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Expediente de migraciones: qué es, quién lo abre y cómo cambia el trámite según el país

octubre 3, 2026 Derecho Facil 18 min read
Expediente de migraciones: qué es, quién lo abre y cómo cambia el trámite según el país

Un expediente de migraciones es el conjunto de documentos y actuaciones que una administración guarda al gestionar tu solicitud para entrar, vivir o cambiar de condición en un país. Existe en todos los países hispanohablantes, pero su nombre, la ley que lo regula, el organismo que lo tramita y los plazos cambian por completo de un país a otro. Esta guía compara los cinco sistemas que más consultas generan: España, México, Argentina, Chile y Perú.

Los principios comunes que comparten España, México, Argentina, Chile y Perú

  • En los cinco países existe un expediente administrativo que se abre al presentar una solicitud ante la autoridad migratoria competente; cada administración le asigna un número o código de seguimiento.
  • En todos los casos el solicitante debe aportar documentación identificativa (pasaporte, documento de identidad o equivalente) y, según el trámite, antecedentes, oferta de empleo o datos de contacto en el país.
  • En España, México, Argentina, Chile y Perú se puede consultar el estado del expediente por vía electrónica, con mecanismos propios en cada administración; la consulta presencial o por ventanilla sigue siendo posible, pero las condiciones difieren.
  • En los cinco ordenamientos se reconoce la posibilidad de actuar mediante representación o persona autorizada, con reglas distintas sobre qué tipo de certificado sirve para identificarse ante la administración.
  • El plazo de resolución varía según el país, el tipo de trámite y la carga de trabajo del organismo; no existe un plazo universal ni un promedio válido para los cinco.
  • El nombre del trámite cambia: en España se habla de "expediente de extranjería", en México de "trámite migratorio" tramitado por el INM, en Argentina de "trámite de residencia" ante Migraciones, en Chile de "trámite migratorio" ante el Servicio Nacional de Migraciones y en Perú de "expediente migratorio" ante la Superintendencia Nacional de Migraciones.
  • La protección de datos personales del expediente se rige por la normativa de cada país y, en todos los casos, el interesado puede ejercer derechos de acceso, rectificación o supresión ante el organismo responsable.

En resumen: los cinco países comparten el concepto y la mecánica básica, pero el organismo, la ley, el plazo y hasta el nombre del trámite son distintos. Aquí está la diferencia práctica que te interesa.

Expediente de migraciones comparado: España, México, Argentina, Chile y Perú

País Nombre del trámite Ley de referencia Organismo competente Cómo consultar Plazo aproximado
España Expediente de extranjería Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno Sede Electrónica de Administraciones Públicas con Cl@ve o formulario sin dato en las fuentes consultadas
México Trámite migratorio ante el INM Ley de Migración (LMIGRA) Instituto Nacional de Migración (INM), Dirección General de Regulación y Archivo Migratorio Portal del INM (SETRAM) con CURP o NUE y código de envío sin dato en las fuentes consultadas
Argentina Trámite de residencia Ley 25.871 de Migraciones Dirección Nacional de Migraciones Consulta unificada de Residencias con fecha de nacimiento y apellidos sin dato en las fuentes consultadas
Chile Trámite migratorio digital Ley 21.325 de Migración y Extranjería Servicio Nacional de Migraciones Portal de Trámites Digitales con cuenta o ClaveÚnica sin dato en las fuentes consultadas
Perú Expediente migratorio Ley de Extranjería y su reglamento (normativa peruana) Superintendencia Nacional de Migraciones Portal y sede de la Superintendencia Nacional de Migraciones sin dato en las fuentes consultadas

España: el expediente de extranjería y cómo consultarlo

En España, el expediente se inicia ante las Delegaciones o Subdelegaciones del Gobierno, competentes en materia de extranjería, y se puede seguir desde la Sede Electrónica de Administraciones Públicas. El trámite electrónico se apoya en dos normas: la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, que regula derechos y plazos del procedimiento, y la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, que define los medios válidos para identificarse ante la administración.

La Sede ofrece dos accesos oficiales: autenticación con Cl@ve (el sistema de identificación electrónica del ciudadano) y un formulario con datos personales para localizar el expediente. Los certificados electrónicos de persona jurídica no sirven para representar a terceras personas en este trámite, porque la Ley 39/2015 exige medios de identificación que identifiquen al ciudadano concreto, no a la entidad.

