Qué es una nómina de empleados y por qué existe
La nómina de empleados es el documento que refleja el pago que el empleador hace al trabajador por su labor: cuánto se devengó, qué se descontó y cuánto llega a la cuenta de la persona. Es, al mismo tiempo, una prueba del cumplimiento salarial y un registro contable y fiscal para la empresa.
Este documento existe porque, según la normativa de cada país, el trabajador suele tener derecho a conocer con detalle cómo se calculó su retribución y a conservar una constancia firmada de ese cálculo. Por eso la nómina no es solo un comprobante: es un derecho del trabajador y una obligación del empleador.
Ahora bien, lo que el documento contiene y cómo se llama cambia de país en país. En España se llama nómina o recibo de salarios; en México se emite como CFDI de nómina; en Argentina es el recibo de sueldo; en Chile se denomina liquidación de remuneraciones; y en Perú, boleta de pago. Cada país fija por ley sus datos, su periodicidad y sus descuentos, así que entender la nómina exige mirarla siempre desde el país del trabajador.
Lo que casi todos los países comparten
Aunque el detalle cambia, hay principios generales que se repiten en los cinco ordenamientos:
- La nómina es obligatoria para el empleador y, normalmente, se extiende por duplicado o con firma/señal de recepción del trabajador.
- Refleja siempre una diferencia entre salario bruto (lo devengado) y salario neto (lo que efectivamente se cobra), una vez aplicadas las deducciones legales.
- La periodicidad suele ser mensual, quincenal o semanal, según la actividad y la ley aplicable en cada país.
- Incluye datos identificativos del empleador y del trabajador, el periodo liquidado, los conceptos devengados y los descuentos (aportes a la seguridad social, impuestos sobre la renta y otras retenciones legales).
- El trabajador debe poder conservarla como constancia y, en muchos países, el documento debe entregarse antes o simultáneamente al pago.
El principio compartido es simple: la nómina deja por escrito cuánto se paga, por qué y con qué descuentos; el «cuánto» exacto lo decide cada país.
Nómina de empleados en España
En España, el documento se rige por el art. 26 del Estatuto de los Trabajadores y por la Ley General de la Seguridad Social. La autoridad laboral es el Ministerio de Trabajo y Economía Social, y la moneda es el euro (EUR).
La nómina debe incluir los datos de la empresa (razón social, CIF, código de cotización) y del trabajador (nombre, DNI o NIE, número de la Seguridad Social, grupo profesional y antigüedad), además del periodo liquidado, los devengos, las deducciones y el líquido total. Se entrega generalmente cada mes, aunque puede pactarse otra periodicidad.
| Concepto | Contenido |
|---|---|
| Devengos salariales | Salario base, antigüedad, complementos, horas extra, incentivos |
| Devengos no salariales | Prestaciones e indemnizaciones, tope del 30% del total |
| Deducciones obligatorias | Cotización a la Seguridad Social y retención a cuenta del IRPF |
Partes de la nómina en España: devengos y deducciones
En España se distinguen las retribuciones salariales (las que cotizan y tributan) y las no salariales (suplidos, indemnizaciones y prestaciones), que no pueden superar el 30% del total anual. Las deducciones obligatorias del trabajador son la cotización a la Seguridad Social y la retención a cuenta del IRPF.
| Concepto | Porcentaje aproximado (trabajador) |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% |
| Desempleo | 1,55% |
| Formación profesional | 0,10% |
| Horas extra de fuerza mayor | 4,70% |
De bruto a neto en España: fórmula y ejemplo
La fórmula simplificada en España es:
Sueldo neto = Salario bruto – (Seguridad Social a cargo del trabajador + retención IRPF a cuenta)
Ejemplo: una nómina mensual en España con un bruto de 2.000 euros (EUR). Si la aportación del trabajador a la Seguridad Social ronda los 127 euros (EUR) y la retención IRPF se aproxima a 240 euros (EUR), el neto quedaría en torno a 1.633 euros (EUR). Las cifras reales dependen del convenio, las circunstancias personales y familiares y el tipo de contrato.
La nómina electrónica en España
En España, el PDF firmado tiene la misma validez legal que el papel, siempre que se garantice la autenticidad e integridad del documento. El Ministerio de Trabajo y Economía Social pone a disposición de empresas y trabajadores un modelo oficial de nómina en su web.
Nómina de empleados en México
En México, la nómina se regula por la Ley Federal del Trabajo y por las leyes del Seguro Social y del INFONAVIT. La autoridad fiscal es el SAT y la autoridad en seguridad social es el IMSS. La moneda es el peso mexicano (MXN). El comprobante de pago se emite como CFDI de nómina timbrado ante el SAT.
