Qué es la carta de aviso de despido y por qué importa
La carta de aviso de despido es el documento escrito con el que el empleador comunica al trabajador la decisión de terminar la relación laboral y le explica por qué. Su función principal es probatoria: deja constancia de los hechos, de la fecha en que el despido surte efectos y del motivo invocado, de modo que después ninguna de las partes pueda mover el relato a su conveniencia. En la práctica, es la prueba clave si el trabajador impugna y el caso llega a juicio.
Casi todos los ordenamientos comparten el mismo principio: sin comunicación escrita no hay despido válido, o el despido queda en el aire con consecuencias graves para la empresa. Lo que cambia de un país a otro es el contenido obligatorio, el plazo para entregarla y el organismo ante el que se discute. Por eso este artículo baja al detalle país por país: España, México, Argentina, Chile y Perú.
Lo que casi todos los países hispanohablantes comparten
Aunque cada país legisla por separado, hay un tronco común que se repite en casi todos los ordenamientos laborales:
- Escrito obligatorio: el despido se notifica por documento escrito, con identificación de ambas partes y de la fecha de efectos.
- Descripción de hechos: la carta debe exponer la causa o las conductas que motivan el despido, sin dejar huecos que se completen después en juicio.
- Plazo para impugnar: el trabajador dispone de un tiempo acotado —generalmente corto— para reclamar, so pena de caducidad.
- Indemnización o partes proporcionales: en el despido sin causa o sin justificación suficiente, el patrón paga cantidades calculadas según reglas nacionales.
- Nulidad por vulneración de derechos fundamentales: si el despido toca embarazo, maternidad, matrimonio reciente, libertad sindical u otro derecho especialmente protegido, el despido es nulo y la empresa debe reincorporar y salarios caídos.
El detalle de plazos, montos y autoridades cambia por completo de un país a otro. Lo que sigue entra a cada uno.
Principio compartido: la carta es la prueba. Lo que no se escribió en ella, en juicio casi no existe.
España: qué dice el Estatuto de los Trabajadores y qué fija el SMAC
En España el despido disciplinario se comunica por escrito indicando los hechos que lo motivan y la fecha en que surte efectos, según el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Estatuto de los Trabajadores. El despido por causas objetivas añade, además, la puesta a disposición del trabajador de la indemnización en el mismo momento de entregar la carta. Si no se cumple esa simultaneidad, el despido puede declararse improcedente.
Antes de demandar, el trabajador debe presentar papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC), organismo dependiente de la comunidad autónoma. Si la conciliación no prospera, la demanda se dirige a los Juzgados de lo Social, bajo la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social. La estadística oficial del Ministerio de Trabajo registró 643.681 despidos en 2024 con una indemnización media de 8.033,5 euros por trabajador, un 7,9% más que el año anterior. En 2023 se presentaron más de 140.000 demandas por despido ante los juzgados de lo social, según el Consejo General del Poder Judicial.
Plazos y preaviso en la carta de despido en España
| Aspecto | Plazo o requisito | Base legal en España |
|---|---|---|
| Preaviso en despido objetivo | 15 días | art. 53.1 ET |
| Preaviso en despido disciplinario | No exigido | art. 55.1 ET |
| Papeleta ante el SMAC | 20 días hábiles desde la fecha de efectos | arts. 55 y 59 ET |
| Nulidad del despido | Si vulnera derechos fundamentales o afecta a colectivos protegidos | art. 55.5 ET |
Si la empresa incumple el preaviso de 15 días en el despido objetivo, debe abonar los salarios correspondientes a esos días. En cambio, el disciplinario no lleva preaviso legal: la carta fija directamente la fecha de efectos. Los 20 días hábiles ante el SMAC son de caducidad y se suspenden durante la celebración del acto de conciliación.
Indemnización que puede acompañar a la carta en España
Cuando el despido se declara improcedente en España, la indemnización ordinaria se calcula a 33 días de salario por año de servicio, con tope de 24 mensualidades y un máximo conjunto con la antigüedad previa. Para contratos con antigüedad anterior al 12 de febrero de 2012 se aplica doble cómputo: 45 días por año para el período previo a esa fecha y 33 días por año para el posterior, con tope conjunto de 720 días de salario. Los importes se perciben en euros (EUR).