Qué pasos sigues para abrirlo y dónde se hace

  1. Reúne la documentación exigida por el tipo de solicitud (residencia, trabajo, reagrupación familiar, entre otros) y el formulario oficial correspondiente.
  2. Pide cita previa en la Delegación o Subdelegación del Gobierno de la provincia donde vayas a residir o ya residas, según el procedimiento.
  3. Presenta la solicitud y la documentación de forma presencial en la oficina de extranjería competente; el personal registra tu expediente y te asigna un número.
  4. Si prefieres la vía telemática, accede a la Sede Electrónica de Administraciones Públicas con Cl@ve o, en su caso, mediante el formulario habilitado para personas sin certificado.
  5. Conserva el justificante o resguardo de presentación, porque contiene el número de expediente con el que podrás consultar el estado más adelante.

Cómo consultar el estado de tu expediente en España

  1. Entra en la Sede Electrónica de Administraciones Públicas y elige la opción "ENTRAR CL@VE" si dispones de Cl@ve permanente, Cl@ve PIN o un certificado electrónico de persona física.
  2. Si no tienes Cl@ve ni certificado, elige "ENTRAR FORMULARIO" e introduce los datos personales que te solicita el sistema (normalmente NIE o pasaporte, nombre completo y fecha de nacimiento) para localizar tu expediente.
  3. Una vez dentro, accede al apartado "MIS EXPEDIENTES" para ver la lista de expedientes vinculados a tu identidad y abrir cada uno.
  4. En cada expediente verás el estado actual (en trámite, pendiente de documentación, resuelto, notificado, entre otros) y, si la hay, la notificación o resolución asociada en "MIS NOTIFICACIONES".
  5. Recuerda que los certificados de persona jurídica no sirven para este trámite en representación de terceros: si actúas por cuenta de otra persona, necesitas un poder específico y, en su caso, Cl@ve o certificado de la persona interesada.

Qué te dice el resultado y qué hacer si ves un error

La consulta devuelve el estado del expediente (por ejemplo, "en estudio", "requiere subsanación" o "resuelto"), la fase del procedimiento y, cuando existe, un enlace a la notificación o al documento de resolución. Si el estado no coincide con lo esperado o detectas un error material, el camino en España pasa por presentar un escrito de subsanación o de alegaciones ante la Delegación o Subdelegación del Gobierno que tramita tu expediente, o por acceder a la notificación electrónica disponible en la Sede para conocer los trámites pendientes.

México: el expediente ante el Instituto Nacional de Migración (INM)

En México, los trámites migratorios se gestionan ante el Instituto Nacional de Migración (INM), y el canal electrónico es el Sistema Electrónico de Trámites Migratorios (SETRAM), dependiente de la Dirección General de Regulación y Archivo Migratorio. El procedimiento se rige por la Ley de Migración (LMIGRA), publicada el 25 de mayo de 2011 en el DOF, y su Reglamento.

El propio INM advierte, en el formulario del SETRAM, que no corrige los datos introducidos por el usuario: si la solicitud lleva información errónea, puede ser negada, y la responsabilidad sobre esos errores recae en quien la presenta.

Qué datos pide el SETRAM para abrir el expediente

  • Tipo de trámite, a especificar por el usuario en el campo correspondiente.
  • Datos del extranjero según pasaporte o documento de identidad: NUE (Número Único de Extranjero) o CURP, nombres, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad actual, estado civil y lugar de nacimiento (país, estado, provincia o departamento).
  • Datos del pasaporte o documento de identificación: tipo, número, país de expedición, fecha de expedición y fecha de vencimiento.
  • Domicilio del extranjero en México: código postal, estado, municipio o alcaldía, colonia, calle, números exterior e interior, lada y teléfono fijo.
  • Datos del empleador, si la solicitud se presenta con oferta de empleo (persona física o moral).
  • Correo electrónico de notificaciones, con confirmación obligatoria del buzón.

