Qué es un expediente laboral y para qué sirve
Un expediente administrativo laboral es el conjunto ordenado de actuaciones que una oficina del trabajo abre a nombre de una persona o de una empresa. Sirve para reclamar un derecho, para reconocer una prestación, para investigar un incumplimiento o para sancionar una infracción detectada en una inspección. No es lo mismo que un juicio: mientras el juicio lo decide un juez, el expediente lo tramita un organismo administrativo, con su propio procedimiento, sus plazos y sus recursos. Cuando ese organismo depende del Ministerio de Trabajo del país, el expediente suele llevar el apellido «ministerio de trabajo», aunque a veces lo tramite una secretaría, una superintendencia o una dirección con otro nombre.
El principio común a casi todos los países hispanohablantes
Aunque el nombre cambie, casi todos los países de tradición jurídico-administrativa comparten un mismo esqueleto. Conviene tenerlo presente antes de mirar país por país:
- Existe una autoridad laboral con potestad de tramitar expedientes, sea el Ministerio de Trabajo, una secretaría, una superintendencia o una dirección del trabajo.
- El trámite se inicia por escrito, con una solicitud, una denuncia o un acta de inspección, y desde ese arranque se asigna un número que identifica el expediente.
- Hay plazos para resolver, para notificar y para recurrir, y esos plazos son distintos en días hábiles o naturales según el país y según el tipo de procedimiento.
- Hay formas de impugnar la resolución, normalmente un recurso de reconsideración o jerárquico dentro de la propia administración y, después, la vía contencioso-administrativa o la justicia laboral.
Lo que cambia de un país a otro es el nombre del documento, la ley que lo regula, el organismo que lo tramita y el plazo concreto. El principio es común; el detalle, no.
España
En España, el expediente laboral se tramita ante el Ministerio de Trabajo y Economía Social o, según la materia y la comunidad autónoma, ante la autoridad laboral autonómica competente. El marco general es la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y la estructura del propio ministerio se desarrolla en el Real Decreto 502/2024, de 21 de mayo. Cuando el asunto es laboral contencioso, interviene además la jurisdicción social, regulada por su ley procesal propia.
Qué se considera expediente laboral en España
En España coexisten varias figuras que se llaman «expediente» sin serlo:
- El expediente de regulación de empleo (ERE) y el expediente de regulación temporal de empleo (ERTE): lo abre la empresa para suspender o extinguir contratos de forma colectiva, lo autoriza la autoridad laboral y, si hay desacuerdo, lo decide la jurisdicción social. Es muy distinto de lo que en Argentina se conoce como «procedimiento preventivo de crisis» y de lo que en Chile se aborda como negociación colectiva con despido.
- El expediente sancionador de la Inspección de Trabajo: lo inicia un acta de la Inspección, propone una multa y acaba, si se discrepa, en recurso ante la jurisdicción contencioso-administrativa.
- El expediente ante la jurisdicción social: aquí es ya un proceso judicial, con demanda, conciliación previa ante el SMAC o servicio autonómico equivalente, y juicio.
Plazos y cifras clave en España
| Tipo de expediente | Plazo de resolución o de recurso | Importe de referencia |
|---|---|---|
| ERE/ERTE (autorización) | Silencio administrativo tras 30 días hábiles en suspensión/reducción; efectos del despido colectivo desde la notificación | Salario mínimo interprofesional 2026: 1.221 EUR/mes (14 pagas) |
| Sancionador de Inspección | Recurso de alzada en 1 mes; contencioso-administrativo en 2 meses | Multas graduadas por la LISOS, en euros (EUR) |
| Despido ante jurisdicción social | Conciliación previa obligatoria ante el SMAC; demanda en 20 días hábiles para despido disciplinario | Indemnización de 33 días por año con tope, según el Estatuto de los Trabajadores |
Dónde se tramita y cómo seguirlo en España
- El expediente se inicia en la sede electrónica del Ministerio de Trabajo y Economía Social o en la consejería de trabajo de la comunidad autónoma.
- Hace falta identificarse con certificado digital, Cl@ve o, para personas físicas, con DNI electrónico.
- El organismo asigna un número de expediente que sirve para todas las notificaciones posteriores.
- El seguimiento se hace en la misma sede electrónica, en el apartado «Mis expedientes» o «Consultas», con ese número.