El CFDI debe contener el nombre y RFC del trabajador, el periodo pagado, el sueldo base, las percepciones, las deducciones, el total neto y el folio fiscal (UUID). Llevarlo al día es clave: no emitirlo puede generar multas de hasta 500.000 pesos mexicanos (MXN) y problemas para acreditar deducciones fiscales.
| Concepto | Ejemplos |
|---|---|
| Percepciones | Sueldo base, bonos, comisiones, horas extra |
| Deducciones obligatorias | Cuotas al IMSS, retención de ISR, crédito INFONAVIT, Fonacot |
| Periodicidad más común | Quincenal en comercio y servicios; semanal en industria y construcción |
Tipos de nómina en México y periodicidad
- Por frecuencia: semanal (cada 7 días, habitual en industria y construcción), quincenal (cada 15 días, la más usada en comercio y servicios) y mensual (cada 30 días, común en administración y corporativos).
- Por modalidad: ordinaria (personal fijo), asimilados a salarios (profesionales sin relación laboral directa) y nóminas extraordinarias (aguinaldos, finiquitos, bonos, comisiones, PTU).
Percepciones, deducciones y Salario Diario Integrado en México
El Salario Diario Integrado (SDI) sirve de base para calcular cuotas del IMSS, aportaciones a INFONAVIT y, en muchos casos, indemnizaciones. Incluye el sueldo base diario más las prestaciones y beneficios (aguinaldo proporcional, vacaciones, prima vacacional, horas extra y comisiones).
SDI = Sueldo base diario + (prestaciones y beneficios ÷ días del periodo)
El SDI nunca puede ser inferior al salario mínimo vigente. En 2026, el salario mínimo general es de 315,04 pesos mexicanos (MXN) diarios, según la Resolución de la CONASAMI.
Ejemplo de nómina quincenal en México
Ejemplo: una persona con sueldo mensual de 15.000 pesos mexicanos (MXN) en México percibe 7.500 pesos mexicanos (MXN) quincenales. Sumando 300 pesos mexicanos (MXN) de prima vacacional, se resta 500 pesos mexicanos (MXN) de IMSS y 900 pesos mexicanos (MXN) de ISR. El neto a pagar quedaría aproximadamente en 6.400 pesos mexicanos (MXN).
Nómina de empleados en Argentina
En Argentina, el recibo de sueldo se rige por los arts. 103 y 140 de la Ley de Contrato de Trabajo. La autoridad de aplicación es el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, y la moneda es el peso argentino (ARS).
El documento debe emitirse por duplicado (empleador y trabajador) y reunir los datos del art. 140 de la LCT: nombre o razón social del empleador, CUIT y domicilio; nombre, apellido, CUIL y categoría del trabajador; detalle de cada remuneración y su concepto; total bruto; deducciones por aportes jubilatorios y embargos; importe neto en números y letras; fecha y lugar de pago; y constancia de recepción del duplicado.
| Concepto | Regla en Argentina |
|---|---|
| Pago en dinero | Siempre por depósito en cuenta sueldo bancaria |
| Periodicidad mensual | Al finalizar el mes, con 4 días hábiles de margen |
| Periodicidad semanal (jornal) | Al vencimiento de la semana, con 3 días hábiles |
Recibo de sueldo en Argentina: requisitos y plazos de pago
En Argentina, los mensualizados cobran al finalizar el mes y el empleador tiene 4 días hábiles para hacer efectivo el pago. Los jornaleros o trabajadores por hora, 3 días hábiles tras el cierre de la semana o quincena. El pago en dinero va siempre a cuenta sueldo, sin costo para el trabajador y sin límites de extracción.
El plazo más habitual en Argentina para mensualizados es de 4 días hábiles tras el cierre del mes, según la LCT.
Sueldo Anual Complementario (aguinaldo) en Argentina
El aguinaldo, regulado por la Ley 23.041, equivale al 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro de cada semestre. Se abona en dos cuotas: la primera antes del 30 de junio y la segunda antes del 18 de diciembre de cada año.
Ejemplo de recibo de sueldo en Argentina
Ejemplo: en Argentina, con un bruto mensual de 500.000 pesos argentinos (ARS), una remuneración con aportes jubilatorios y obra social del 17% (unos 85.000 pesos argentinos (ARS)) y un embargo o descuento legal menor, daría un neto cercano a 415.000 pesos argentinos (ARS), dependiendo de los conceptos no remunerativos que se incluyan.