Cómo seguir tu expediente y qué recibes al enviarlo

  1. Antes de empezar, desactiva el bloqueador de elementos emergentes del navegador y ten instalado Acrobat Reader para abrir los archivos PDF que genera el sistema; usa una cuenta de correo electrónico activa para recibir notificaciones.
  2. Rellena el formulario del SETRAM sección por sección: tipo de trámite, datos del extranjero, pasaporte, domicilio en México, empleador (si aplica) y correo de notificaciones.
  3. Si quieres autorizar a alguien para tramitar, oír o recibir notificaciones, usa el botón "Agregar persona" y completa los datos de cada persona autorizada; añade, si lo necesitas, un comentario en el campo libre.
  4. Envía el formulario: el sistema te mostrará un duplicado de la solicitud con las opciones "Misma persona, otro trámite" y "Otra persona, mismo trámite", e imprimirá un comprobante.
  5. Guarda el comprobante: incluye tu CURP, los datos del documento de identificación, tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes), el número de expediente y un código de verificación que sirve para seguimiento y para acreditar la presentación.

Aviso de privacidad y responsabilidad sobre los datos

El aviso de privacidad del SETRAM está disponible en el propio portal del INM y mediante código QR. El responsable del tratamiento es el INM, a través de la Dirección General de Reguración y Archivo Migratorio, y los datos se utilizan para registrar, dar seguimiento y resolver solicitudes de trámites migratorios. El marco legal en México es la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. El INM reitera que no modifica la información proporcionada por el usuario, así que conviene revisar cada campo antes de enviar.

Argentina: el trámite de residencia ante la Dirección Nacional de Migraciones

En Argentina, la autoridad competente es la Dirección Nacional de Migraciones, dependiente del Ministerio de Seguridad Nacional, y el marco general es la Ley 25.871 de Migraciones. El portal de Residencias abre un aviso destacado: solo se da curso a las peticiones online de personas que se encuentren en territorio argentino.

El sistema unificado de consulta de trámites de residencia pide fecha de nacimiento en formato dd/mm/aaaa y apellidos y nombres. Como resultado, devuelve el estado según expediente, la delegación, la disposición, la fecha de movimiento, la fecha de renovación y la condición de precaria.

Cómo consultar el estado de tu trámite de residencia

  1. Entra en la página de Residencias de la Dirección Nacional de Migraciones.
  2. Introduce tu fecha de nacimiento en formato dd/mm/aaaa y tus apellidos y nombres tal como aparecen en tu documento.
  3. Envía la consulta: el sistema muestra el estado del expediente, la delegación interviniente, la disposición, la fecha de movimiento, la fecha de renovación y la condición de precaria.
  4. Si tu trámite no aparece, confirma que estás dentro de Argentina y que ya iniciaste una solicitud de residencia; sin esos dos requisitos, la consulta no devuelve información.
  5. Anota el número de disposición y la delegación: te servirán para cualquier gestión posterior, presencial o por el canal de contacto del organismo.

Trámites que no entran aquí: ciudadanía e intimaciones

El portal de Residencias es solo para trámites de residencia. La solicitud de ciudadanía tiene su propio canal independiente, accesible desde la Consulta de Ciudadanía. Las intimaciones requeridas y la presentación de documentación también se gestionan mediante un instructivo específico dentro del mismo portal de Residencias, con su propio flujo de carga de archivos y acuse.

Dónde está y cómo contactar con Migraciones Argentina

La sede institucional de la Dirección Nacional de Migraciones está en Av. Antártida Argentina 1355, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, código postal C1104ACA. El canal único de contacto del organismo es la página de Contacto de Migraciones, donde se concentran los formularios de consulta y los teléfonos de las delegaciones del interior.

Chile: el expediente ante el Servicio Nacional de Migraciones

En Chile, los trámites migratorios se realizan en el portal de trámites digitales del Servicio Nacional de Migraciones. El portal agrupa los procesos en cuatro categorías: Permanencia Transitoria (visitantes sin intención de radicarse, como turistas o personas de negocios), Residencia Temporal (extranjeros que buscan establecerse en Chile por hasta dos años), Residencia Definitiva (para titulares de Residencia Temporal vigente que quieran radicarse indefinidamente) y Nacionalidad (trámites para adquirir la nacionalidad chilena). Existe además una sección de Verificación de documentos para revisar el Estampado Electrónico, el certificado de Permanencia Definitiva digital y la Firma Electrónica Avanzada.

