunque cambien los nombres: el documento registra los devengos (lo que se gana), las deducciones (lo que se descuenta) y el líquido a percibir (lo que llega al banco). La moneda, los organismos que intervienen y los plazos para reclamar, en cambio, varían totalmente de un país a otro, y eso es lo que se desarrolla país por país más abajo.
La nómina no es solo un comprobante de cobro: es el documento que une al trabajador, al empleador, a la seguridad social y al fisco en una sola operación.
Nómina laboral en España
En España el recibo de salarios se rige por el Estatuto de los Trabajadores, con el Ministerio de Trabajo y Economía Social como autoridad laboral. La Tesorería General de la Seguridad Social recauda las cotizaciones y la Agencia Tributaria aplica la retención del IRPF, por lo que el mismo documento sirve a tres organismos a la vez. El salario mínimo interprofesional en 2026 es de 1.221 EUR al mes en 14 pagas (Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero).
El modelo oficial de recibo incluye datos del empleador (denominación social, domicilio, CIF y código de cuenta de cotización) y del trabajador (nombre, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional y antigüedad). Detalla luego devengos y deducciones, cierra con el líquido a percibir y termina con la firma del trabajador y, en su caso, el sello de la empresa.
Qué debe contener el recibo de salarios en España
- Datos completos de la empresa y del trabajador, incluido el número de afiliación a la Seguridad Social.
- Periodo de liquidación, normalmente un mes, con indicación del año.
- Devengos desglosados: salario base, complementos, horas extra, pagas extraordinarias y, si los hay, conceptos no salariales.
- Deducciones separadas en dos bloques: cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social y retención del IRPF, junto con anticipos u otros descuentos autorizados.
- Líquido total a percibir, en cifras y, en la práctica, con la forma de pago (domiciliación bancaria).
- Lugar y fecha, firma del trabajador y, cuando proceda, sello y firma del responsable autorizado.
Devengos y deducciones típicos de la nómina en España
| Concepto | Naturaleza | Organismo implicado |
|---|---|---|
| Salario base | Devengo | Empresa pagadora |
| Complementos (antigüedad, puesto, convenio) | Devengo | Empresa pagadora |
| Horas extra | Devengo | Empresa pagadora |
| Pagas extraordinarias | Devengo | Empresa pagadora |
| Cotización a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación profesional) | Deducción | Tesorería General de la Seguridad Social |
| Retención del IRPF | Deducción | Agencia Tributaria |
Periodicidad y forma de pago en España
El Estatuto de los Trabajadores fija el pago mensual como regla general, aunque admite periodicidades distintas si el convenio lo prevé. Las pagas extraordinarias (verano y Navidad) suelen abonarse en junio y diciembre, pero es lícito prorratearlas en las doce mensualidades si hay acuerdo. La forma ordinaria de pago es la transferencia a la cuenta indicada por el trabajador, y el recibo debe entregarse en el momento del pago o junto con él.
Nómina laboral en México
En México el documento se llama Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina desde 2017 y se complementa con un recibo interno. La norma sustantiva es la Ley Federal del Trabajo, y la fiscal, la Ley del Impuesto Sobre la Renta. El SAT valida la factura, el IMSS cobra las cuotas de seguridad social y el INFONAVIT las aportaciones a la vivienda. Las cifras se manejan en pesos mexicanos.
Para 2026 el salario mínimo general es de 315,04 MXN al día, según la resolución de la CONASAMI, y en la Zona Libre de la Frontera Norte sube a 440,87 MXN diarios. La UMA de 2026 es de 117,31 MXN diarios, cifra que sirve de tope para varias multas y prestaciones.
Datos obligatorios del recibo de nómina en México
- RFC, CURP y número de seguridad social del trabajador, más su puesto y antigüedad.
- Razón social, RFC y domicilio fiscal del patrón.
- Periodo de pago: semanal, quincenal o mensual.
- Desglose de percepciones: sueldo base, horas extra, bonos, comisiones y prestaciones.
- Desglose de deducciones: ISR, cuotas al IMSS, aportaciones al INFONAVIT y, en su caso, préstamos o descuentos autorizados.
- Total pagado y fecha de emisión del CFDI de nómina timbrado ante el SAT.