Ejemplo: una persona despedida en 2026 con 8 años de antigüedad y un salario bruto anual de 28.000 euros, declarada improcedencia, recibiría 33 días × 8 años = 264 días de salario, equivalente a unos 28.811 euros brutos (sin contar antigüedad previa a febrero de 2012). El año se pega a la cifra porque las tablas salariales y la estadística oficial cambian cada ejercicio.
Lo que la carta no puede subsanar en España
La regla procesal clave está en el art. 105 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social: la empresa queda atada a la causa escrita en la carta y no puede alegar en juicio hechos distintos a los expuestos allí. Esto obliga a redactar la carta con precisión desde el primer momento, sin dejar la causa en una fórmula genérica como "bajo rendimiento" o "conducta improcedente".
México: cómo se redacta la carta de despido justificado
En México la Ley Federal del Trabajo regula en su artículo 47 las causales de rescisión sin responsabilidad para el patrón, conocidas como despido justificado. La carta debe llevar nombre del trabajador y del patrón, descripción clara de la conducta que se imputa y fecha a partir de la cual se separa al trabajador, además de la firma del patrón y una copia firmada para el trabajador. Se imprime por duplicado: el patrón firma ambos originales y entrega uno al trabajador, quien firma de recibido en el original que conserva el patrón.
Tras la reforma laboral de 2019, el primer paso ya no es la Junta de Conciliación y Arbitraje: el trabajador debe pasar por el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) o su homólogo estatal, y solo si la conciliación no prospera, presenta demanda ante el Tribunal Laboral del Poder Judicial. La asesoría gratuita al trabajador la presta la Procuraduría de la Defensa del Trabajo, dependiente de la STPS. El Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral es la instancia prejudicial obligatoria.
Causales que la carta debe describir en México
El art. 47 de la Ley Federal del Trabajo de México enumera las causales que la carta debe describir con suficiente detalle para que el trabajador sepa de qué se le acusa:
- Engaño con certificados falsos o referencias alteradas al ser contratado.
- Falta de probidad, actos inmorales, hostigamiento o acoso sexual contra cualquier persona en el establecimiento.
- Faltas de asistencia injustificadas: más de tres en treinta días, si las anteriores quedaron asentadas en el expediente.
- Alteraciones de disciplina o faltas de respeto graves hacia el patrón, su familia o el personal directivo.
- Daños intencionales en edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas o demás objetos del establecimiento.
- Actos inmorales en el establecimiento.
- Revelación de secretos de la empresa o información reservada.
- Concurrencia en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas, salvo prescripción médica.
- Sentencia condenatoria por delito intencional que imposibilite el cumplimiento de la relación laboral.
- Documentación o referencias falsas presentadas al patrón para obtener el empleo.
Lo que la empresa paga y lo que no paga en México
En un despido justificado en México no hay indemnización: la separación es inmediata. El patrón solo paga las partes proporcionales generadas antes del despido, en pesos mexicanos (MXN). Karla, despedida el 30 de junio de 2026 tras seis meses en una empresa de Monterrey con salario de 12.000 pesos mexicanos mensuales, recibiría proporcional de aguinaldo a 7,5 días (la mitad del año), vacaciones proporcionales y prima vacacional sobre esos días. Sin indemnización adicional ni salarios caídos, porque la rescisión se fundó en una causal acreditable.
Errores caros al redactar la carta en México
Los errores más frecuentes que arruinan la carta en México son tres. Firmar una sola copia impide probar la entrega al trabajador; no describir la conducta imputada ni la fecha exacta de separación abre la puerta a la reinstalación o al pago de indemnizaciones; y no fechar correctamente hace que el plazo para impugnar empiece a correr en fecha incierta. En juicio, cualquiera de estos huecos inclina la decisión a favor del trabajador.
Argentina: preaviso por escrito y carta documento según la Ley de Contrato de Trabajo
En Argentina el preaviso por escrito es obligatorio: la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744 exige que la comunicación de la voluntad de extinguir el contrato se envíe por telegrama o carta documento, canales previstos por la Ley 23.789 sobre telegrama y carta documento para trabajadores. También puede hacerse por notificación fehaciente equivalente. Quien omite el preaviso debe pagar una indemnización sustitutiva equivalente a la remuneración correspondiente al plazo no otorgado.