Nómina de empleados en Chile
En Chile, la nómina de trabajadores y la liquidación de remuneraciones se rigen por el Código del Trabajo. La autoridad es la Dirección del Trabajo (DT), dependiente del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, y la moneda es el peso chileno (CLP).
La DT puede solicitar información de nóminas a las empresas, pero la entrega de datos personales de los trabajadores está protegida por la Ley 19.628. Como regla general, esos datos solo pueden comunicarse cuando la ley lo autorice o el titular consienta expresamente.
| Documento | Finalidad |
|---|---|
| Liquidación de remuneraciones | Detallar el pago al trabajador |
| Nómina de trabajadores | Registro ante la DT u organismos de seguridad social |
| Contrato individual | Fijar sueldo base, jornada y pactos |
La nómina de trabajadores en Chile ante la Dirección del Trabajo
La Dirección del Trabajo puede requerir nóminas en fiscalizaciones y en procedimientos como la negociación colectiva. Sin embargo, según el dictamen ORD. Nº2871 de 2014, la identidad de los trabajadores afiliados a un sindicato constituye un dato personal entregado a la Administración por mandato legal, y su comunicación solo procede cuando una norma lo permita o el titular consienta expresamente.
Liquidación de remuneraciones en Chile: qué datos debe llevar
Toda liquidación de remuneraciones en Chile debe incluir, según el Código del Trabajo, datos del empleador y del trabajador, periodo liquidado, forma de pago, detalle de haberes y descuentos, y el monto líquido a pagar. La forma exacta de presentarla conviene confirmarla con la DT.
En Chile, los topes imponibles se calculan con la UTM, que en julio de 2026 está en 71.649 pesos chilenos (CLP) y se reajusta mensualmente con el IPC, según el Servicio de Impuestos Internos.
Nómina de empleados en Perú
En Perú, el régimen laboral general (privado) se rige por el Decreto Legislativo 728. La autoridad laboral es el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) y la autoridad fiscal es SUNAT. La moneda es el sol (PEN), y la constancia de pago se denomina boleta de pago.
La boleta de pago debe contener los datos del empleador (RUC, razón social y domicilio), los del trabajador (nombre, documento de identidad y cargo), el periodo, la remuneración y el detalle de los descuentos legales. La periodicidad más habitual es mensual, aunque puede ser quincenal o semanal según el régimen y la actividad.
| Concepto | Entidad |
|---|---|
| Aportes al sistema pensionario | AFP u ONP (el trabajador elige) |
| Impuesto a la renta de quinta categoría | SUNAT |
| Régimen laboral privado general | Decreto Legislativo 728 |
Boleta de pago en Perú: requisitos y periodicidad
La boleta de pago en Perú debe incluir: datos del empleador, datos del trabajador, periodo pagado, remuneración básica y complementaria, horas extra, comisiones, y cada uno de los descuentos con su concepto e importe. Se entrega con el pago o a más tardar en los días siguientes, según el régimen aplicable.
Descuentos del trabajador en Perú: AFP, ONP e IRPF de quinta categoría
En Perú, el trabajador elige entre aportar a una AFP o a la ONP, nunca a las dos. Si supera el umbral de la UIT (5.500 soles en 2026), se le aplica la retención de quinta categoría. El MTPE publica cada año el valor actualizado de la remuneración mínima vital, que en 2026 se mantiene en 1.130 soles (PEN) mensuales.
Las cifras exactas de aportes a AFP, ONP y tramo de quinta categoría se revisan cada año en las páginas oficiales de la SBS y la SUNAT; antes de calcular, conviene confirmarlas allí.
Preguntas frecuentes sobre la nómina de empleados
¿Qué pasa si el empleador no entrega la nómina?
En España, México, Argentina, Chile y Perú la falta de entrega del comprobante de pago está considerada una infracción laboral y puede generar sanciones administrativas para el empleador, además de perjudicarle como prueba en caso de reclamo.
¿La nómina electrónica vale como la de papel?
En España el PDF firmado tiene la misma validez que el papel. En México, la nómina es un CFDI timbrado ante el SAT, sin soporte en papel. En Argentina, Chile y Perú también se admiten formatos electrónicos con requisitos equivalentes de autenticidad.
¿Cada cuánto debe pagarse la nómina?
Depende del país y de la actividad: mensual en muchos casos, quincenal en México y en parte de Latinoamérica, semanal en sectores industriales. La ley de cada país fija los mínimos.