Percepciones y deducciones habituales en la nómina mexicana
| Concepto | Naturaleza | Organismo |
|---|---|---|
| Sueldo base | Percepción | Patrón |
| Horas extra (triples a partir de la novena semanal) | Percepción | Patrón |
| Bono de productividad y comisiones | Percepción | Patrón |
| Prestaciones (vale de despensa, ayuda de transporte) | Percepción | Patrón |
| ISR (Impuesto Sobre la Renta) | Deducción | SAT |
| Cuotas al IMSS (enfermedad y maternidad, retiro, cesantía) | Deducción | IMSS |
| Aportaciones a la subcuenta de vivienda | Deducción | INFONAVIT |
Cómo se calcula la nómina en México: ejemplo con cifras
Tomemos a María, auxiliar administrativa con sueldo quincenal. Sus percepciones del periodo son: sueldo base 7.500 MXN, bono de productividad 1.500 MXN y horas extra 1.000 MXN, para un total de percepciones de 10.000 MXN. Las deducciones del periodo son ISR 1.350 MXN y cuotas al IMSS 450 MXN, que suman 1.800 MXN. El pago neto queda así: 10.000 − 1.800 = 8.200 MXN.
El paso a paso es el siguiente:
- Sumar todas las percepciones del periodo (sueldo base + bonos + horas extra + prestaciones en efectivo).
- Calcular el ISR con las tablas del SAT vigentes, que dependen del ingreso gravable y del periodo.
- Calcular las cuotas al IMSS aplicando los porcentajes de la Ley del Seguro Social sobre el salario base de cotización, que suele incluir prestaciones fijas.
- Sumar las deducciones y restarlas del total de percepciones para obtener el neto a pagar.
Nómina laboral en Argentina
En Argentina el documento se llama recibo de sueldo y está regulado por la Ley de Contrato de Trabajo. La autoridad laboral es el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y la fiscal es la AFIP. Las cifras se manejan en pesos argentinos, una moneda que se mueve con fuerza de un mes a otro.
El salario mínimo vital y móvil de 2026 arranca en 372.400 ARS mensuales y sube a 376.600 ARS desde agosto, según la Resolución 9/2025 del Consejo Nacional del Empleo.
Datos obligatorios del recibo de sueldo en Argentina
- Nombre o razón social del empleador, domicilio y CUIT.
- Nombre y apellido del trabajador, CUIL y calificación profesional.
- Detalle de cada remuneración, con importes y porcentajes si hay comisiones.
- Total bruto devengado y periodo al que corresponde.
- Número de jornadas u horas trabajadas si el pago es por jornal o por hora.
- Deducciones por aportes jubilatorios, embargos y otros descuentos legales.
- Neto a cobrar escrito en números y en letras.
- Lugar y fecha del pago, firma del trabajador y sello del empleador.
Plazos y forma de pago del salario en Argentina
La Ley de Contrato de Trabajo fija los plazos según la modalidad de remuneración: los mensualizados cobran al finalizar el mes, los jornaleros al cierre de cada semana o quincena y los que cobran por pieza o medida al terminar la semana o quincena. Vencido ese plazo, el empleador tiene 4 días hábiles para pagar a mensuales y quincenales, y 3 días hábiles para los semanales. El pago se hace siempre en dinero mediante depósito en cuenta bancaria gratuita (la llamada cuenta sueldo), sin costo de apertura ni de extracción para el trabajador.
Sueldo Anual Complementario (aguinaldo) y demás conceptos en Argentina
El aguinaldo o Sueldo Anual Complementario se rige por la Ley N° 23.041 y equivale al 50 % de la mayor remuneración mensual percibida por todo concepto dentro de cada semestre. Se abona en dos cuotas: la primera vence el 30 de junio y la segunda el 18 de diciembre. La remuneración incluye salario básico, antigüedad, comisiones y todo concepto habitual, aunque quedan afuera los pagos de carácter excepcional o no remunerativos.
Nómina laboral en Chile
En Chile el documento se llama comprobante de liquidación de remuneraciones y lo regula el Código del Trabajo. La autoridad fiscalizadora es la Dirección del Trabajo y el organismo tributario es el Servicio de Impuestos Internos (SII). Las cifras se manejan en pesos chilenos.
El ingreso mínimo mensual de 2026 es de 350.000 CLP, vigente desde el 1 de enero, y la UTM de julio de 2026 es de 71.649 CLP, valor que se reajusta cada mes con el IPC.
Datos del comprobante de liquidación de remuneraciones en Chile
- Identificación del trabajador y del empleador, incluido el RUT de ambos.
- Periodo al que corresponde la liquidación.
- Detalle de haberes: sueldo base, horas extra, gratificaciones, bonos y comisiones.
- Detalle de descuentos: cotizaciones previsionales (AFP), salud (Fonasa o isapre), seguro de cesantía y retención del impuesto único.
- Líquido pagado y forma de pago, normalmente transferencia bancaria.