Antes de demandar, el trabajador debe pasar por una instancia administrativa o de conciliación; en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires esa instancia es el Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria (SECLO). En las provincias el organismo y el nombre cambian: no es válida la regla porteña como si cubriera todo el país. Si la conciliación fracasa, el trabajador demanda ante la justicia nacional del trabajo.
Plazos de preaviso en Argentina y cuándo se aplican
| Situación | Plazo de preaviso en Argentina | Base legal / régimen |
|---|---|---|
| Despido con o sin causa, antigüedad menor a un año | 15 días | art. 231 LCT (régimen común) |
| Despido con o sin causa, antigüedad mayor a un año | 30 días | art. 231 LCT (régimen común) |
| Régimen de casas particulares, antigüedad menor a un año | 10 días | Argentina.gob.ar, fin de la relación laboral |
| Régimen de casas particulares, antigüedad mayor a un año | 30 días | Argentina.gob.ar, fin de la relación laboral |
El régimen común en Argentina fija quince días de preaviso cuando la antigüedad es menor a un año, y un mes si es mayor, tanto para despido con causa como sin ella. En el régimen especial de casas particulares los plazos son más cortos: diez días para antigüedad menor al año y treinta días para antigüedad superior, según el portal Argentina.gob.ar.
Despido con justa causa y despido sin expresión de causa en Argentina
- Justa causa (art. 242 LCT): la carta enumera con precisión la conducta imputada. Si la causa se acredita, no hay indemnización por despido; el empleador cumple con pagar las partes proporcionales adeudadas.
- Despido sin causa (art. 232 LCT): la carta no imputa conducta, y el empleador debe pagar indemnización por antigüedad (un mes de sueldo por año o fracción, con tope), preaviso omitido y SAC sobre estos conceptos.
- Protección agravada: si el despido coincide con embarazo o con matrimonio reciente y se demuestra motivación discriminatoria, se suma una indemnización equivalente a un año de remuneraciones, acumulable a las anteriores.
Régimen especial de casas particulares en Argentina
El régimen especial de casas particulares en Argentina sigue reglas propias publicadas por el portal Argentina.gob.ar: diez o treinta días de preaviso según antigüedad, comunicación por telegrama o carta documento, y diez horas semanales remuneradas para que el personal sin retiro busque nueva ocupación durante el aviso. La configuración del abandono de trabajo exige intimación previa por carta documento para que el trabajador se presente en dos días, bajo apercibimiento de considerar extinguida la relación.
Chile: la carta de aviso a la Dirección del Trabajo
En Chile la comunicación del despido se regula en los arts. 162 y 163 bis del Código del Trabajo. La ley obliga al empleador a enviar una copia de la carta de aviso a la Dirección del Trabajo, dependiente del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, y a notificar al trabajador en su domicilio. Si la Dirección del Trabajo no recibe la copia, la multa puede llegar hasta 60 UTM (Unidades Tributarias Mensuales, en pesos chilenos, CLP).
Antes de demandar, el trabajador puede reclamar administrativamente ante la propia Dirección del Trabajo, que ofrece instancia de comparendo de conciliación. Si no hay acuerdo, la demanda se presenta ante los Juzgados de Letras del Trabajo, conforme al Código del Trabajo. La UTM de julio de 2026 es 71.649 CLP, según el Servicio de Impuestos Internos, y se reajusta mensualmente con el IPC.
Plazos de aviso en Chile según la causal
| Causal | Plazo de aviso en Chile | Indemnización sustitutiva en CLP |
|---|---|---|
| Causales de los arts. 159 N° 4 y 5 y 160 (faltas, conducta) | 3 días hábiles desde la separación | Sin sustitutiva específica |
| Caso fortuito o fuerza mayor | 6 días hábiles | Sin sustitutiva específica |
| Procedimiento concursal de liquidación | 6 días hábiles desde la notificación | Sin sustitutiva específica |
| Necesidades de la empresa (desahucio) | 30 días corridos | 1 mes de remuneración, en CLP |
El plazo más común para el desahucio es el de treinta días corridos. Si la empresa omite el aviso en esa causal, debe pagar una indemnización sustitutiva equivalente a un mes de remuneración, en pesos chilenos (CLP). En los demás casos la omisión se sanciona con multa administrativa, no con sustitutiva de monto fijo.
Cómo se sube la carta a la Dirección del Trabajo en Chile
- Obtener la ClaveÚnica en ChileAtiende, si no se tiene.