¿Qué pasa con el aguinaldo?
Solo en Argentina y México existe como obligación legal extendida. En Argentina se llama Sueldo Anual Complementario y se paga en dos cuotas (junio y diciembre). En México se denomina aguinaldo y debe pagarse antes del 20 de diciembre, con un mínimo de 15 días de salario. En Chile, Perú y España la gratificación no tiene el mismo nombre ni el mismo alcance.
Preguntas frecuentes sobre la nómina de empleados
1. ¿Cómo es un ejemplo de nómina en España?
Una nómina española suele tener el encabezado con los datos del trabajador y de la empresa, el período de liquidación y el total devengado, del que se restan cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF para obtener el líquido a percibir. Por ejemplo, con un salario bruto mensual de 2.000 euros, tras descontar alrededor de un 6,35% de cotización del empleado y una retención de IRPF variable, el neto suele quedar entre 1.500 y 1.650 euros.
2. ¿Qué es la nómina en España y qué partidas tiene?
Es el recibo que la empresa entrega al trabajador justificando el salario devengado y los descuentos de un mes. Incluye siempre las devengaciones (sueldo base, complementos, antigüedad, pagas extras prorrateadas) y las deducciones (cotización a la Seguridad Social del trabajador en España, retención de IRPF y, en su caso, anticipos o embargos), cerrando con el total a percibir.
3. ¿Cómo se hace una nómina paso a paso con un ejemplo?
Se parte del salario bruto anual pactado y se reparte en doce pagas para obtener el bruto mensual; sobre ese importe se calculan la base de cotización y la base sujeta a IRPF. Después se aplican los porcentajes de cotización del empleado (en España, por ejemplo, un 6,35% en contingencias comunes) y la retención de IRPF según el tipo que indique la Agencia Tributaria, y se resta todo al bruto para obtener el líquido a cobrar.
4. ¿Dónde puedo ver un ejemplo de nómina de trabajo?
Los ejemplos más claros suelen estar en las guías oficiales de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social de España, que muestran plantillas con las casillas de devengos y descuentos ya rellenas. También puedes descargar modelos en PDF desde los portales de nóminas online mencionados más arriba para ver la estructura completa antes de hacer la tuya.
5. ¿Cómo puedo descargar mis nóminas de trabajo?
Lo habitual en España es pedirlas al departamento de recursos humanos o al empresario, ya que la obligación de conservar los justificantes de pago recae en la empresa. Si la compañía usa un portal de gestión (por ejemplo, A3, Sage o las plataformas de bancos para empresas), también puedes entrar con tu usuario y descargar los PDFs de los últimos meses o años.
6. ¿Hay alguna herramienta gratuita para hacer nóminas online?
Sí, existen opciones gratuitas en España como las plantillas de hojas de cálculo del SEPE o los generadores básicos de Nominas y Nominette, aunque suelen limitarse a casos sencillos. Para empresas con varios trabajadores y obligaciones con la Seguridad Social es más habitual usar programas de pago como Sage Despachos, A3 o Nominas plus, que actualizan los tipos de cotización y los modelos oficiales cada año.
7. ¿Cómo se hace una nómina con un ejemplo práctico?
Imagina un empleado con un bruto mensual de 1.800 euros en España: primero calculas la base de cotización, que suele coincidir con el bruto, y aplicas la cotización del trabajador (6,35% en contingencias comunes, más 1,55% si hay desempleo según el contrato). Después calculas la retención de IRPF mirando el tipo que publica la Agencia Tributaria y la restas, de modo que el neto aproximado quedaría en torno a 1.400-1.500 euros.
8. ¿Existe alguna plantilla de nómina en PDF para descargar?
Puedes descargar plantillas en PDF de nóminas españolas desde páginas como Nominas.es, Modelo-nomina.com o los modelos oficiales que difunde la Seguridad Social. Son ficheros rellenables donde solo tienes que completar los datos del trabajador, de la empresa, los conceptos devengados y los descuentos para obtener una nómina lista para imprimir o enviar.
Fuentes
- RunahrNómina en México: ¿Qué es? y ¿Cómo calcularla? | Runa HRconsultado el 31/08/2026
- RemotePaga a empleados en Argentina | Servicios de nómina – Remoteconsultado el 31/08/2026
- LaborumSalarios en Chile – Laborumconsultado el 31/08/2026
- FactorialCómo hacer una nómina desde cero – Paso a Paso – Factorialconsultado el 31/08/2026
- Hr-pathGuía completa sobre la nómina en México | HR Pathconsultado el 31/08/2026