- Lugar y fecha de pago y firma del trabajador o de quien recibe.
Haberes y descuentos habituales en la liquidación chilena
| Concepto | Naturaleza | Organismo |
|---|---|---|
| Sueldo base | Haber | Empleador |
| Horas extra (con recargo legal) | Haber | Empleador |
| Gratificación legal y bonos | Haber | Empleador |
| Cotización AFP (10 % más comisión) | Descuento | Administradora de Fondos de Pensiones |
| Cotización de salud (Fonasa o isapre) | Descuento | Fonasa o isapre |
| Seguro de cesantía | Descuento | Administradora del fondo (AFC) |
| Impuesto Único de Segunda Categoría | Descuento | Servicio de Impuestos Internos (SII) |
Periodicidad y forma de pago del sueldo en Chile
El Código del Trabajo fija la remuneración mensual como regla general. El sueldo debe pagarse dentro de los primeros cuatro días hábiles del mes siguiente al devengado, y si el trabajador es despedido o renuncia, las cotizaciones previsionales y el finiquito se pagan en el momento del término de la relación laboral. La forma habitual es la transferencia a cuenta bancaria o, en menor medida, el pago presencial con firma del comprobante.
Nómina laboral en Perú
En Perú la boleta de pago se rige por el Decreto Legislativo N° 728 (Ley de Productividad y Competitividad Laboral), con la SUNAT como autoridad tributaria y la SUNAFIL como entidad inspectora. Las cifras se manejan en soles.
La remuneración mínima vital de 2026 es de 1.130 PEN mensuales, sin cambios desde el 1 de enero de 2025. La UIT de 2026 es de 5.500 PEN, fijada por el Decreto Supremo 301-2025-EF, y sirve de tope para varias obligaciones laborales y tributarias.
Datos de la boleta de pago en Perú
- Datos del trabajador (nombres, DNI o CE, cargo) y del empleador (RUC, razón social).
- Periodo de pago y remuneración computable.
- Horas ordinarias y horas extras trabajadas en el periodo.
- Bonificaciones, asignaciones familiares y otros pagos que correspondan.
- Descuentos por ONP o AFP, retención del impuesto a la renta y, si los hay, préstamos o adelantos.
- Total neto percibido, fecha de pago y firma del trabajador o del receptor autorizado.
Ingresos y descuentos habituales en la boleta peruana
| Concepto | Naturaleza | Organismo |
|---|---|---|
| Remuneración básica | Ingreso | Empleador |
| Asignación familiar (10 % de la RMV, cuando aplica) | Ingreso | Empleador |
| Horas extra (25 % la primera, 35 % la segunda y más) | Ingreso | Empleador |
| Bonificaciones y gratificaciones | Ingreso | Empleador |
| Aportación a la ONP o a una AFP | Descuento | ONP o AFP |
| Retención del impuesto a la renta 5.ª categoría | Descuento | SUNAT |
| Préstamos o adelantos autorizados | Descuento | Empleador |
Periodicidad y forma de pago del sueldo en Perú
La regla general es la remuneración mensual, con pago en los plazos del Decreto Legislativo N° 728 y dentro del horario de trabajo, ya sea en dinero en efectivo, con cheque o mediante depósito en cuenta bancaria. Las gratificaciones de julio y diciembre, equivalentes a un sueldo completo cada una, se pagan en esas fechas junto con una bonificación extraordinaria del 9 % del aporte a la seguridad social.
Comparativa de la nómina laboral en España, México, Argentina, Chile y Perú
| País | Documento | Ley principal | Organismo laboral | Moneda | Periodicidad habitual | Cotizaciones y retenciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| España | Recibo de salarios | Estatuto de los Trabajadores | Ministerio de Trabajo y Economía Social | Euros (EUR) | Mensual | Seguridad Social + IRPF (AEAT) |
| México | CFDI de nómina | Ley Federal del Trabajo | STPS | Pesos mexicanos (MXN) | Quincenal | IMSS + ISR (SAT) + INFONAVIT |
| Argentina | Recibo de sueldo | Ley de Contrato de Trabajo | Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social | Pesos argentinos (ARS) | Mensual | Aportes jubilatorios + embargos y otros |
| Chile | Comprobante de liquidación | Código del Trabajo | Dirección del Trabajo | Pesos chilenos (CLP) | Mensual | AFP + salud + impuesto único (SII) |
| Perú | Boleta de pago | Decreto Legislativo N° 728 | SUNAFIL | Soles (PEN) | Mensual | ONP/AFP + IRPF (SUNAT) |
Verificación de datos realizada en septiembre de 2026; cifras sujetas a las actualizaciones oficiales de cada país.