- Ingresar a midt.dirtrab.cl con perfil "Empleador".
- Seleccionar "Carta electrónica de aviso de despido" y completar los datos del trabajador y la causal.
- Subir la carta firmada y enviarla electrónicamente a la Dirección del Trabajo.
- Notificar al trabajador en forma personal o por correo certificado al domicilio registrado en el contrato.
Indemnización sustitutiva del aviso en Chile
Cuando la causal invocada es necesidades de la empresa y se omite el aviso de treinta días, en Chile la indemnización sustitutiva equivale a un mes de remuneración, en pesos chilenos (CLP). Ejemplo: una persona despedida en Santiago en 2026 con sueldo bruto de 900.000 CLP mensuales, sin aviso previo, recibiría 900.000 CLP por este concepto, sumados a la indemnización por años de servicio que corresponda según el art. 163 del Código del Trabajo.
Perú: carta de preaviso por despido arbitrario y por causa justa
En Perú el régimen laboral de la actividad privada se rige por el Decreto Legislativo 728 y su TUO. Para configurar la causa justa de despido, el empleador debe poner la imputación de cargo a disposición del trabajador dentro de seis días naturales desde que conoció los hechos, concediendo al trabajador tres días naturales para que presente su descargo. Transcurrido ese plazo, la decisión se concreta en una carta de despido.
Si no hay causa justa, el despido es arbitrario y se paga la indemnización especial tasada por la ley, sin necesidad de carta previa de preaviso. La vía para impugnar es la Nueva Ley Procesal del Trabajo, ante los Juzgados de Trabajo del Poder Judicial, tras intentar conciliación ante la SUNAFIL o el Ministerio de Trabajo, según la materia. La indemnización se cuantifica en soles (PEN).
Plazos y contenidos del preaviso en Perú
| Trámite | Plazo en Perú | Efecto |
|---|---|---|
| Imputación de cargo al trabajador | 6 días naturales desde conocidos los hechos | Apertura del procedimiento |
| Descargo del trabajador | 3 días naturales desde recibida la imputación | Defensa escrita |
| Carta de despido con causa justa | Tras el descargo o vencimiento del plazo | Extinción justificada |
| Despido sin causa justa (arbitrario) | Sin preaviso formal | Indemnización por despido arbitrario |
El preaviso aquí es el procedimiento completo, no una mera notificación: imputación, descargo y decisión posterior.
Despido arbitrario frente a despido con causa justa en Perú
| Aspecto | Despido con causa justa en Perú | Despido arbitrario en Perú |
|---|---|---|
| Carta previa | Imputación de cargo (6 días) y descargo (3 días) | No se exige, solo carta de despido |
| Contenido de la carta | Causales detalladas del art. 25 D. Leg. 728 | Inexistencia de causa, decisión unilateral |
| Consecuencia económica | Sin indemnización por despido | Indemnización de 1,5 remuneraciones mensuales por año completo, en soles (PEN) |
| Vía procesal | Juzgados de Trabajo, Nueva Ley Procesal | Juzgados de Trabajo, Nueva Ley Procesal |
Ambas formas están bajo el Decreto Legislativo 728. La diferencia clave para el trabajador es que el despido con causa justa, acreditada, no genera indemnización; el arbitrario genera una indemnización tasada por la ley.
Indemnización por despido arbitrario en Perú
La indemnización por despido arbitrario en Perú equivale a una remuneración y media mensual por cada año completo de servicios, con un tope legal y fracciones en proporción, en soles (PEN). Ejemplo: Luis, despedido en Lima en 2026 tras 4 años con remuneración computable de 3.500 PEN mensuales, recibiría 1,5 × 3.500 = 5.250 PEN por cada año completo, total 21.000 PEN, más las remuneraciones dejadas de percibir y los aportes al sistema de pensiones. Este año se paga conforme a la ley porque la remuneración mínima vital de 2026 es de 1.130 PEN al mes, según el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Si no hay causa imputable al trabajador, la indemnización es exigible por el solo hecho del despido sin causa.
Preguntas frecuentes sobre la carta de aviso de despido
1. ¿Dónde consigo un modelo de carta de despido en PDF que se pueda descargar gratis?