Cómo entrar al portal: cuenta propia y ClaveÚnica

  1. Accede al portal de trámites digitales desde un navegador con sesión iniciada.
  2. Si no tienes cuenta, elige "Crear cuenta" y completa el registro con tu correo electrónico y una contraseña robusta.
  3. Si ya tienes cuenta, pulsa "Iniciar sesión" y entra con tu correo y contraseña, o bien usa "Iniciar con ClaveÚnica" si dispones de ella.
  4. ClaveÚnica es la llave electrónica del Estado chileno y habilita, entre otros, la Consulta del estado de trámite de Residencias Temporal y Definitiva.
  5. Mantén tu sesión activa solo el tiempo necesario y cierra la ventana al terminar, sobre todo si entraste desde un equipo compartido.

Consultar el estado de tu expediente y declarar infracciones

Una vez dentro del portal, la Consulta del estado de trámite permite conocer la etapa en que se encuentra tu solicitud de Residencia Temporal o Definitiva; para acceder, necesitas ClaveÚnica o tu cuenta creada en el portal. Si cometiste alguna infracción migratoria, el mismo portal ofrece la Declaración de infracción y cálculo de multa, que permite calcular el monto y enviar los documentos de descargo; el trámite se abre en la ficha correspondiente y la información previa está en la página declarar infracción.

Obligación de actualizar tus datos de contacto y domicilio

El portal del Servicio Nacional de Migraciones recuerda a residentes temporales y a personas con trámites pendientes la obligación de mantener actualizados sus datos de contacto y de comunicar cualquier cambio de domicilio mientras dure la residencia temporal o el trámite pendiente en Chile. No hacerlo puede afectar notificaciones y plazos, así que conviene revisar periódicamente los datos registrados en tu perfil.

Perú: el expediente ante la Superintendencia Nacional de Migraciones

En Perú, el organismo competente en materia migratoria es la Superintendencia Nacional de Migraciones (Migraciones), creada mediante el Decreto Legislativo 1130. El marco general del expediente migratorio se sustenta en la ley peruana de extranjería y su reglamento, sin perjuicio de la aplicación de otras normas complementarias según el tipo de solicitud.

La vía principal para abrir y seguir el expediente migratorio en Perú es el portal de la Superintendencia Nacional de Migraciones, donde se inician solicitudes como residencia, permanencia o calidad migratoria, y se puede consultar el estado del expediente con los datos identificativos del titular. Para seguimiento presencial o cuando la consulta electrónica no refleje movimientos, está la sede institucional de la Superintendencia Nacional de Migraciones.

Qué tipo de solicitudes generan expediente y qué datos clave lleva

  • Solicitudes de residencia temporal o permanente, según el supuesto migratorio aplicable.
  • Solicitudes de permanencia, cuando el ingreso inicial al país responde a una autorización de estadía acotada.
  • Solicitudes de cambio de calidad migratoria, cuando la persona ya residente busca una condición distinta.
  • Datos de identificación que el sistema suele pedir: nombre completo, documento de identidad o pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad y datos de contacto vigentes.

Cómo consultar el estado de tu expediente migratorio en Perú

  1. Ingresa al portal de la Superintendencia Nacional de Migraciones y localiza el módulo de consulta de expedientes o de seguimiento de trámites.
  2. Introduce los datos que te solicita el sistema, normalmente número de expediente o documento de identidad del titular.
  3. Verifica el estado y, si está disponible, descarga o imprime la constancia para tus registros.
  4. Si la consulta no refleja movimientos o el expediente no aparece, acércate a la sede institucional de la Superintendencia Nacional de Migraciones para seguimiento presencial.
  5. Lleva siempre tu documento de identidad y, si lo tienes, el número o código de expediente asignado al presentar la solicitud.

Avisos oficiales y normativa peruana que aplica al expediente

El tratamiento de los datos del expediente se rige por la Ley de Protección de Datos Personales aplicable en Perú, y el aviso de privacidad se publica en el portal de la Superintendencia Nacional de Migraciones. En paralelo, la ley peruana de extranjería y su reglamento fijan los tipos de solicitudes que abren expediente, los documentos exigibles y las condiciones del trámite; al no contar con el número de artículo en el material disponible, conviene confirmar el supuesto exacto y los anexos requeridos directamente en el portal de la institución.