México
En México, el expediente laboral se tramita ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en el ámbito administrativo federal, o ante los tribunales laborales federales o locales cuando ya es contencioso. El marco sustantivo es la Ley Federal del Trabajo, y el administrativo se apoya en la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Qué se considera expediente laboral en México
En México conviven dos mundos que conviene no mezclar:
- El expediente administrativo ante la STPS: incluye la inspección, las multas, la capacitación, el registro de sindicatos y la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), que asesora y puede representar al trabajador.
- El juicio laboral o expediente judicial: tras la reforma de 2019, pasa primero por un Centro de Conciliación (federal o estatal) y luego, si no hay acuerdo, por el Tribunal Laboral competente. Las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas.
El «finiquito» mexicano —cantidades que el patrón paga al término de la relación— se calcula con la Ley Federal del Trabajo y no coincide con el «finiquito» chileno ni con la «liquidación» española.
Plazos y cifras clave en México
| Concepto | Cifra 2026 | Fuente |
|---|---|---|
| Salario mínimo general | 315,04 MXN/día (2026) | CONASAMI |
| Salario mínimo Zona Libre Frontera Norte | 440,87 MXN/día (2026) | CONASAMI |
| UMA (Unidad de Medida y Actualización) | 117,31 MXN/día · 3.566,22 MXN/mes · 42.794,64 MXN/año (2026) | INEGI |
| Prescripción de acciones laborales | 1 año para indemnizaciones; 2 meses para despido, según la LFT | Ley Federal del Trabajo |
Los topes indemnizatorios y muchas multas se actualizan cada año por la UMA, no por el salario mínimo. Por eso, cualquier cálculo debe distinguir entre pesos mexicanos (MXN) del momento y UMA vigente al año del despido.
Dónde se tramita y cómo seguirlo en México
- El expediente administrativo se inicia en el portal gob.mx/STPS con cuenta de llave MX o e.firma del SAT.
- El expediente judicial se inicia en el Centro de Conciliación (federal o estatal) y, si no hay convenio, en el Tribunal Laboral correspondiente.
- Ambos dejan número de expediente y acuse para darle seguimiento.
- La consulta de expedientes de la STPS se hace en el apartado de transparencia y en el portal de PROFEDET para los trabajadores.
Ejemplo. Karla trabajó 4 años en Monterrey con un salario mensual de 18.000 MXN y fue despedida sin aviso. Su indemnización tope, calculado sobre la UMA vigente en 2026 (3.566,22 MXN/mes), se topa a tres meses de salario; cualquier cálculo real debe contrastarse con el abogado de PROFEDET, porque la UMA cambia cada año y el salario tope también.
Argentina
En Argentina, el expediente administrativo laboral se tramita ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, bajo la Ley Nacional de Procedimientos Administrativos y los convenios de la OIT ratificados por el país. La contratación laboral se rige por la Ley de Contrato de Trabajo 20.744 y sus modificatorias.
Qué se considera expediente laboral en Argentina
Conviene separar tres instancias que se llaman distinto y se tramitan en lugares distintos:
- Expediente administrativo ante el Ministerio de Trabajo: denuncias de irregularidades, inspecciones, sanciones, registros y sumarios. Se identifica con código «EX-» más número y año, y con código de repartición «APN-» para el organismo.
- SECLO (Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria): es la instancia obligatoria de conciliación previa al expediente judicial en CABA; sin ese paso, la demanda puede ser declarada inadmisible.
- Expediente judicial laboral: lo tramita la Justicia Nacional del Trabajo o los tribunales laborales provinciales, según el caso.
La Gestión Documental Electrónica «EX-» y la conciliación previa en el SECLO son sello del procedimiento argentino y no se replican con el mismo formato ni con la misma obligatoriedad en otros países del artículo.
Plazos y cifras clave en Argentina
| Concepto | Valor | Comentario |
|---|---|---|
| Salario mínimo, vital y móvil | 372.400 ARS/mes (2026); sube a 376.600 ARS en agosto de 2026 | Resolución del Consejo Nacional del Empleo |
| Indemnización por despido sin causa | 1 mes de sueldo por año o fracción, con topes | Ley de Contrato de Trabajo; cifras en pesos argentinos (ARS) |
| Plazo de prescripción | 2 años para créditos laborales | Ley de Contrato de Trabajo |
Las cifras en pesos argentinos envejecen muy rápido: cualquier importe lleva su fecha, y mejor consultar la página del Ministerio de Trabajo para el valor actualizado.