En España el SEPE y los sindicatos mayoritarios publican plantillas descargables en PDF para distintos supuestos: disciplinario, objetivo por causas económicas o despido colectivo. Si estás en México, la PROFEDTE ofrece formatos orientativos, aunque la carta la redacta el patrón. En Argentina, el Ministerio de Trabajo tiene modelos en su web oficial. Revisa siempre la autoridad laboral de tu país antes de firmar o entregar una copia.
2. ¿Qué tiene que llevar una carta de renuncia voluntaria para que se acepte sin problemas?
Lo mínimo que se repite en la mayoría de los países: fecha del día, identificación completa del trabajador y del empleador, puesto que desempeñas, intención clara e inequívoca de dimitir, fecha del último día laborado y firma. En España no existe modelo oficial, pero sí se entiende como válida la comunicación por burofax; en México basta una carta simple entregada al patrón con acuse. Conserva siempre una copia firmada por ambas partes.
3. ¿Hay una plantilla editable en Word para redactar una carta de despido?
El formato Word solo cambia el continente, no el contenido: el Ministerio de Trabajo de Argentina, la PROFEDTE en México y el SEPUEDE en Chile (Dirección del Trabajo) cuelgan plantillas editables. Antes de usarlas, comprueba en la norma de tu país qué hechos y causas son obligatorios: por ejemplo, en España el artículo del Estatuto de los Trabajadores exige detallar los hechos concretos que motivan el despido disciplinario. Sin esos datos, el despido puede declararse nulo o improcedente.
4. ¿Me puedes mostrar un ejemplo completo de carta de despido laboral ya redactado?
Un ejemplo tipo en España sería: “En Madrid, a 14 de septiembre de 2026, la empresa X, con CIF B-12345678, comunica a D./Dña. [nombre], con DNI [número], la decisión de extinguir su contrato con efectos desde hoy, por faltas continuadas de asistencia injustificadas conforme al Estatuto de los Trabajadores”. El mismo esquema sirve para México, Chile o Colombia: solo cambian el documento de identidad (CURP, RUT, cédula) y la cita legal del país. Lo esencial es identificar a las partes, la causa y la fecha de efectos.
5. ¿Qué papel juega el SEPE cuando te entregan la carta de despido?
El SEPE en España no interviene en la redacción: la carta la firma el empleador. El SEPE entra después, cuando solicitas la prestación por desempleo, y exige que la baja esté correctamente causa en el certificado de empresa. En Chile ese trámite lo hace la AFC, en Argentina la ANSES y en México el IMSS o el INFONAVIT según el caso. Guarda la carta original: sin ella, el organismo de tu país puede retrasar o denegar la ayuda.
6. ¿Qué pasa si me despiden y la carta no explica bien el motivo?
Si la carta es vaga o genérica, en España el despido suele declararse improcedente por la jurisdicción social y el empleador debe elegir entre readmitirte o indemnizarte con 33 días de salario por año trabajado, hasta 24 mensualidades. En México, la falta de causa justificada obliga al patrón a pagar tres meses de salario, 20 días por año y prestaciones. En Argentina, sin causa probada el despido se presume discriminatorio o sin justa causa, con la indemnización agravada que prevé la Ley de Trabajo. La consecuencia cambia en cada país, pero el principio es común: la carga de la prueba recae siempre en el empleador.
7. ¿Cómo funciona la carta de autodespido o dimisión del trabajador en España?
En España la dimisión del trabajador no tiene modelo oficial: basta una comunicación escrita al empresario, de puño y letra o impresa, con tus datos, el puesto, la fecha y una frase clara del tipo “por la presente le comunico mi dimisión voluntaria con efectos del [fecha]”. Lo más recomendable es enviarla por burofax con acuse de recibo, para tener prueba fehaciente de la entrega y del día exacto. Si incumples el preaviso pactado en el convenio, la empresa podría descontar de la liquidación los días correspondientes.
Fuentes
- Vlexmodelo carta preaviso despido – vLexconsultado el 23/09/2026
- ConceptosjuridicosCarta de Despido en México – Conceptos Jurídicosconsultado el 23/09/2026
- Esderechocómo otorgarlo, modelos de telegrama. Licencia por preaviso.consultado el 23/09/2026
- VlexLa carta de aviso de despido – vLex Chileconsultado el 23/09/2026
- ActualidadempresarialSunafil: Conozca el procedimiento correcto para realizar el despido …consultado el 23/09/2026