Preguntas frecuentes sobre el expediente de migraciones

1. ¿Cómo saber si mi expediente de extranjería está en trámite?

En España lo consultas en la sede electrónica del Ministerio de Política Territorial con tu NIE o número de expediente, y verás si está en fase de instrucción, pendiente de resolución o ya notificado. Si tu provincia usa cita previa, recuerda que ese trámite es solo informativo y no acelera el expediente. El plazo orientativo de respuesta para procedimientos ordinarios es de seis meses, silencio administrativo en positivo salvo excepciones.

2. ¿Dónde consulto mi expediente de extranjería con el NIE?

En España, entra a la sede electrónica de la Secretaría de Estado de Migraciones, identifica tu NIE en el certificado digital o Cl@ve y abre “Consulta de expedientes”. También puedes llamar al 060 y, tras identificartes con el NIE, el sistema dicta el estado. En Argentina, el NIE no existe; el equivalente para extranjeros no residentes es el DNI de Extranjería que tramitas en la Dirección Nacional de Migraciones.

3. ¿Qué es la extranjería y de qué se encarga?

La extranjería es el área del derecho y de la administración que regula la entrada, estancia, residencia y trabajo de personas no nacionales en un país. En España la gestiona la Secretaría de Estado de Migraciones y en México la Secretaría de Gobernación a través del Instituto Nacional de Migración. Cada país tiene su propia autoridad competente y sus propios plazos.

4. ¿Cómo consultar el estado actual de un expediente en trámite?

En España, con el número de expediente y tu NIE, entras a la sede electrónica del Ministerio de Política Territorial y verás si está “en trámite”, “requerido” o “resuelto”. En México, el trámite equivalente se consulta con tu NUT en el portal del Instituto Nacional de Migraciones. La actualización puede tardar unos días desde el último movimiento en oficina.

5. ¿Cómo puedo ver el estado de mi expediente de migración?

Depende del país: en España se consulta en la sede electrónica de la Secretaría de Estado de Migraciones con NIE y número de expediente; en Chile, en el portal de trámites del Servicio Nacional de Migraciones con la clave única; en Argentina, en la web de la Dirección Nacional de Migraciones con tu número de radicación. Identifícate siempre con la clave fiscal o equivalente del país para evitar errores de lectura.

6. ¿Cómo consultar un expediente de nacionalidad por extranjería?

En España, los expedientes de nacionalidad por residencia se consultan en la página del Ministerio de Justicia, apartado “Estado de tramitación de expedientes de nacionalidad”. Necesitas el número de expediente que te dieron al presentar la solicitud y tu NIE o pasaporte. El plazo legal para resolver es de un año, y si se cumple sin respuesta puedes entenderlo estimado por silencio administrativo.

7. ¿Cómo consultar mi expediente en la sede electrónica de migraciones de España?

Entra en sede.administracionespublicas.gob.es o en la web de la Secretaría de Estado de Migraciones, elige “Consulta de expedientes”, introduce tu NIE y el número de expediente, y el sistema te mostrará la fase: instrucción, propuesta de resolución o notificación. Para verificarte hace falta certificado digital, Cl@ve o un código de un solo uso enviado a tu móvil. No confundir esta consulta con la cita previa, que es otra herramienta.

8. ¿Cómo consultar un expediente solo con el número de expediente?

En España, sin DNI electrónico ni Cl@ve, puedes pedir el estado por el 060 indicando solo el número de expediente y tu nombre completo, aunque el operador te pedirá más datos para validar la identidad. En Colombia, tramites como la cédula de extranjería se consultan con el número de solicitud en la web de Migración Colombia. Si el sistema no reconoce el número, revisa que esté bien escrito y con las letras finales que correspondan.

Fuentes

  1. AdministracionespublicasInformación sobre el estado de tramitación de los expedientes de …consultado el 28/09/2026
  2. GobInstituto Nacional de Migración | Gobierno | gob.mxconsultado el 28/09/2026
  3. ArgentinaExtranjeros – Argentina.gob.arconsultado el 28/09/2026
  4. ServiciomigracionesServicio Nacional de Migraciones | Gobierno de Chileconsultado el 28/09/2026
  5. GobSuperintendencia Nacional de Migraciones – Gobierno del Perúconsultado el 28/09/2026