Dónde se tramita y cómo seguirlo en Argentina
- El expediente administrativo se inicia en cualquier delegación del Ministerio de Trabajo, con DNI y, cuando aplica, con poder para representar.
- La consulta online se hacía en Argentina.gob.ar con año y número EX-, más el código de repartición APN-. El servicio puede estar intermitente por tareas de mantenimiento, y entonces la consulta debe hacerse presencialmente.
- Para abogados, el SECLO tiene su propia consulta pública, donde se ve el estado de la conciliación obligatoria.
Chile
En Chile, el expediente laboral se tramita ante la Dirección del Trabajo (DT), dependiente del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. El marco sustantivo es el Código del Trabajo, y la potestad de fiscalizar y de interpretar la norma la tiene la propia DT, cuyos dictámenes son obligatorios para los funcionarios.
Qué se considera expediente laboral en Chile
La DT maneja varias clases de expediente:
- Expediente de fiscalización: nace de una denuncia o de un programa de inspección; termina en multas si hay infracción o en un informe de absolución si no la hay.
- Comparendo de conciliación: la DT cita a trabajador y empleador para intentar un acuerdo; lo que allí se concilia tiene valor de transacción.
- Expediente por terminación de contrato y finiquito: el «finiquito» chileno es un documento firmado al término de la relación, con reglas propias que no coinciden con la «liquidación» española ni con el «finiquito» mexicano.
- Dictamen: cuando hay una duda jurídica, la DT emite un dictamen que interpreta el Código del Trabajo y que va más allá del caso concreto.
La Ley 21327, de Modernización de la Dirección del Trabajo reorganizó la fiscalización y reforzó el uso de medios electrónicos.
Plazos y cifras clave en Chile
| Concepto | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Ingreso mínimo mensual | 350.000 CLP/mes (2026) | Ley de reajuste anual |
| UTM (Unidad Tributaria Mensual) | 71.649 CLP (julio 2026); se reajusta cada mes con el IPC | SII |
| Multas de fiscalización | Expresadas en UTM o en CLP según el artículo | Tipificador infraccional |
| Plazo para reclamar por despido | 60 días hábiles desde la separación | Código del Trabajo |
La UF y la UTM no son moneda: son unidades de cuenta que se usan para reajustar multas, topes y rentas. Confundirlas con el peso chileno (CLP) es un error frecuente en explicaciones que mezclan países.
Dónde se tramita y cómo seguirlo en Chile
- El expediente se inicia en las Inspecciones del Trabajo o en los portales de la Dirección del Trabajo, identificándose con Clave Única.
- El organismo asigna un número de registro que sirve para citaciones, comparendos y seguimiento.
- Para multas, la consulta de multas de la DT permite ver el estado de cada una.
- Para la mora presunta del empleador, existe un formulario específico en la plataforma de la DT.
Perú
En Perú, el expediente laboral se tramita ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) o ante la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), según la materia. La inspección se rige por la Ley General de Inspección del Trabajo y su reglamento, y la vía judicial se tramita bajo la Nueva Ley Procesal del Trabajo.
Qué se considera expediente laboral en Perú
Conviene separar tres figuras que se cruzan en la práctica:
- Expediente administrativo sancionador (SUNAFIL): nace de una orden de inspección o de una denuncia; propone multas y, en su caso, medidas de requerimiento; se identifican con un número único.
- Expediente de inspección: el documento que abre el inspector y en el que constan las actuaciones de campo.
- Expediente judicial laboral: lo tramitan los juzgados laborales bajo la Nueva Ley Procesal del Trabajo; antes suele haber una conciliación administrativa ante el MTPE.
La UIT peruana (Unidad Impositiva Tributaria) es la unidad que reajusta multas y topes en SUNAFIL, y va siempre con su año.