Preguntas frecuentes sobre la nómina laboral
1. ¿Cómo es una nómina de ejemplo para entenderla?
Una nómina recoge tu salario bruto, las cotizaciones a la Seguridad Social que se descuentan, la retención de IRPF y el salario neto que cobras. Por ejemplo, en España con un bruto de 1.800 EUR al mes y una retención del 15%, el neto se acerca a 1.380 EUR tras las cotizaciones obligatorias. La estructura cambia en cada país, pero el esquema de ingresos, deducciones y líquido es común a todas.
2. ¿Qué trae una nómina en España, con un ejemplo real?
En España la nómina incluye el salario base, los complementos, las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador (en torno al 6,35%) y la retención de IRPF según tu situación. Con un sueldo bruto anual de 24.000 EUR repartidos en 14 pagas, el tipo de retención suele rondar el 10% al inicio. El documento debe identificar a la empresa, al trabajador, al periodo de liquidación y al grupo de cotización.
3. ¿Cómo puedo descargar mis nóminas de trabajo?
En España las nóminas las entrega la empresa y muchas las tienes disponibles en tu correo corporativo o en el portal del empleado. En México las recibes del patrón y la plataforma del IMSS (TU IMSS) te ayuda a verificar tus periodos laborales y tu salario registrado. En Argentina y Chile las empresas suelen facilitar recibos digitales y las instituciones de seguridad social ofrecen consulta en línea de tus aportes.
4. ¿Cuáles son las partes de una nómina y qué significa cada una?
Una nómina se divide en tres bloques: devengos (sueldo base, antigüedad, pluses, horas extra), deducciones (Seguridad Social, impuestos sobre la renta, anticipos) y líquido a percibir. También identifica a la empresa y al trabajador, el periodo liquidado y la base de cotización. La terminología exacta varía: en México hablan de salario bruto y neto, en Chile de haberes y descuentos, pero el esquema es el mismo.
5. ¿Puedo ver un ejemplo de nómina en PDF para practicar?
En España el SEPE y el Ministerio de Trabajo publican plantillas y modelos de nómina descargables. En México el SAT y el IMSS difunden recibos de nómina en PDF (CFDI de nómina) con el formato XML y la representación impresa. En Argentina la AFIP emite los recibos digitales que sirven como modelo. Si necesitas uno para practicar, busca el modelo oficial de tu país: ningún documento ajeno tiene validez para tu relación laboral.
6. ¿Qué son las nóminas del portal GVA y cómo se consultan?
GVA es el portal de la Generalitat Valenciana donde el personal público puede consultar sus nóminas. Accedes con certificado digital o Cl@ve a la web de la Generalitat Valenciana y entras en el apartado de Recursos Humanos o Sede Electrónica. Ahí verás los recibos mensuales y anuales, con deducciones y retenciones ya aplicadas según el IRPF y la Seguridad Social española.
7. ¿Cómo reviso mi nómina y mis datos en la Seguridad Social?
En España puedes consultar tu vida laboral y tus bases de cotización en la Sede Electrónica de la Seguridad Social con Cl@ve o certificado digital. En México el IMSS tiene la plataforma TU IMSS y el portal Mi Cuenta del SAT para revisar tu salario base de cotización y tus recibos CFDI. En Argentina y Chile cada país tiene su propio portal de la seguridad social con consulta individual de aportes y periodos.
8. ¿Dónde consulto mi nómina si ya no tengo acceso a la empresa?
En España la Seguridad Social conserva tu vida laboral y bases de cotización, pero el recibo lo retiene la empresa. Pídelo por escrito a RRHH o al administrador concursal si cerró. En México el SAT guarda los CFDI de nómina emitidos y puedes recuperarlos con tu RFC y firma electrónica. Si la empresa desapareció, la denuncia ante el Ministerio de Trabajo o ante el IMSS abre la puerta a reclamar copias.
Fuentes
- BalcellsgroupNóminas en España: Elementos, Cálculo y Cómo Hacer Unaconsultado el 30/09/2026
- Bbva¿Qué es nómina y cuáles son sus características? – BBVA Méxicoconsultado el 30/09/2026
- RunahrNómina: ¿Cuáles son sus componentes? ¿Cómo se calcula? | CLconsultado el 30/09/2026
- Buk¿Qué es Nómina? Componentes, tipos y cómo gestionarla – Bukconsultado el 30/09/2026
- SkelloNómina en España: qué es, partes y cómo entenderla [2026] – Skelloconsultado el 30/09/2026