Plazos y cifras clave en Perú
| Concepto | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Remuneración mínima vital | 1.130 PEN/mes (2026) | MTPE |
| UIT (Unidad Impositiva Tributaria) | 5.500 PEN (2026) | Decreto Supremo 301-2025-EF |
| Plazo de prescripción laboral | 4 años para créditos laborales, según la LPCL | TUO del Decreto Legislativo 728 |
| Multas de SUNAFIL | Expresadas en UIT, con topes por gravedad | Ley General de Inspección del Trabajo |
Dónde se tramita y cómo seguirlo en Perú
- El expediente se inicia en las intendencias regionales de SUNAFIL o en la mesa de partes virtual del MTPE.
- SUNAFIL asigna un número de expediente y una clave de acceso al sistema de seguimiento.
- La consulta del estado del expediente y de las multas se hace en el portal de SUNAFIL con esa clave.
- Cuando se va a demandar, la nueva Ley Procesal del Trabajo exige, en muchos casos, una conciliación previa ante el MTPE o ante un centro de conciliación autorizado.
Datos comprobados en septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes sobre el expediente laboral
1. ¿Cómo puedo consultar un expediente abierto por la Inspección de Trabajo?
Depende del país: en España lo habitual es pedir cita previa en la oficina de la Inspección Provincial o acceder a la sede electrónica del Ministerio de Trabajo y Economía Social con certificado digital o Cl@ve. En México y Argentina la consulta se hace en las delegaciones estatales de la STPS y del Ministerio de Trabajo respectivamente, con el número de acta. Guarda siempre una copia del acta de inspección, porque sin ese dato no podrás localizar el expediente.
2. ¿Qué pasa si denuncio ante la Inspección de Trabajo y el empleador no cumple?
En España, si la empresa no atiende el requerimiento del inspector, el expediente puede terminar en sanción firme o derivarse a la jurisdicción social; en México la STPS puede imponer multas en UMA y, si persiste, dar vista al Ministerio Público; en Argentina la Inspección labra un acta y, ante incumplimiento, el Ministerio de Trabajo puede aplicar sanciones y clausuras. Lo importante es conservar el número de acta y las pruebas aportadas para poder reclamar después.
3. ¿Cómo entro a la sede electrónica de la Inspección de Trabajo?
En España la sede principal es la del Ministerio de Trabajo y Economía Social, donde se accede con Cl@ve o certificado digital para consultar sanciones y comunicaciones de la Inspección. En México no existe una sede única equivalente, ya que cada delegación federal de la STPS tiene su propio portal o sistema; en Argentina la gestión se canaliza a través de las dependencias provinciales. Antes de entrar, ten a mano tu número de acta o NIF/RFC/CUIT, según el país, porque sin él no se localiza el expediente.
4. ¿Qué puedo hacer desde la sede electrónica del Ministerio de Trabajo?
Desde la sede electrónica del Ministerio de Trabajo y Economía Social de España puedes pedir cita previa en la Inspección, consultar el estado de expedientes sancionadores y presentar comunicaciones de irregularidades laborales, todo con Cl@ve o certificado digital. En otros países la oferta varía: en México y Argentina no hay una sede equivalente a la española, y la consulta y los trámites se hacen en las delegaciones federales de la STPS y en las dependencias provinciales o en el portal del Ministerio de Trabajo, según corresponda. Lo que sí es común en todos es que los servicios en línea requieren identificación fiscal o laboral previa.
5. ¿Dónde está la Inspección de Trabajo en Barcelona y cómo pedir cita?
En Barcelona la Inspección Provincial depende del Ministerio de Trabajo y Economía Social y atiende en sus oficinas del Eixample; la cita previa se solicita por la sede electrónica del Ministerio con Cl@ve o certificado digital, o por teléfono en la propia inspección. También puedes presentar una denuncia online desde la sede sin desplazarte. Recuerda anotar el número de acta que te asignen, porque con él podrás luego consultar el estado del expediente.
Fuentes
- StpsPágina de Inicio – Secretaría del Trabajo y Previsión Socialconsultado el 28/09/2026
- GbaConsultar expediente – Acceso Sistemas Provincialesconsultado el 28/09/2026
- MintrabMinisterio del Trabajo y Previsión Social: Inicioconsultado el 28/09/2026
- TrabajoConsulta tu Trámite – MTPE – Ministerio de Trabajoconsultado el 28/09/2026
- GuanajuatoSubsecretaría del Trabajo y Previsión Socialconsultado el 28/09/2026